Fülszöveg
Tartalomjegyzék.
I. Fejezet.
A Bank ügyvitelének általános alapelvei.
Oldal
1. 8- A Bank létesítése és viszonya a kormányhoz 1
A bankjegykibocsátás joga. — Kormánybiztos.
2. §. A Bank igazgatásának szervezete és a Bank személyzete 1
Alapszabályok. — A Bank igazgatása. — Főtanács. — Elnök. Alelnökök. — Végrehajtóbizottság. — Üzletvezetőség. — Az üzlet-vezetőség mint tanácsadó szerv.— Vezérigazgató.—Alárendeltségi viszony. — Ügyosztályok. — Központi könyvelőség. — Az üzleti forgalom lebonyolítását végző szervek. — Közvetítöcégek.- Váltóbíráló-bizottságok. — Szolgálati Utasítás. — Szolgálati Rendtartás.
— Illetményszabályzat. — Nyugdíiszabályzat.
3. §. A Bank feladata. Bankszerű ügyvitel 4
A Bank feladata. — Bankszerű ügyvitel. Szabályok és utasítások az ügyvitel ellátására. — Az alkalmazottak felelőssége. — Pártatlanság az üzletlebonyolításnál.
4. §. A Bank üzletei , 5
Üzletágak. — A bankintézetek hatásköre.
5. §. Üzleti szabályok. Kamatláb. Hirdetmények 5
Az üzleti feltételek megállapítása. — Üzleti szabályok. Díjjegyzék.
— A kamatlábváltozás közlése. — Kimutatás. Hirdetmények.
6. §. A bankintézetek működési területe. Üzletfelek 6
A bankintézetek működési köre. — Beszedési körzet. — Bankkerület. — Üzletfelek. — Közintézmények mint üzletfelek. — Idegen pénzek gyümölcsöző elhelyezése.
7. §. Levelezö-benyujtók 8
A levelezés útján való benyújtásról általában. — A kérelem előterjesztése. — Engedélyezés. — A levelező-benyújtók bejelentése az üzletvezetőségnek. - Egyéb üzletek lebonyolítása. - A benyújtás ellenértékének folyósítása. — Postaküldemények.
1*
Oldal
8. §. Bankmellékhelyek 9
A mellékhelyi intézmény lényege. ~ A mellékhelyi piacok iellege.
— Közvetítöcég. — A közvetítőcég feladata. — Üzleti feltételek.
— Mellékhely felállítására irányuló kérelmek. — A mellékhelyi megbízatás megszűnése. — Részletes szabályok.
9. §. A Bank érdekeinek megóvása 11
Vagyonbukások bejelentése. — Perindítás. Egyesség.
II. Fejezet. Általános szolgálat.
1. §. A bankintézetek szervezete. Általános alapelvek 13
A bankintézetek ügyköre. — Bankszerű ügyvitel. — Az általános szolgálat megoszlása. — Az általános szolgálat irányítása. — Az ügykezelés szervezésének alapelvei. — Állandó és helyettes zárkezelök. — Az állandó zárkezelők helyettesítése. — 'Munkabeosztás a föintézetnél, — a fiókintézetnél, — három tisztviselővel, — háromnál több tisztviselővel, — négy, öt vagy hat tisztviselővel, — hét vagy nagyobb létszámmal, — tíznél nagyobb létszámmal. — Az ügykezelés tagozódása. — Változó munkabeosztás. — Állandó jellegű munkabeosztás. — Nyilvántartás. — Felülvizsgálás. — Számfejtés. — A beszedési járatok ellátása. — Postapénztár. — Hitelkönyv. — Egyéb munkák. — A munkabeosztás ideiglenes megváltoztatása. — Együttműködés. — A tisztviselőnők munkaköre. — Az irodatisztek munkaköre. — A pénzbeszedők munkaköre. — A havidíjas kisegítő szolga munkaköre. — Kisegítő szolgák. — Állandó (hetibéres) kisegítő szolgák. — Munkakimutatás. — Kiállító. Ellenőrző. — A bejegyzés időpontja. — A bejegyzés és ellenőrzés módja. — Összegezés. Áthozat. — Aláírások. Láttamozás. — Másolat. — A postáraadás időpontja. Különleges rendelkezések a szolgálat íenntartására. — Tisztviselő helyettesítése bankmegbízott által. — A cégjegyzésben beállott változás közlése. — Kisegítő tisztviselő igénylése. Tájékoztató a Magyar Nemzeti Bank fiókintézeteinél vállalt ideiglenes zárkezeiéssel kapcsolatos teendőkről. — Bevezető.
