Táblázatkezelés lépésről lépésre I.
Távoktatási tankönyv
Értesítőt kérek a kiadóról
A beállítást mentettük,
naponta értesítjük a beérkező friss
kiadványokról
A beállítást mentettük,
naponta értesítjük a beérkező friss
kiadványokról
Előszó
Ez a tankönyv azzal a céllal készült, hogy aktívan segítse a tanulót a legalapvetőbb táblázatkezelési ismeretek elsajátításának tanulási folyamatában. A tankönyv nem felhasználói kézikönyv, ezért...
Tovább
Előszó
Ez a tankönyv azzal a céllal készült, hogy aktívan segítse a tanulót a legalapvetőbb táblázatkezelési ismeretek elsajátításának tanulási folyamatában. A tankönyv nem felhasználói kézikönyv, ezért nem tárgyalja a táblázatkezelők valamennyi eszközét. Arra törekszik, hogy egy jó szemléletet alakítson ki a táblázatkezelésről, és felkészítse a tanulót arra, hogy a tankönyv feldolgozása után önállóan is elboldoguljon a számára fontos feladatok megoldásában.
A tananyag öt blokkból áll, mely technikai okokból két kötetben található. Az első kötet három blokkot, a második kötet két blokkot tartalmaz. Minden blokk egy-egy önálló egységet alkot, ezért mindkét kötetben az egyes blokkokat jól felismerhető módon elválasztottuk egymástól. A blokkok a tanulási folyamatot segítik és irányítják, ezért érdemes azokat egymás után feldolgozni. Minden blokk példával kezdődik, majd a példához kapcsolódó elméleti és gyakorlati kérdések megtárgyalása után a „Tanulás gyakorlással" részben a tanuló lépésenként - minden lépésnél megfelelő támogatást kapva - megoldhatja a feladatot. A feladatok megoldása az Excel 5.0 eszközeivel történik.
A tananyag elkészítése során az volt a célom, hogy a tanuló a lehető legtöbb segítséget kapja meg a tanulás minden pillanatában, ugyanakkor szerettem volna kezelhető korlátok közé szorítani a blokkok méretét, ezért nem választottam a lényegesen látványosabb, de sokkal helyigényesebb grafikus felületű ismeretátadást. Tapasztalataim szerint a tanulók gyorsan megszokják, és elfogadják az általam választott egyszerűbb verbális közlésformát.
Ajánlom a könyvet mindazoknak, akik kissé félszegek a számítógép használatában, és csak egy segítőtárs jelenlétében érzik biztonságban magukat. A blokkok terjedelme senkit ne riasszon vissza. Azért „ilyen hosszú", mert valóban igyekszik minden pillanatban Ön mellett lenni.
A tananyag feldolgozásához sok sikert kíván, a Szerző.
Vissza
Tartalom
1. blokk:
A MODUL ÁLTALÁNOS CÉLKITŰZÉSEI 3
A BLOKK CÉLJA 3
BEVEZETÉS 4
PÉLDA: ÁRUHÁZ NEGYEDÉVES ÁRBEVÉTELE 6
EGY KIS "TÖRTÉNELEM" 7
A TÁBLÁZATKEZELÉS ALAPJAI 7
SOROK ÉS OSZLOPOK 7
SZÖVEG, SZÁM, FORMULA 8
AZ AKTÍV CELLA ÉS A KÉPERNYŐ 10
MUNKAFÜZET, MUNKALAP 12
KÉPERNYŐ FELÉPÍTÉSE 12
Főmenüsor, menüpontok 12
Státusz sor 12
fájl azonosító 12
üzenet sor 12
Munkaterület 12
Szerkesztősor 13
Gördítő sávok 13
Regiszter fülek 13
KÉPERNYŐ GÖRGETÉSE 13
ÜZEMMÓDOK 13
Készenléti mód 14
Adatbeviteli mód 14
Szerkesztő mód 14
Parancs mód 14
A FUNKCIÓBILLENTYŰK ÉS A SÚGÓ MENÜ 14
MOZGÁS A MUNKALAPON 15
CELLÁK KIJELÖLÉSE 15
A TÁBLÁZATKEZELŐK LEGFONTOSABB PARANCSAI 15
Üres állomány (táblázat) létrehozása (fájl/új ...) 16
Létező táblázat betöltése (Fájl/Megnyitás) 16
Mentés azonos névvel(Fájl/Mentés) 17
Mentés más névvel(Fájl/Mentés másképp) 17
Teljes sor, oszlop beszúrása (Beszúrás/Sorok; Beszúrás/Oszlopok) 19
