Társasági, vállalati szabályzat és iratmintatár 1996

Tartalom

Bevezető / 9
I. A belépéstől a kilépésig (Iratminták) / 11
II. Szervezeti és működési szabályzat / 160
A/1. Bevezetés / 160
2. A társaság adatai / 160
B/1. Cégjegyzés, a társaság képviselete / 160
2. A kft. szervezete (szervezeti felépítés) /160
3. A vezetők hatásköre és felelőssége / 164
4. A beosztott dolgozók általános feladata.
Hatáskör-felelősség / 165
5. A vezetői ellenőrzés és a tulajdonosi belső ellenőrzés rendje / 165
6. A gazdasági társaságok tagjainak tagsági viszonya, az üzletrész tulajdonából fakadó jogok és kötelezettségek / 165
7. Az alkalmaztatással, a munka végzésével és a munkajövedelem elosztásával kapcsolatos szabályok / 167
8. Kártérítési kötelezettség / 169
9. Anyagi-tulajdonosi felelősség / 169
10. A cégbélyegzők használata és kezelése / 170
11. Cégszerű aláírás - az első és másodhelyi cégszerű aláírási jog / 170
III. Iratkezelési szabályzat / 172
1. Az iratkezelés rendszere / 172
2. Az iratkezelés folyamata / 172
A. BELSŐ-KÜLSŐ IRATTOVÁBBÍTÁS / 175
1. A belső továbbítás rendszere / 175
2. A továbbítás eszközei / 175
3. Az iratok kiküldése külső szervek részére - kimenő posta / 175
B. AZ IRATKEZELÉS FELÜGYELETE, ÁLTALÁNOS IRATKEZELÉSI FELADATOK, FOGALMAK / 176
1. Az iratkezelés felügyelete / 176
2. Általános iratkezelési feladatok / 176
3. Az iratokkal kapcsolatos fogalmak / 176
4. Az iratok elkészítése / 176
5. A cég hivatalos bélyegzői és alkalmazásuk / 177
C. IRATTÁROZÁS, IRATSELEJTEZÉS, IRATELLENŐRZÉS ÉS ELSZÁMOLTATÁS / 177
1. Az irattári tételszám alkalmazása. Irattározás (kézi irattározás) a szervezeti egységeknél / 177
2. Iratéi lenőrzés, iratelszámoltatás / 180
D. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK / 180
Mellékletek / 181
1. sz. Fogalmak meghatározása / 181
2. sz. Általános értelmezések az iratkezelési szabályzathoz / 183
3. sz. Iratátadási jegyzék / 185
4. sz. Iratkivételi elismervény / 186
5. sz. Selejtezési jegyzőkönyv adatai / 187
6. sz. Jegyzőkönyv / 188
7. sz. Kiselejtezett ügyiratok / 189
8. sz. Levéltár részére átadott ügyiratok / 190
9. sz. Az iktatókönyv hitelesítésének módja / 191
10/a sz. Javaslat az Irattári terv felépítésére / 192
10/b sz. Minta 1. A gazdálkodó szervezet vezetésének témái, belső szabályok, ellenőrzés / 194
10/c sz. Minta az iratok megőrzési idejének meghatározásához / 195
11. sz. Irattári jegyzék / 196
IV. A házipénztár kezelése / 197
1. Általános pénzkezelési szabályok / 197
2. A pénzkezeléssel kapcsolatos feladatok / 198
3. A házipénztár kialakításának és működésének szabályai, a pénztári kulcsok nyilvántartása / 199
4. Elszámolásra kiadott tételek nyilvántartása / 200
5. A házipénztár nyilvántartása / 201
Mellékletek / 205
1. sz. Fogalmi meghatározások / 205
2. sz. A letétek kezelésének és nyilvántartásának rendje / 205
3. sz. Az értékpapírok nyilvántartásának adatai / 205
4. sz. Javaslat az állandó ellátmányokat kezelő pénzkezelőhelyek kialakításához / 206
5. sz. Javaslat az eseti ellátmányokat kezelő pénzkezelőhelyek kialakításához / 207
6. sz. Javaslat a készpénzbefizetések átvételével megbízott pénzkezelőhelyek kialakításához / 207