— Teendők. — Rovancsolás. Kulcsok átvétele. — Rovancsolási kimutatás. — Közreműködés az ügykezelés megkezdése előtt és a napi forgalom lezárása után. — Jelenlét a hivatalban az üzleti órák alatt, — Az aláírandó iratok bemutatása. — Aláírások. — Felvilágosítások. — A kisegítő tisztviselő teendői.
2. §. Hivatalos és üzleti órák 24
A hivatalos és üzleti órák megállapítása. — Az üzleti órák beosztása.— Hirdetmény. — Az üzleti órák általános érvénye. — Szempontok az üzleti órák megállapításánál: — helyi viszonyok, — belső követelmények. — A hivatalos órák betartása. — Ideiglenes pénztárzárlat. — Kisegítő pénztár. — RendkívüU munkaidő. — A napló lezárása után átvett értékek kezelése. — Elszámolás. — Letéti könyv. — Pótnapló. — Hivatalos szünnapok.
III
Uldal
3. §. Levelek és értékküldemények. Ügyiratok. Szolgálati
Utasítás 28
Postabontás. — Átvétel a zárkezelők által. — Más tisztviselők közreműködése. — Postaküldemények átvételének igazolása. — Késedelmes postai kézbesítés. — írásbeli utasítások közlése a beosztott alkalmazottakkal. — Ügyiratok nyilvántartása. Iktatókönyv. — Az iktatókönyv vezetése -. — a) beérkezett ügyiratok, — b) elmenő ügyiratok, — c) önálló levelezés. — Utalás és hivatkozás az iktatásnál. — Gyűjtőszámok. — Tárgymutató. — Számmutató. — Irattározás. — Iktatás nélküli levelezés. — Egyfajta levelezés együttes irattározása.— A főnöki j elentések másolatai.— Határidőkönyv. — Elővigyázat az ügyiratok kézbesítésénél. — Rendeletek előjegyzése a szabályzatokban. — Szolgálati könyvek stb. visszaszolgáltatása.
4. §. A bankintézet cége 31
A bankintézetek cégszövege. — Főintézeti pénztárak. — A cégjegyzés módja. — A fakszimile-bélyegző használata. — A fakszi-mile-bélyegzö gondos megőrzése. — Cégjegyzési hirdetmény. — Oj hirdetmény kérése. — Cégjegyzési körlevél. — Cégjegyzés. — Egyéb jegyzési és igazolási módok.— Helységbélyegző.- Táviratok aláírása. — Névjelzési hirdetmény. — Pecsét. Pecsétnyomó. — Pecsétjegy. — A közvetítőcégek cégbélyegzői. — Mellékhelyi pecsétnyomó. — Az országcímer használata.
5. §. Jelentések és üzleti levelek. Táviratok. Javaslatok . . 36
A) Jelentések és üzleti levelek. — Általános irányelvek. — Jelentések. — Hatósági kiadmányok kezelése. — Aláírások. — A j elentések címzése és másolása. — Az alkalmazottak által közvetlenül az űzletvezetőséghez intézett jelentések. — Levelezés a központi könyvelőséggel. — Levelezés a gazdasági hivatallal. — A bankintézetek egymásközti érintkezése. Magánközlemények hivatalos ügyben. — Udvariassági formák mellőzése.
B) Táviratok. — Hivatalos táviratok. — Címzés. — Aláírás. — A táviratok igazolása. — Távirati rendelkezés kifizetések és értékkiszolgáltatások tárgyában. — Sürgönykulcsszámok. — A kulcsszámok megáUapítása és ellenőrzése. — Kulcsszám-táblázat és használati utasítás.-Kulcsszámmal ellátott sürgönyök megőrzése.
