"Viking" Költségvetés Készítő Program 2004/2-től

Tartalom

1. BEVEZETÉS 1
1.1. KÖLTSÉGVETÉS TÍPUSOK 2
1.1.1. „ÖN" költségvetés 2
1.1.2. „ÉN-ÉNK" költségvetés 3
2. ELSŐ TENNIVALÓK, TUDNIVALÓK 5
2.1 A program bemutatás a 5
2.2 A telepítés előkészítése 5
2.2 A telepítés előkészítése 6
2.2.1 Hardverkulccsal kapcsolatos feladatok 6
2.2.1.1 Hardverkulcs meghajtó programok telepítése 6
2.2.1.1.a Windows környezetben 6
2.2.1.1.b USB kulcs használatbavétele 7
2.2.1.1.c Sentinel telepítő program használata 11
2.2.1.2 Hardverkulcs problémák 13
2.2.2 Internet explorer 5.0 telepítése 14
2.3 A „VIKING" program telepítése 14
2.3.1 A telepítés felhasználói paraméterezése 18
2.3.1.1 Program fájlok telepítése - 18
2.3.1.2 Munkanyilvántartás 18
2.3.1.3 Minta szerződések telepítése 19
2.3.1.4 Oktató programok telepítése 19
2.4 A program indítása 19
2.5 Tulajdonos adatainak módosítása 20
2.6 „ÖN" adattár útvonal beállítása 20
2.7 Az adattár használatának ideje 20
3. AZ ELSŐ KÖLTSÉGVETÉS LÉTREHOZÁSA 21
3.1 Új költségvetés megnyitása 21
3.2 A költségvetés fejlécének elkészítése 23
3.3 A költségvetés záradékának elkészítése 23
3.4 Tételek felvétele és szerkesztése a költségvetésbe 24
3.4.1 Tételek felvétele a költségvetésbe 24
3.4.1.1 „ÖN" tételek kiválasztása, felvétele 25
3.4.1.2 „ÉN-ÉNK" tételek felvétele 27
3.4.2 Tétel szerkesztése -29
3.5 A költségvetés kinyomtatása 31
4. MŰVELETEK A KÖLTSÉGVETÉS TÉTELEIVEL 33
4.1 Költségvetés tétel képernyőre beolvasás 33
4.2 Lapozás a költségvetés tételei között 33
4.3 Költségvetésbe tételt rögzít, módosít 33
4.4 Költségvetés tétel törlés 34
4.5 Költségvetés tételeinek aktualizálása 34
4.6 Egy egyedi tétel elkészítése és felvételé a költségvetésbe...35
4.7 A költségvetésben a tételek sorrendje 36
4.8 Tételek egységárának módosítása munkanemenként 37
5. MŰSZAKI JELLEMZŐK 39
5.1 A műszaki jellemzők kidolgozása 39
5.1.1 A táblázat paraméterei 39
5.1.1.1 Új jellemző hozzáadása 40
5.1.1.2 Táblázat átméretezése 40
5.1.1.3 A jellemző adatok törlése 40
5.1.1.4 Táblázat tárolóba másolása 41
5.1.1.5 Táblázat feltöltése 41
5.1.1.6 Sor másolása 41
5.1.1.7 Sor kivágása 41
5.1.1.8 Sor beillesztése 42
5.1.1.9 Üres sor beszúrása 42
5.2 Különleges karakterek 42
5.2.1 Különleges karakterek beillesztése 43
5.2.2 Különleges karakterek kiválasztása 44
6. AZ ADATTÁR TÉTELÉNEK KIVÁLASZTÁSA A KÖLTSÉGVETÉSHEZ 45
6.1 Tételadattár tételének közvetlen beolvasása 45
6.2 Tétel választás a grafikus kiválasztó ablakok segítségével 45
6.3 Tétel szöveges keresése 46
7. SAJÁT TÉTELADATTÁR HASZNÁLATA 49
7.1 Tételek felvétele a saját adattárba 49
7.2 Tétel beolvasás a költségvetéshez 50
7.3 A saját tétel törlése 51
8. ÁLTALÁNOS ADATOK KIDOLGOZÁSA 53
8.1 Fejléc készítés 53
8.2 Záradék készítés 54
8.3 Záradékszám, záradék minták felépítése 54
9. MŰVELETEK A TELJES KÖLTSÉGVETÉSSEL 61
9.1 Aktív költségvetés nyitása 61
9.2 Költségvetés más néven való mentése 61
9.3 Költségvetés törlése 62
9.4 Költségvetések archiválása 62
9.5 Költségvetés dokumentumainak küldése e-mail-ben 64
9.5.1 Az e-mail küldés alapbeállításai 64
9.5.1.1 Levelezés kiszolgáló nevének megadása 64
