Vállalati ügyvitelszervezők kézikönyve

Tartalom

BEVEZETÉS ....................................................................................3
I. RÉSZ
Szervezési alapismeretek ..............................................................5
11. Ügyvitel és ügyvitelszervezés ................................................5
111. A szervezés fogalma, feladatai ............................5
112. A szervezési feladatok típusai, és a szervezés módszerei ... 6
113. Az ügyviteli rendszer moduláris felépítése........................6
12. A szervezés és vezetés kapcsolata ..........................................7
13. A szervező fellépése és magatartása ...............................7
14. Ügyvitelszervezési alapfogalmak ............................................10
141. Hír, információ, adat ..................................................10
142. Jel és kódrendszer ......................................................11
143. Adathordozók............................................................12
144. Az adatfeldolgozás eszközei..........................................13
145. Adatfeldolgozási módszerek..........................................14
15. Az ügyvitelszervezéssel szemben támasztott követelmények .... 15
151. Korszerű megoldások ..................................................15
152. Az ügyvitel összhangja ................................................15
153. A szervezés fokozatossága ............................................15
154. A szervezés végrehajtása ..............................................16
155. Az új megoldások hatékonysága ....................................16
156. A szervezés maradandósága ..........................................16
16. A szervezési munka folyamata ..............................................16
161. Vezetői célkitűzés ......................................................17
162. Helyzetfelmérés és elemzés ..........................................18
1621. A helyzetfelmérés módszerei ..............................19
1622. A helyzetfelmérés anyagainak dokumentálása, elemzése...................22
163. Vázlatos szervezési terv, koncepció ................................24
164. Szervezési javaslat ....................................................24
165. A szervezési javaslat bevezetése......................................28
166. Ellenőrzés, értékelés....................................................29
2. A szervezési tevékenység általános eszközei és alkalmazásuk................31
21. Irodai munkahelyek kialakítása ............................................31
22. Nyomtatványok tervezése ....................................................33
221. Papír ismeret..............................................................34
222. Nyomtatványok nyomdai kivitelezése ............................37
223. Nyomtatvány tervezés és szerkesztés alapismeretei............39
23. Iratok kezelése, tárolása ......................................................41
24. Kartoték rendszerek............................................................45
25. Kézi lyukkártya rendszerek ..................................................47
251. Szegély lyukkártya rendszer ...........................47
2511. Szegélylyukkártya rendszer alkalmazása................47
2512. Szegélylyukkártyák fajtái ..................................47
2513. Szervezési kérdések ..........................................48
2514. Szegélylyukkártyák válogatása ............................49
2515. Kódolási rendszerek ..........................................49
252. Fénylyukkártya (átnézeti kártya) rendszer ......................51
26. Irásmunkát racionalizáló eszközök ........................................52
261. írógépek ..........................................................52
262. Diktálógépek ............................................................54
263. Irodai szövegfeldolgozó berendezések ............................54
264. Címírógépek..............................................................55
265. Másoló rendszerek ......................................................56
266. Sokszorosító rendszerek és sokszorosító gépek ................57
267. Számológépek............................................................59
27. Mikrofilmtechnika eszközei ..................................................82
28. Ügyviteli folyamatok ábrázolása ............................................84
281. Fogalom meghatározások ............................................85
282. Folyamatábra jelképek ................................................86
283. A jelképek ábrázolása folyamatábrákon ..........................72
284. A folyamatábra jelképek összefoglalása ..........................79
3. Ügyvitelgépesítés eszközei ............................................................83
31. Ügyvitelgépesítésről általában................................................83
311. A gépesítésre alkalmas területek ....................................83
312. A szervezéssel elérni kívánt célok, követelmények meghatározása..........84
313 A gépi adatfeldolgozás szervezetének kialakítása ..............84
314. Az ügy vitelgépesítés egyes alapvető szervezési kérdései ... 84
315. Gazdaságossági számítások......................85
32. Másodlagos gépi adathordozók.......................86
321. Lyukszalag................................................................87
322. Lyukszalag-kártya ....................................................89
323. Lyukkártya ..............................................................90
324. Mágnesszalag..............................................................92
325. Mágneslemez..............................................................94
326. Gépi feldolgozásra közvetlenül alkalmas bizonylatok .... 96
33. Elektronikus adatrögzítő és adatfeldolgozó, számlázó és könyvelő
gépek ..............................................................................98
331. Adatrögzítő automaták................................................98
332. Számlázógépek ..........................................................99
333. Elektronikus kiskönyvelő automaták..............................100
34. Számlázó és könyvelő automaták ..........................................101
35. Irodai elektronikus adatfeldolgozó berendezés..........................105
36. Ügyviteli mikroszámítógépek ................................................106