— Sűrgönyköltségek. — A gyüjtőpostahivatalok girobefizetéseiről és ellátmány-igényléseiről szóló táviratok kezelése. — Ellenőrzőszám-rendszer mellékhelyek részére.
C) Javaslatok. ^ Ügykezelés körébe eső ügyekben. — Kérelmek felterjesztése.
6. §. Adóügyek 41
Adómentesség.
A) A Bank ingatlanai után járó adók. — A Bankot mint ingatlantulajdonost terhelő adónemek. —Házadó. —A házbér bevallása.
— A házadó kivetése. — Földadó. — A földadó kivetése. — A ház- és földadó befizetése, valamint elszámolása.
IV
Oidal
B) A szolgálati és nyugdíjilletmények után járó adók. — Adónemek. — Kereseti adó. —A kereseti adó alapja. —A kereseti adó alapjába be nem számítható járandóságok. —A kereseti adó befizetése. —A kereseti adó esedékessége. — Illetményjegyzék.— A kereseti adó befizetésének módja. — A befizetés, illetőleg átutalás igazolása. — Az illetményjegyzék és a főösszesítés benyújtása.—A kereseti adó elszámolása.—Külön adó.— A külön adó alapja. — A külön adó beszedése és befizetése. — A külön adó kiszámítása. — A külön adó elszámolása. — Jövedelemadó.
— A jövedelemadó alapja.— A jövedelemadó bevallása.— Bevallásra kötelezettek. — Nem kötelesek adóbevallást adni. —A bevallás határideje. — A jövedelemadó kivetése. — A fizetési meghagyás beküldése az üzletvezetőséghez. — A jövedelemadó befizetése. — A jövedelemadó elszámolása. — A fizetési meghagyás beküldése lakhelyváltozás esetén. — A kettős kivetés elkerülése. — Rokkantellátási adó. — A rokkantellátási adó alapja.
— Az adó kivetése. — Az adó befizetése. — Adókedvezmény. — Inségadó. — Az inségadó alapja és kivetése. — Az inségadó befizetése. — Egyházi adó. — Az adómegtérítés mérve. — Az adótöbblet kivételes megtérítése. — A fizetési meghagyás beküldése. — Az adónak egyházi pénzbeszedő által történő behajtása. — A kettős kivetés elkerülése. — Közmunkaváltság. — A közmunkaváltság kivetése. — A közmunkaváltság mérve.
7. §. Személyzeti létszámkimutatás 54
Létszámváltozás. — Egyéb változások. — A napipénztáros személyében beállott változások. — A kimutatás számozása és beküldése. — A személyazonosság igazolása áthelyezés esetén.
8. §. A bankintézetek és közegeik által adható felvilágo-
sítások 55
Jogosultság felvilágosítás adására. — Tájékoztatás harmadik személyeknek nem adható. — Szakvélemények. — Közbenjárás hatóságoknál. — Bankalkalmazottak sajtóközleményei. — Titoktartási kötelezettség. — A bankintézetek távbeszélő-berendezése.
— Hivatalos beszélgetések. Tilalom. — A távolsági hivatalos beszélgetések előjegyzése. — Magánbeszélgetések a helyi forgalomban. — A távolsági magánbeszélgetések előjegyzése. — Eljárás a távbeszélő használatánál. — A távolsági beszélgetések rangsorolása.