Teljes sor, oszlop törlése (Szerkesztés/Törlés) 19
Cellatartalom törlése(Szerkesztés/Tartalom törlése) 20
Cellatartalom (szöveg, érték, formula) másolása 20
Cella, Sor, Oszlop, Blokk másolása tetszőleges helyre (Szerkesztés/Másolás -Szerkesztés/Beillesztés) 20
Cella, Sor, Oszlop, Blokk áthelyezése tetszőleges helyre (Szerkesztés/Kivágás - Szerkesztés/Beillesztés) 21
Cella másolása egyszerre több cellába, a cella sorába, jobbra (Szerkesztés/Kitöltés/Jobbra) 21
Cella másolása egyszerre több cellába, a cella oszlopába, lefelé (Szerkesztés/Kitöltés/Lefelé) 21
Táblázat nyomtatása 22
Táblázat-kijelölt részének nyomtatása (Fájl/Nyomtatás/Kijelölt terület) 22
Lapdobás kijelölése a táblázatban(Beszúrás/Oldaltörés) 22
Lapdobás megszüntetése a táblázatban (Beszúrás/Oldaltörés) 23
Nyomtatás (Fájl/Nyomtatás) 23
Kilépés a táblázatkezelőből (Fájl/Kilépés) 23
FOGALMAK, DEFINÍCIÓK 24
ÖSSZEFOGLALÁS 24
TANULÁS GYAKORLÁSSAL 25
A gyakorlás célja 25
A feladat leírása 25
A feladat megoldása lépésről lépésre 25
1. tett: Táblázatkezelő elindítása 25
2. tett: Egy új, üres táblázat létrehozása 26
3. tett: A képernyő részeinek elemzése 26
4. tett: A cellakijelölő mozgatása a táblázatban 26
5. tett: A táblázat létrehozása 27
6. tett: Adatok módosítása 28
7. tett: A Súgó menü használata 28
8. tett: A táblázat elmentése valamilyen adathordozóra 29
9. tett: Kilépés a táblázatkezelő rendszerből 29
TANULÁS GYAKORLÁSSAL II. 30
A gyakorlás célja: 30
A feladat leírása 30
A feladat megoldása lépésről lépésre 30
1 tett: A táblázatkezelő rendszer elindítása 30
2. tett: Létező táblázat betöltése 30
3. tett: Új címkesor elhelyezése a táblázatban 32
4. tett: Új összeg-oszlop létrehozása 32
5. tett: Ellenőrzés 33
6. tett: A módosított táblázat elmentése 33
7. tett: Kilépés a táblázatkezelő rendszerből 33
KULCSSZAVAK 34
ELLENŐRZŐ KÉRDÉSEK 35
2. blokk:
A blokk célja 3
Képességek 3
Eszközök 3
Bevezetés 4
Példa: havi törlesztő részlet elemzése 5
Táblázat formázása 6
Számok formázása 6
Számformázás lépései 7
Formátumkód használata az Excelben 8
Számformázás lépései Excelben (Microsoft Excel 5.0) 9
Számformázás lépései Excelben (Microsoft Excel 97) 10
Szövegek formázása 10
Cellák formázása 10
Cellaformázási lehetőségek 10
Cellaformázás eszközei Excelben 12
Oszlopszélesség beállítása 13
Sormagasság beállítása 14
FÜGGVÉNYEK 15
Matematikai függvények 16
Statisztikai függvények 16
pénzügyi függvények 17
MÉG EGYSZER A CELLÁK MÁSOLÁSÁRÓL 18
RELATÍV ÉS ABSZOLÚT HIVATKOZÁSOK 19
A RÉSZLET függvény bevitele a táblázatba: 21
Hogyan tegyünk kényelmesen $ jelet a cellahivatkozásokra Excelben? 21
CELLÁK MOZGATÁSA 22
Cellatartalom (szöveg, érték, formula) mozgatása Excelben 23
SOROZATOK 23
Cellák kitöltése sorozattal (Szerkesztés/Kitöltés/Sorozattal) 23
TANULÁS GYAKORLÁSSAL III. 24
A gyakorlás célja 24
A feladat leírása 24
A feladat megoldása lépésről lépésre 25
1.tett: A táblázatkezelő rendszer elindítása 25
2. tett: Egy új, üres táblázat létrehozása 25
3. tett: A táblázat szöveges részének begépelése (számok nélkül) 25
4. tett: Kezdőértékek kitöltése 27
5. tett: A havi törlesztő részlet kiszámítása 28
6. tett: A táblázat megformázása a megadott minta szerint 28
7. tett: Ellenőrzés 28
8. tett: A táblázat elmentése valamilyen adathordozóra 29
9. tett: Kísérletezés a táblázattal 29
10. tett: A táblázat kinyomtatása 29