361. Robotron A 5100 mikroszámítógépcsalád ......................106
362. Robotron EF 1715 mikroszámítógép..............................109
4. Ügyvitelgépesítési megoldások ......................................................111
41. Főkönyvi és folyószámla könyvelés........................................111
411. Felhasználói kör ........................................................111
412. A rendszer korlátai............................111
413. Az adatfeldolgozási folyamat általános ismertetése............112
414. A rendszer főbb jellemzői ............................................115
415. Alkalmazott nyomtatványok, számrendszerek..................116
416. A feldolgozási folyamat részletes ismertetése....................120
417. A folyamatba épített ellenőrzés rendszere........................126
42. Anyagelszámolás ................................................................127
421. Felhasználói kör ........................................................127
422. A rendszer korlátai......................................................128
423. Az adatfeldolgozási folyamat általános ismertetése............129
424. A rendszer fő jellemzői ................................................131
425. Alkalmazott nyomtatványok. Számrendszerek...... 133
426. A feldolgozási folyamat részletes ismertetése....................141
427. A folyamatba épített ellenőrzés rendszere........................147
43. Állóeszköz elszámolás..........................................................148
431. Felhasználói kör ........................................................148
432. A rendszer korlátai ..................................................149
433. Az adatfeldolgozási folyamat általános ismertetése............150
434. A rendszer fő jellemzői ................................................150
435. Alkalmazott nyomtatványok. Számrendszerek ................151
436. A feldolgozási folyamat részletes ismertetése....................156
437. A folyamatba épített ellenőrzés rendszere........................159
II. RÉSZ
5. Mikroszámítógépek ....................................................................161
51. A mikroszámítógépekről általában ........................................161
52. A mikroszámítógépek helye és szerepük az ügyviteli munkában .....163
53. Hazai mikroszámítógép gyártás és alkalmazás ..........................163
54. Ügyviteli mikroszámítógépek................................................165
55. Beszerzési lehetőségek ........................................................166
56. A hazai gyártás helyzete ......................................................166
57. A szoftver helyzete ............................................................169
58. A szocialista országok mikroszámítógép kínálata ......................171
581. Mikroprocesszorok gyártása..........................................171
582. Perifériagyártás ..........................................................172
583. Szoftverellátás.................................173
59. Mikroszámítógépes helyzet a szocialista országokban ................174
6. Mikroszámítógépek hardver és szoftver jellemzői ..............................177
61. Commodore 64..................................................................178
62. Commodore 610 ................................................................182
63. Commodore PC 10, Commodore PC 20 ..................................185
64. Proper 16/A ......................................................................187
65. Proper 16/W ......................................................................189
66. ROSY 80 F, ROSYTEXT ....................................................192
67. VT 16 .................................................194
7. Mikroszámítógépes feldolgozási megoldások ....................................197
71. Kereseti adó számítása keresetszintszabályozás esetén................198
711. A feldolgozási folyamat ismertetőse...........198
712. Az alkalmazott kód és számrendszerek............200
713. A tervezett bizonylatok .......................201
714. Adatszolgáltatás ............................201
72. Vállalatvezetési, pénzügyi információk programrendszere
(VEZINFORM)..................................................................206
721. A feldolgozási folyamat ismertetése................................207
722. Az alkalmazott kód és jelrendszer..................................209
723. A felhasznált adatfelviteli lapok, nyomtatványok..............210
724. Adatszolgáltatás ........................................................215
73. Mérlegkészítés és ellenőrzést elősegítő programrendszer..............216
731. A feldolgozási folyamat ismertetése................................216
74. Munkaügyi nyilvántartás......................................................219
741. Az adatfeldolgozási folyamat ismertetése ........................220
742. Az alkalmazott kód- és számrendszerek ........................220
743. A használt bizonylatok ................................................221
744. Adatszolgáltatás ........................................................221
75. Készárunyilvántartás és elszámolás ........................................231
751. Az adatfeldolgozási folyamat ismertetése ........................231
752. Az alkalmazott kód-és számrendszerek ........................233
753. A tervezett bizonylatok ..............................................234
754. Adatszolgáltatás ........................................................235
76. Készárunyilvántartás és elszámolás, valamint rendelésnyilvántartás......243
761. Az adatfeldolgozási folyamat ismertetése ........................244
762. Az alkalmazott kód-és számrendszerek ........................244
763. A tervezett bizonylatok ..............................................245
764. Adatszolgáltatás ........................................................245
77. Bérügyvitel........................................................................250
771. Az adatfeldolgozási folyamat ismertetése ........................250
772. Az alkalmazott kód-és számrendszerek ........................252
773. A tervezett bizonylatok ..............................................253
774. Adatszolgáltatás ........................................................254

Témakörök