9. §. Postaküldemények kezelése 58
Postaüzleti szabályzat. — A) Feladásra kerülő küldemények. — Címzés. — Csomagolás. Egyszerű és ajánlott levelek.— Bankutalvány-és giroértesítők.— Váltóóvás. — Közönséges csomagok. — A csomagolást végző tisztviselők feladata. — Pénz- és értékküldemények. — A feladás módjáról általában. — Értéklevelek. — Biztosított értékküldemények. — Értékcsomagok. — Vászoncsomag. — Láda. — Burkolózsák. — Szállítólevél. — Kísérőiratok. — Elismervény-ürlap. — Zár-
Oldal
kezelök közreműködése a csomagolásnál. — Csomagolási napló. — Viteldíjkötelezettség. — Díjelőleg. — A díjelőlegezés rendszerének igénybevétele. — A díjelőleg befizetése. — Nyugtázás. — A díjelőleg kiegészítése. — Feladókönyv. — Küldemények beírása. — Feladójegyzék. — Díjelőleg-maradvány. — A díjak lerovásának jelzése. — A központi díjelőleg terhére feladható küldemények. — Eljárás a központi díjelőleg rendszerének igénybevételénél. — A közvetítőcégek közreműködése. — Pénzküldemények postautalvánnyal.— A gyüjtöpostahivatalok közreműködése.— Értéklevelek (csomagok). — A közvetítőcég értesítő levele. — A közvetítőcégek tájékoztatása. — Kimutatás a központi díjelőleg terhére feladott küldeményekről. — A kimutatás elkészítésének módja. — A kimutatás beküldésének határideje. — A mellékhelyi pénzküldemények részletezése a naplóban. — Feladókönyv. — Vevények.
— Postapénztár-könyv. — Postaküldemények feladása. — Határösszegek. — A feladás helye.
B) Beérkező küldemények. — Fiókbérlés. — Közönséges és ajánlott levelek átvétele (elhozatala). — Értékeket tartalmazó ajánlott levelek átvétele (elhozatala). — A kézbesítő okmány előjegyzése.
— Házhozkézbesítés. — Csomagpostai pénz- és értékküldemények házhoz kézbesítése. — Átvétel a postahivatalban. — A csomagok megvizsgálása. — Kifogásolt küldemények. — Küldemény kimaradása. — A postaköltségek felszámítása.
10. §. Értékbiztosítás 71
A) Általános rész. — A biztosítás célja. — Biztosítási szerződés.
— Törzskötvény-másolat. — Titoktartás. — A betekintés joga. — „Értékpapírok" meghatározása. — Biztosítási kényszer. — Biztosítási jog. — Rendelkezési jog a biztosítást illetően. — Küldemények. Érkezések. — A biztosítás mellőzése. — Biztosítás a bizományi beszedési üzletágban. — Biztosítás egyéb üzletágakban
— Kétes esetek. — A biztosítási megbízás.
B) A bizfosításnál követendő eljárás.
/. Altalános szabályok. — Biztosítási napló. — Hogyan történik a biztosítás. — Javítások. Törlések. — A naplóba való bevezetés hol és mikor történik. — A naplóvezetés módja. — Értékmegállapítás. — Költségek és várható haszon. — A biztosított összeg felső határa. — Szelvények. — Díjkedvezmény. — Szelvényutalványok. — A biztosított értékek részletezése. — Külön értesítés. — A biztosítási díj kiszámítása és beírása. — Fillér-kikerekítés. — Értékek osztályozása. — Díjösszeg beszedése a féltől. — A beszedett díjösszeg elszámolása. — Biztosítási bejelentés. — A bejelentési űrlap kitöltése. — összevonás egy tételbe.
II. Szállitási szabályok. -1. Értéknyilvánitással feladott küldemények szárazföldi szállításánál: — Darabmaximum. — Napimaximum. — Kizárt küldemények.- 2. Értéknyilvánítással feladott küldemények tengeri szállításánál: — Darabmaximum. — Napimaximum. — 3. Szárazföldi és tengeri szállításnál általában: — Ajánlottan feladott küldemények — darabmaximuma, — napimaximuma. -
VI
Oldal
4. Az Északamerikai Egyesűit Államokkal való forgalomban: — Ajánlottan feladott küldemények darabmaximuma, — napimaximuma. — A maximumokat meghaladó értékek. — A feladás módja. — Az értéknyilvánítás mérve. — Ütirány.
C) Eljárás kár esetén. — Értesítések. — Értékküldemények átvétele.
— Kifogásolt küldemények. — „Más alkalmas módon" való igazolás.
D) Kötelező díjszabás postai szállítmányokra.