11. tett: A táblázat kinyomtatása formulákkal 29
PÉLDA: SZÁMLAKÉSZÍTÉS 30
Számlanyomtatvány 30
Kitöltött számla cellarácsokkal 31
DÁTUMOK, IDŐPONTOK HASZNÁLATA 32
DÁTUM ÉS IDŐ FORMÁTUMKÓDOK 32
Dátumok formázása Excelben 33
CELLAVÉDELEM 33
Módosítható cellák kijelölése Excelben 34
Cella védelem bekapcsolása Excelben 34
MÉG EGYSZER A FORMULÁKRÓL 34
A műveletek jelölése és végrehajtásának sorrendje a formulákban 34
SPECIÁLIS FÜGGVÉNYEK 35
A MA függvény 35
A MOST függvény 35
A SOKSZOR függvény 35
A HA függvény 35
FORMULÁK ÉS FÜGGVÉNYEK HASZNÁLATÁNAK ÖSSZEHASONLÍTÁSA 36
ÜRES FORMANYOMTATVÁNY KÉSZÍTÉSE 37
Kitöltetlen tételek kezelése formátumkóddal 38
Kitöltetlen tételek kezelése feltétel vizsgálattal 38
RÁCSPONTOK KEZELÉSE 39
Kitöltött számla cellarácsok nélkül 39
rácspontok ki- és bekapcsolása a munkalapon excelben 39
rácspontok ki- és bekapcsolás a nyomtatásnál excelben 39
TANULÁS GYAKORLÁSSAL IV. 40
A gyakorlás célja 40
A feladat leírása 40
A feladat megoldása lépésről lépésre 41
1. tett: A táblázatkezelő rendszer elindítása 41
2. tett: Az "üres" formanyomtatvány létrehozása 41
3. tett: Kitöltetlen cellahivatkozások kezelése 43
4. tett: Rácspontok kikapcsolása 43
5. tett: Cellavédelem beállítása 43
6. tett: Számlakészítés Nagy Péternek 45
FOGALMAK, DEFINÍCIÓK 46
ÖSSZEFOGLALÁS 47
KULCSSZAVAK 47
ELLENŐRZŐ KÉRDÉSEK 48
Igaz/hamis 48
Melyik a helyes válasz? 48
3. blokk:
Bevezetés 3
PÉLDA: SIKER KERESKEDŐHÁZ FORGALMA 4
A DIAGRAMKÉSZÍTÉS ALAPJAI 1
A DIAGRAM FELÉPÍTÉSE 7
Adatsor és diagram kapcsolata 8
DIAGRAMTÍPUSOK 8
Oszlopdiagram egy adatsorral 8
Kördiagram 9
Oszlopdiagram több adatsorral 10
Halmozott oszlopdiagram 10
Vonaldiagram 11
Százalékos oszlopdiagram 11
Halmozott vonaldiagram (területdiagram) 11
Max-Min-Zár diagram 12
X-y diagram (Szórás diagram) 13
DIAGRAMKEZELŐ MÓDOK 15
váltás táblázatkezelő módba 15
váltás diagramformázó módba 15
váltás diagram kép kezelő módba 15
DIAGRAM ELEMEK KIJELÖLÉSE 16
DIAGRAM ELEMEK MÉRETÉNEK MÓDOSÍTÁSA 17
DIAGRAM KÉSZÍTÉS LÉPÉSEI 17
DIAGRAM KÉSZÍTÉS LEGFONTOSABB PARANCSAI 18
új diagram létrehozása táblázatos munkalapon (beszúrás/diagram/erre a lapra) 18
új diagram létrehozása diagramos munkalapon (beszúrás/diagram/új lapként) 18
Diagram törlése táblázatos munkalapon 19
Diagram törlése diagramos munkalapon 19
Diagram másolása 19
Diagramos munkalap átnevezése 19
Diagram nyomtatása 19
Diagram szerkesztése/módosítása 19
Szöveges részek betűinek módosítása 20
Címek 20
Jelmagyarázat 20
Adatsorok 21
Tengelyek 23
Diagram típusának változtatása 24
Szintvonalak elhelyezése 24
Diagram beillesztése szövegfájlba objektumként 24
KULCSSZAVAK 25
ÖSSZEFOGLALÁS 25
ELLENŐRZŐ KÉRDÉSEK 25
Igaz/Hamis 25
Melyik a helyes válasz? 27
TANULÁS GYAKORLÁSSAL 28
A gyakorlás célja 28
A feladat leírása 28
AZ elkészítendő táblázat 28
A feladat megoldása lépésről lépésre 32
1.tett: A táblázatkezelő rendszer elindítása 32
2. tett: Induló táblázat létrehozása 32
3. tett: Egy adatsoros oszlopdiagram készítése (3.4/a ábra) 32
4. tett: Kördiagram készítése (3.4/b ábra) 35
5. tett: Többváltozós oszlopdiagram készítése (3.4/c ábra) 38
6. tett: Halmozott oszlopdiagram létrehozása másolással(3.4/d) 42
7. tett: Vonaldiagram készítése egyszerű generálással (3.4/e) 43
8. tett: Tortadiagram egyszerű generálással (3.4/f) 44
9. tett: Mentés 45