7. sz. Javaslat az üzleti pénztárak kialakításához / 208
8. sz. A pénztári nyilvántartások nyomtatványai / 208
V. Munkavédelmi szabályzat / 209
1. Bevezetés / 209
2. A munkavédelmi tevékenység munkahelyi irányítási és működési rendszere / 210
3. A munkáltatók és a munkavállalók kötelességei és jogai / 210
4. Az egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkavégzés követelményei / 212
5. A munkavédelmi törvény hatálya / 215
6. Záró rendelkezések / 215
Mellékletek / 216
1. sz. A munkabalesetek és a foglalkozási megbetegedések bejelentése, kivizsgálása és nyilvántartása / 216
2. sz. A munkavédelmi érdekképviselet, érdekegyeztetés / 217
3. sz. A munkafolyamatra, a technológiára, az anyagra vonatkozó követelmények / 219
4. sz. Értelmező rendelkezések a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény alapján / 221
5. sz. Munkaeszközök, gépek felülvizsgálata / 223
6. sz. A munkavédelmi (munkabiztonsági) szakképesítéssel rendelkező személy foglalkoztatásának feltételei / 224
7. sz. A munkabaleset kivizsgálásának szempontjai / 227
8. sz. Munkabaleseti jegyzőkönyv / 229
9. sz. A „Munkabaleseti jegyzőkönyv" kitöltési utasítása / 231
VI. Tűzvédelmi szabályzat / 235
1. Általános kötelezettségek / 235
2. A tűzvédelmi előadó feladata / 235
3. Tűz esetén tanúsítandó magatartás / 236
Mellékletek / 237
1. sz. Általános előírások / 237
2. sz. Az irodahelyiségek tűzvédelmi előírásai / 239
3. sz. Sokszorosító helyiségek tételes tűzvédelmi előírása / 239
4. sz. Géptermek, számítástechnikai helyiségek tűzvédelmi előírása / 240
5. sz. Raktárak (irattárak) tűzvédelmi előírása / 241
6. sz. Műhelyek általános tűzvédelmi előírása / 241
7. sz. A padlástér tűzvédelmi előírása / 242
8. sz. Tűzriadó terv szempontjai / 242
9. sz. Általános tűzvédelmi oktatási vázlat / 242
10. sz. Irányadó jogszabályok a tűz elleni védekezésről / 243
VII. Rendészeti utasítás / 244
A. A RENDÉSZETI TEVÉKENYSÉG / 244
1. A rendészeti tevékenység kiemelt feladatai / 244
2. A rendészet jogállása és általános feladatai / 244
3. Portás/portaszolgálat / 245
4. A portaszolgálat nyilvántartásai / 245
5. Az ügyfélfogadással kapcsolatos teendők / 245
B. A TULAJDON VÉDELME / 246
1. A tulajdon védelmének célja / 246
2. A dolgozók kötelessége / 246
3. A gazdálkodó szervezet vezetőinek felelőssége / 246
4. Szabálysértési felelősség / 246
5. Kármegelőzési és kárenyhítési kötelezettség / 246
6. Kártérítés / 246
7. A személyi tulajdon védelme / 247
C. SZEMÉLYFORGALOM, A KI- ÉS BESZÁLLÍTÁSOK RENDJE / 247
1. A rend kialakítása / 247
2. Ki- és beszállítások rendje / 247
D. AZ ALKOHOLFOGYASZTÁS SZABÁLYAI / 248
E. BELSŐ BIZTONSÁGI INTÉZKEDÉSEK / 248
1. Fokozottan védett helyiségek, irodák kijelölése / 248
2. Kulcsok leadása, őrzése, kiadása / 248
3. A portahelyiségek rendje / 248
4. Az iratok és dokumentációk kezelése / 249
5. Fényképezés, filmfelvétel / 249
6. Házipénztár kezelése, pénzszállítás / 249
Mellékletek / 250
1. sz. A rendészet vezetőjének feladatai / 250
2. sz. Talált tárgyak kezelésének rendje / 250
VIII. A készletgazdálkodás rendje / 251
A. KÉSZLETGAZDÁLKODÁS / 251
B. RAKTÁROZÁS, RAKTÁRI NYILVÁNTARTÁS / 252
1. A raktár kialakítása / 252