9.5.1.2 A felhasználó e-mail címének megadása 64
9.5.1.3 A felhasználó nevének beállítása 64
9.5.2 A levelező program által tárolt adatok 64
9.5.2.1 Ügyfelek adatai 65
9.5.2.2 Levél záradék 65
9.5.3 E-mail küldés adatai 65
9.5.3.1 Küldő adatai 65
9.5.3.2 Címzett adatai 65
9.5.3.3 E-mail tárgya 65
9.5.3.4 E-mail szövege 65
9.5.3.5 Csatolt fájlok 65
9.5.4 E-mail küldés végrehajtása 66
9.5.4.1 Az elektronikus üzenet összeállítása 66
9.5.4.1.1 Címzett megadása 66
9.5.4.1.2 Üzenet tárgyának, szövegének és záradékának összeállítása 67
9.5.4.1.3 Fájlok csatolása az üzenethez 67
9.5.4.2 Csatlakozás az internet szolgáltatóhoz 68
9.5.4.3 Az e-mail elküldése 68
9.5.4.4 Az internet szolgáltatóval való kapcsolat bontása 68
9.5.5 Néhány megjegyzés az e-mail használathoz 69
9.5.5.1 Az állomány mérete 69
9.5.5.2 Az állományok átvitele 69
9.5.5.3 Melyik e-mail küldő programot használja? - 69
10. A KÖLTSÉGVETÉS NYOMTATÁSA 71
10.1 A nyomtatás előkészítése 71
10.1.1 Nyomtató beállítás 71
10.1.2 Betűkészlet kiválasztása 71
10.1.3 Bal margó beállítás 71
10.1.4 A lap hasznos területének beállítása 72
10.1.5 A nyomtatási cél beállítása 72
10.1.6 Műszaki táblázat nyomtatásának engedélyezése 72
10.1.7 Tételes költségvetés nyomtatások paraméterezése 73
10.1.8 Az egyes nyomtatási menüpontok tartalma 73
11. ÁRJEGYZÉKEK HASZNÁLATA 75
11.1 Anyagárjegyzék nyomtatása, megtekintése 75
11.2 Egységárgyűjtemény nyomtatás, megtekintése 76
11.3 Keresés az árjegyzékekben, tétel felvétele költségvetésbe 77
11.4 Korábbi évek árjegyzékeinek megtekintése 77
11.5 Nyomtatás paraméterei 77
11.6 „ÖN" adattár listázása 78
12. EGYEBEK 81
12.1 A visszavonás paraméterezése és használata 81
12.2 A számológép használata 81
12.3 Oktatóprogram használata 81
12.4 súgórendszer használata 82
12.5 Tippek és trükkök 82
13. A MUNKANYILVÁNTARTÁS 85
13.1 Bevezetés 85
13.2 A munkanyilvántartás adatainak szerkezete 85
13.3 Az adatbázisok részletes ismertetése 86
13.3.1 A munka adatbázis 86
13.3.2 A munkaszakasz adatbázis 87
13.3.3 A saját költségvetések adatbázis 87
13.3.4 Az alvállalkozói költségvetések 87
13.3.5 Partner adatbázis 88
13.3.6 Ügyintézők adatbázis 88
13.3.7 Partner szakmai jellemzők adatbázisa 89
13.4 A modulok kezelésénél általánosan használt eszközök 89
13.4.1 Rekordok rögzítése 89
13.4.2 Rekordok törlése 89
13.4.3 Rekordok beolvasása 89
13.4.4 Listaablakok használata 89
13.4.5 Listázás képernyőre és nyomtatóra 90
13.4.6 Lista készítése fájlba 90
13.4.7 Csatolt fájlokkal kapcsolatos műveletek 90
13.4.8 Partner kiválasztása 90
13.4.9 Költségvetések hozzárendelése 90
13.4.10 Listák megjelenésének paraméterezése 91
13.4.11 A listák szűrőfeltételeinek kialakítása 92
13.4.12 Rekordok keresése 93
13.5 A programmodulok kezelése 94
13.5.1 Az indító képernyő használata 94
13.5.1.1 A munkák és dokumentumok kiválasztása 94
13.5.1.2 A rendszerhez kapcsolódó alapadatok beállítása 94
13.5.2 A munkák és munkaszakaszok modul használata 95
13.5.2.1 Egy új munka felvétele a nyilvántartásba 95
13.5.2.2 Egy új munkaszakasz felvétele a nyilvántartásba 98