11. §. Nyomtatványok. Közgyűlési jelentések. Különféle hir-
detmények 85
I. Nyomtatványok. — Beszerzési hely. — Takarékosság. — Közönséges nyomtatványok. — Évi szükséglet. — Időközi rendelés. — Az átvétel igazolása. — Szigorú elszámolású nyomtatványok. — Igénylés. — Az átvétel igazolása. — Oj nyomtatványok.
II. Közgyűlési jelentések. — A bankintézetek által szétosztandó példányok. — Központi szétküldés. — További példányok igénylése.
III. Különféle hirdetmények. — Kifüggesztés.
12. §. Beszerzések. Szaklapok. Hivatali berendezés. Leltár. 88
I. Beszerzések. — Beszerzések saját hatáskörben. — Számlák felülvizsgálása. — Felelősség. — Szakvélemény kikérése. — Beszerzések az üzletvezetőség engedélye alapján. — Beszerzések a gazdasági hivatal útján. — Az irodaszerek és csomagolóanyagok igénylésének időpontja. — Átalányozott irodaszerek. — Nem átalányozott irodaszerek. — Íróasztal-felszerelés.—Bélyegzők. — Takarításhoz és mosáshoz szükséges anyagok. — Takarékosság. — Szolgálati ruhák. — A szolgálati ruhák beszerzése. — A ruhák szétosztásának időpontja. — Ruhamértékvételi lap. — A szolgálati ruhák kötelező viselete. — Szolgálati jelvény. — A kisegítő szolga szolgálati sapkája.
II. Szaklapok. — Napi-, szaklapok és folyóiratok.
III. Hivatali berendezés. — A hivatali berendezés karbantartása. — Mérlegek és súlyok felülvizsgálata és hitelesítése. — Mérlegek karbantartása.
IV. Leltár. — Leltározás. — Évközbeni változások.
13. §. Illetékmentesség. Számla- és nyugtailleték 94
Illetékmentesség. — Illetékkötelezettség. —Számlák illetékkötelezettsége. — A számlák felülvizsgálása. — A számlailleték mérve.
— A számlailleték leróvása. — Felülbélyegzett számlaüriapok. — Vállalkozók keresetkimutatásai. — Nem kereskedők és iparűzök számlái. — Külföldi számlák. — Kisebb beszerzések számlázása.
— Nyugták illetékkötelezettsége. — A nyugtailleték mérve. — A nyugtailleték leróvása. — Számlára vezetett nyugtatványi záradéknak és résztörlesztés elismerésének illetékmentessége. — Tagsági díjak nyugtái. — Kereskedelmi levélbe foglalt nyugták. — Vállalkozói keresetkimutatások ellenértékének nyugtatása. —
VII
Olilal
Hírlap előfizetési díjak nyugtái, — Jótékony célra adott összegek nyugtázása. — Nem jótékony célra adott összegek nyugtázása.— Szolgálati illetmények nyugtailletéke, annak kiszámítása, nyilvántartása és befizetése.
14. §. Banképületek. Fűtés. Világítás. Hivatali helyiségekben
talált pénzek és egyéb ingó dolgok kezelése 99
I. Banképületek. — Kezelés. Felügyelet. — Karbantartás. — Villámhárítók. — Tetőzet. — Padlók. — Kémények és kályhák. — Kertek. — A banképület takarításáról általában. — Takarítás a hivatalban: naponként, — negyedévenként. — Mosás. — Mosási pótlék. — Anyagok és eszközök. — Szolgálati lakások. — Bérlakások. — Albérletbe-adás tilos. — Karbantartás.
II. Fűtés. — A fűtőanyag évi mennyiségének megszabása. — A fűtőanyag megszabásának jelentősége. — A fűtőanyag gazdaságos felhasználása. — A megmaradt készlet tartalékolása. — A fűtőanyag beszerzése. — A fűtőanyag elraktározása. — Koksz. — Szén. — Lignit. — Fa. — Jelentés a fűtőanyag átvételéről. — Évi kimutatás. — Központi fűtés. — Kimutatás a központi fűtésről. — Vízhasználat a központi fűtésnél. — A hivatali helyiségek fűtése. — A szolgálati lakások fűtése és világítása. — A konyha és mosókonyha fűtése. — A bérlakások fűtése.