2. A készletgazdálkodásnál, raktári működtetésénél használt szigorú számadási kötelezettség alá vont bizonylatok / 252
Mellékletek / 256
1. sz. A bizonylatok kezelésének általános előírásai / 256
2. sz. A készletgazdálkodás nyomtatványai / 257
IX. Leltározási szabályzat / 266
A. A BIZONYLATI ELV ÉS A BIZONYLATI FEGYELEM / 266
1. Számviteli bizonylatok, a bizonylati elv / 266
2. A bizonylatok kitöltése, alaki és tartalmi kellékek, a könyvvezetés alapelvei / 266
3. Szigorú számadási kötelezettség alá vont nyomtatványok / 267
4. A bizonylatok megőrzése / 267
B. A MÉRLEGTÉTELEK ALÁTÁMASZTÁSA LELTÁRRAL / 267
1. A beszámoló készítése / 267
2. A leltár és a leltárkészítés / 268
3. A mérleg bizonylatai / 269
4. Megőrzendő bizonylatok / 269
5. Tartalmi követelmények / 270
6. A leltározás módjai / 270
7. Alaki követelmények / 270
8. Leltározási szempontok / 271
9. Általános előírások / 271
10. A leltározás során előírt nyomtatványok / 272
11. A leltározási nyomtatványok nyilvántartása, elosztása / 272
C. A LELTÁROZÁS ELŐKÉSZÍTÉSE, SZERVEZÉSE / 272
1. A leltározási felelős feladata / 272
2. A leltározók feladata / 273
D. LELTÁROZÁS / 273
1. Immateriális javak leltározása és csoportosítása / 273
2. Tárgyi eszközök és beruházások leltározása / 273
3. Készletek leltározása / 274
4. Követelések leltározása / 275
5. Külföldi pénzértékre szóló követelések és kötelezettségek leltározása / 276
6. Pénzeszközök leltározása / 276
7. A leltározás befejezése / 276
E. AZ ÉRTÉKELÉS / 277
1. Immateriális javak értékelése / 277
2. Tárgyi eszközök értékelése / 277
3. Készletek értékelése / 278
4. A követelések értékelése / 278
5. Külföldi pénzértékre szóló követelések és kötelezettségek / 278
6. Pénzeszközök értékelése / 278
F. A LELTÁRKÜLÖNBÖZETEK MEGÁLLAPÍTÁSA ÉS KÖNYVVITELI RENDEZÉSE / 279
1. A leltárkülönbözetek fogalma / 279
2. A leltárkülönbözetek fajtái / 279
3. A leltárkülönbözetek kompenzálása / 279
4. A leltáreredmény megállapítása / 279
5. A leltáreltérések könyvviteli rendezése / 279
Melléklet / 281
1. sz. Leltározási nyomtatványok MSZ 8154-80 / 281
X. Selejtezési szabályzat / 282
A. FELESLEGES VAGYONTÁRGYAK HASZNOSÍTÁSA ÉS SELEJTEZÉSE / 282
1. Fogalommeghatározások / 282
2. Döntési hatáskör / 284
3. Feleslegessé vált vagyontárgyak feltárása / 284
4. Felesleges vagyontárgyak hasznosítása és hasznosításának módjai / 285
B. LEÉRTÉKELÉSI ÉS SELEJTEZÉSI ELJÁRÁS / 288
1. A selejtezési és megsemmisítési eljárás lefolytatása / 288
2. Kötelezően előírt nyomtatványok / 289
C. EGYÉB FELESLEGES VAGYONTÁRGYAK HASZNOSÍTÁSA ÉS SELEJTEZÉSE / 289
1. Gépjárművek / 289
2. Fénymásológép (sokszorosító gép) / 289
3. Különlegesen kezelt eszközök / 290
D. FELESLEGES VAGYONTÁRGYAKKAL KAPCSOLATOS PÉNZÜGYI ÉS SZÁMVITELI ELSZÁMOLÁS / 290
E. ELLENŐRZÉS / 290
Mellékletek / 291
1. sz. Nyomtatványok jegyzéke az MSZ 7898-79 alapján a tárgyi eszközök és készletek selejtezéséhez, megsemmisítéséhez és leértékeléséhez / 291
2. sz. A magánszemélyek jövedelemadója szerint elszámoló vállalkozók selejtezési-eljárási kötelezettségei / 292
3. sz. Selejtezési bizonylat tartalma / 293
4. sz. Szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartása / 294
Irodalom / 295

Témakörök