13.5.3 Saját, és alvállalkozói költségvetések kezelése 99
13.5.4 Partner nyilvántartás modul kezelése 99
13.5.5 Ügyintéző nyilvántartás modul kezelése 100
13.5.6 Partner jellemzők modul kezelése 100
13.6 A mintaadatok 101
13.7 Adatbázisokhoz hozzáférés 101
14. BETEKINTGETŐ PROGRAM 102
14.1 „VIKING" költségvetés konvertálása betekintgető programhoz 102
14.2 Betekintgető állomány ellenőrzése 103
14.3 Betekintgető felhasználói lemez készítés 103
14.4 Betekintgető állomány elküldése e-mail-ben 104
15. ÜGYFÉLSZOLGÁLATI PROGRAMMODUL 105
15.1 Ügyfélszolgálati információk, szolgáltatások a TERC kft-től 105
15.1.1 TERC újdonságok internetes elérése 105
15.1.2 TERC Kft-nek e-mail küldése 105
15.1.3 Következő változat megrendelése 105
15.1.4 A hardverkulcs használatát segítő szolgáltatások 106
15.1.4.1 A hardverkulcs adatainak megtekintése 106
15.1.4.2 A hardverkulcs adatainak beállítása 106
15.2 A programcsomag karbantartása 107
15.2.1 A programcsomag állapotának lekérdezése 107
15.2.2 A programcsomag aktualizálása 107
15.2.2.1 Már letöltött - felhasznált - állományokból 107
15.2.2.2 Interneten található állományok alapján 108
15.2.2.3 Telepítő lemezről 108
15.2.3 A programcsomaggal kapcsolatban leggyakrabban feltett kérdések 109
15.2.4 A nyomtató paramétereinek beállítása 109
15.2.4.1 A nyomtatásra használt lap paramétereinek kézi beállítása 109
15.2.4.2 A nyomtatásra használt lap paramétereinek kalibrációs beállítása 110
15.3 A központi tételadattár használata 110
15.3.1 Tételadattár merevlemezre másolása 110
15.3.2 Tételadattár eltávolítása a merevlemezről 111
15.4 Internet kapcsolat kezelésének alapvető kérdései 111
15.4.1 Csatlakozás a szolgáltatóhoz 112
15.4.2 Csatlakozás bontása 112
15.4.3 Letöltések végrehajtása 113
15.5 Programcsomag aktualizálás végrehajtása 113
15.5.1 Az aktualizáló program 113
15.5.2 Az aktualizálás állományai 113
15.5.3 Automatikusan aktualizálódó fájlok 114
15.5.4 Verzió ütközés az aktualizáláskor 114
16. FÜGGELÉK 115
16.1 A költségvetés elemei, jellemzői 115
16.1.1 Általános adatok 115
16.1.1.1 Fejléc 115
16.1.1.2 Záradék 115
16.1.1.3 Rezsióradíj 115
16.1.1.4 Pótlékkulcsok munkanemekre 116
16.1.2 A költségvetés tétel és jellemzői 116
16.1.2.1 A tételszám és azonosítók 116
16.1.2.1.1 Körülményjelző (K) 116
16.1.2.1.2 Tételszám munkanem része (MM) 117
16.1.2.1.3 Tételcsoport (TT, TTT) 117
16.1.2.1.4 Tételszám sorszám része 117
16.1.2.1.5 Tételváltozat azonosítója (VVVVVVV) 117
16.1.2.1.6 Munkanem 117
16.1.2.1.7 Besorolás jelző 117
16.1.2.2 A költségvetés tétel elemei 118
16.1.2.3 Egységárak meghatározása 118
16.2 Alkalmazható munkanemek 120
16.2.1 "ÖN" rendszerében:
16.2.1.1 „ÖN" adattár kötetbeosztása 121
16.2.1.2 A 98,99-es munkanem használata 121
16.2.2 „ÉN" rendszerében: 122
16.2.3 „ENK" rendszerében: 123
16.2.4 Az „ÉN-ÉNK" különleges munkanemek használata 123
16.2.5 „ÉN-ÉNK" tételek az „ÖN"-s költségvetésbe 124
16.3 Gépköltségek egységre jutó költsége az „ÉN-ÉNK" gépköltség számításhoz (2004.01.01) 126
16.4 Minta dokumentumok a költségvetéshez 131
16.5 A „terc time" betűkészlet: 135
TÁRGYMUTATÓ 137

Témakörök