III. Világítás. — A banképület és a hivatali helyiségek világítása. — A szolgálati lakások világítása. — A bérlakások világítása. — Takarékosság.
IV. Hivatali helyiségekben talált pénzek és egyéb ingó dolgok kezelése. — Őrzés és nyilvántartás. — Beszolgáltatás a rendőrhatósághoz. — A rendőrhatóság eljárása.
15. §. Tűz- és szavatossági biztosítás. Társadalombiztosítás 108
A) Tüz- és szavatossági biztosítás. — A biztosítás tárgya. — Díjfizetés. — Kárbejelentés.
B) Társadalombiztositás.
/. Betegségi biztosítás. — Betegségi biztosításra kötelezett alkalmazottak.— Biztosító intézetek. — Bejelentési kötelezettség.— Változások bejelentése. — A bejelentés módja, — Természetben nyújtott szolgáltatások egyenértéke. — A járulék kiszámítása. — Járulékfizetés. — A járulékok elszámolása. — Eljárás a biztosított megbetegedése esetén. — Ügykezelés.
II. Baleseti biztosítás. — Baleseti biztosításra kötelezett alkalmazottak. — A bejelentés módja. — Eljárás a biztosított balesete esetén.
III. Öregségi és rokkantsági biztosítás. — Biztosítási kötelezettség. — A bank mentessége. — A Bank önkéntes hozzájárulása. — A bank által átveendő járuléktartalékok nyilvántartása.
vin
Oldal
16. §. Kiadások fedezése és elszámolása. Kiadások hitelezése felek részére. Szabályok különféle kiadások elkönyvelésére 114
A) Kiadások fedezése és elszámolása. — A napipénztárból fedezendő kiadások. — A kifizetés módja. — Fizetési ív. Jegyzék. — A fizetési ív kiállításának módja. — A hónapközben változó illetmények kiszámításának módja. — A kinevezések és előléptetések közlése. — Az illetményeknek szabadság előtti folyósítása. — Távollevő alkalmazottak illetményei. — A költözködési költségek átalányozása. — Hivatalos utak költségszámolása. — A hirdetési díjak elszámolása. — Üjévi pénzek. — Jótékonycélú adományok.— Koszorúköltségek. — Bevételek.— A fizetési előlegek levonása. — A fizetési előlegek nyilvántartása. — Bérlakások lakbérének elszámolása. — A fűtési díj elszámolása. — Költség-pénztár. — Kisebb adományok havonkénti bejelentése. — Költ-ségpénztár-ellátmány. — A költségpénztár vezetője. — Az őrzés helye. — Bizonylatok láttamozása. — A számlák és nyugták szövegezésének megvizsgálása. — Külön előjegyzések. Kocsiköltség. — Előjegyzés a távbeszélő használatáról. — A költségpénztár lezárása.— A költségpénztár-elszámolás és bizonylatok beküldése a központi könyvelőséghez. — Átadás. — Rovancsolás. — A költségpénztár lezárása és kiegészítése 26-a előtt. — Az ellátmány felemelésének kérelmezése. — Nem a költségpénztárból fedezendő kiadások. — A postapénztár rendeltetése. — Ellátmány. — A postapénztár kezelője. — Az őrzés helye. — A kiadások nyilvántartása (Postapénztár-könyv). — Havi zárlat. — A postapénztár havi elszámolása. — Ellátmánykiegészítés. — Átadás. Rovancsolás.
B) Kiadások hitelezése felek részére. — A hitelezés tilalma. — Költségelőleg. — A kiadások fedezése és elszámolása. — A költségmegtérítés elszámolása. — A közvetítőcégek kiadásainak megtérítése.
C) Szabályok különféle kiadások elkönyvelésére. — I. Költségszámla. - II. Házfenntartási költség számla. - III. Fundus instructus számla. — IV. Házjövedelem számla.
Függelékek:
Táblázat a fiókintézeti ügykezelés tagozódásáról 125
A Szolgálati Utasítás Á/I. és II. fejezeteit kiegészítő általános
rendelkezések jegyzéke 129
Tárgymutató 135 - 147
Vissza