A könyvtár kezelése

Előszó

Könyvünk azokat az alapvető szakmai ismereteket tartalmazza, amelyek a könyvtárkezelői munka ellátásához szükségesek. A könyvtárkezelő, mint tudjuk, a könyvtári technológia, vagyis az előírások, szabványok, a kialakult gyakorlat pontos ismeretében végzi el az állományalakítás, az állományfeltárás és az olvasószolgálat valamennyi ügyviteli és kezelői munkáját. A korszerű munkamegosztással dolgozó könyvtárban ugyanis a felsőfokú végzettséggel rendelkező könyvtárosok - akik rendszerint az általuk közvetített ismeretágban is diplomás szakemberek - az információk áramlását irányítják: kijelölik a beszerzendő műveket, elvégzik a dokumentumok tartalmi feltárását, szaktájékoztatást nyújtanak. Ők az információk "kezelői". Az információkat azonban dokumentumok hordozzák, e dokumentumok szakszerű gondozása a diplomás könyvtárosok mellett dolgozó könyvtárkezelők feladata. Az elmondottak meghatározzák a könyvtárkezelői ismeretek körét is, vagyis könyvünk tartalmát. A könyvtárkezelőnek felkészültsége birtokában el kell végeznie az állományalakítás (beszerzés, állományba vétel, kivonás, állománygondozás stb.) összes ügyintézői tennivalóját, ismernie kell a dokumentumok formai leírásának szabályait, a katalógusok szerkesztésének útjait-módjait, valamint az olvasószolgálat összes nyilvántartó és technológiai munkáját. Ezenkívül a többi könyvtári műveletet és szolgáltatást is ismernie kell a művelt könyvtárhasználó szintjén. A felsorolt témakörök alkotják könyvünk fő fejezeteit. Minthogy azonban a könyvtárkezelőktől nem a szabályok gépies alkalmazását várják a könyvtárak, hanem alkotó, kritikus, a célt és az összefüggéseket szem előtt tartó magatartást kérnek tőlük, a dokumentumismeretet ("anyagismeretet") és a felsorolt technológiai ismereteket egy nagyobb távlatokat felvillantó, összefüggéseket feltáró fejezet vezeti be.
Tankönyvünk - ismételjük még egyszer - csak a könyvtárkezelői szakvizsga törzsanyagát foglalja magában a 3/1980. KM. sz. rendelet és az ennek nyomán megjelent vizsgaszabályzat alapján. A törzsanyagon kívül a tanfolyamot és a vizsgát szervező intézmény kiegészítő anyagot is kijelölhet saját szükségleteinek megfelelően, ennek ismerete szintén vizsgakövetelmény. Tankönyvünk törzsanyag jellege azt is jelenti, hogy a benne leírtak nem kötődnek egyetlen könyvtártípus gyakorlatához sem. Szerzőink igyekeztek egyrészt az általános érvényűt megragadni, másrészt több könyvtártípus gyakorlatát párhuzamosan bemutatni. Mivel a könyvtárkezelői szakvizsga érvénye általános, a követelmények sem szűkíthetők le egyetlen könyvtártípus vagy hálózat gyakorlatának ismeretére. Mindennek ellenére lehetségesnek, sőt kívánatosnak tartjuk, hogy a jelen tankönyv mellett olyan más összefoglalások is használatban legyenek, amelyek ugyanezt a könyvtárkezelői ismeretanyagot más megközelítésben, más hangsúlyokkal dolgozzák fel. (Például a kisebb szakkönyvtárak sok területen lényegesen eltérő sajátságainak más megközelítésű tankönyv felel meg.)
A mi könyvünk általában a mindenütt közös mozzanatok bemutatására törekedett, ám ahol ez megvalósíthatatlan volt, ott a nagyobb és szélesebb gyűjtőkörű könyvtárak (pl. a megyei, nagyobb városi, egyetemi könyvtárak) gyakorlatát vette alapul. E törekvés alapján úgy véljük, hogy könyvünk használható segédeszköz lesz a gimnáziumokban fakultatív tantárgyként oktatott könyvtárkezelői ismeretek tanításánál is, a gimnáziumi tankönyv elkészültéig. Vissza