A kosaram
0
MÉG
5000 Ft
a(z) 5000Ft-os
szállítási
értékhatárig

Tanácsi ügyiratkezelők kézikönyve

Szerző
Lektor

Kiadó: Közgazdasági és Jogi Könyvkiadó
Kiadás helye: Budapest
Kiadás éve:
Kötés típusa: Fűzött kemény papírkötés
Oldalszám: 250 oldal
Sorozatcím:
Kötetszám:
Nyelv: Magyar  
Méret: 20 cm x 15 cm
ISBN: 963-221-603-2
Értesítőt kérek a kiadóról

A beállítást mentettük,
naponta értesítjük a beérkező friss
kiadványokról
A beállítást mentettük,
naponta értesítjük a beérkező friss
kiadványokról

Előszó

Bizonyosra vehető, hogy hazánkban nincs egyetlen olyan személy sem, aki ne kerülne kapcsolatba irattal. Születünk, élünk és meghalunk. S mindez azonnal, folyamatosan iratokat keletkeztet... Tovább

Előszó

Bizonyosra vehető, hogy hazánkban nincs egyetlen olyan személy sem, aki ne kerülne kapcsolatba irattal. Születünk, élünk és meghalunk. S mindez azonnal, folyamatosan iratokat keletkeztet intézményekben, hivatalokban, vállalatoknál. Minél fejlettebb egy állam, annál nagyobb mértékben igyekszik szabályozni a társadalmi viszonyokat. Ez természetesen együtt jár az iratok egyre nagyobb mértékű "termelésével". Egyre nehezebben tekinthetők át az összefüggéseik, már körülbelül 800-1000 db irat nyilvántartása is bonyolult. Hazai közigazgatásunkat tekintve mintegy kétszáz éve bevezették a legegyszerűbb és egyben - a kézi nyilvántartások között - a legbiztonságosabb, az ún. folyószámos iktatási rendszert, melyet (az alapelveit nem érintő) kisebb-nagyobb változásokkal jelenleg is sok helyen alkalmaznak. A rendszernek az a lényege, hogy a beérkező iratokat egymást követő sorszámokra (folyószám) beiktatják. Az összefüggő iratok is külön-külön a következő folyószámot kapják, de egymáshoz csatolják őket (l. később: csatolás, szerelés).
Az említett időben már használták az ún. tárgymutatókönyvet (index); majd később az idegen-számmutatót a különböző szervektől érkező iratok számának nyilvántartására, visszakeresésük megkönnyítésére. Vissza

Tartalom

Bevezetés9
Az ügyiratkezelés fogalma, rendszere, szervezete
Ügyiratkezelés, ügyirat-nyilvántartás, ügyvitel fogalmi összefüggései15
Ügyirat-nyilvántartás17
Ügyiratkezelés18
Az ügyiratkezelés rendszere19
Az ügyiratkezelés szervezete19
Az ügyiratkezelés felügyelete27
A küldemények átvétele, elosztása és bontása
A küldemények átvétele32
A küldemények elosztása33
A küldemények felbontása34
A küldemények ellenőrzése37
Az illetékkezelés38
Államtitkot tartalmazó küldemény44
Borítékok kezelése45
Az ügyintéző kijelölése46
A munkanapló48
Az iratok nyilvántartásba vétele
Iktatás50
Előirat - utóirat52
Bejegyzések száma53
Az intézkedések iktatószáma55
Gyűjtőív58
Iktatási tilalom alá eső iratfajták61
A hangszalag használata és kezelése65
Gyűjtőszám67
Iratkezelés az ügyintézés folyamatában
Előadói ív92
Leírói, kiadói utasítások95
Kiadmányozás97
A kiadvány elkészítése99
Az ügyiratok továbbítása103
Visszaérkezett küldemények108
Egyéb bejegyzések az iktatókönyvbe
Kezelési feljegyzések110
Határidő-nyilvántartás111
Irattári kivezetés115
Irattári jel117
Irattári kezelés
Irattári terv121
Kézi irattár126
Központi irattár131
Az ügyiratok visszatartása, illetőleg kiadása az irattárból138
Másolat, jegyzet készítése, betekintés az iratokba140
Az iratok mikrofilmre vétele142
Az iratok selejtezése
Selejtezésköteles iratfajták151
Az iratok selejtezési ideje, levéltárnak átadása152
A selejtezés módja158
A mikrofilmre vett iratok selejtezése161
Kiselejtezett iratok162
Járási irattárak megszüntetése162
Egyéb iratkezelési feladatok
Iratok kezelése a hivatali szerv megszűnése esetén163
Hivatal, munkakör átadás165
Bélyegzők nyilvántartása166
Információ a hatósági munkáról
Adatgyűjtés169
Függelék175
1. számú függelék. Irattári terv175
2. számú függelék. Ügykörjegyzék és jelmutató az irattári tervhez223
Irodalom243
Tárgymutató245

Dr. Vágó László

Dr. Vágó László műveinek az Antikvarium.hu-n kapható vagy előjegyezhető listáját itt tekintheti meg: Dr. Vágó László könyvek, művek
Megvásárolható példányok

Nincs megvásárolható példány
A könyv összes megrendelhető példánya elfogyott. Ha kívánja, előjegyezheti a könyvet, és amint a könyv egy újabb példánya elérhető lesz, értesítjük.

Előjegyzem