Szervezési ismeretek III.

Tartalom

I. A folyamatszervezés tárgya (dr. Pompéri Béla) 3
1. Munkamegosztás 3
2. Folyamatok 4
3. Összefoglaló kérdések 8
II. Vállalati típusok (Halászlaki András) 9
1. A gazdálkodó szervezetekről általában 9
a) Általános működésjogi körülmények, paraméterek 10
b) Tulajdonviszony (társadalmi feltételek) 10
c) A munkamegosztási hierarchiában elfoglalt hely 11
d) Szervezeti és irányítási sajátosságok 12
2. A vállalatok 12
A vállalatok különleges formái 14
3. A szövetkezetek 15
4. Az intézmények 16
5. Egyéb gazdálkodó szervezetek 17
a) Közös vállalat 17
b) Részvénytársaságok 17
c) Korlátolt felelősségű társaságok (kft.) 18
d) Ügyvédi munkaközösség 19
e) Kisvállalkozások 19
6. A gazdasági szervezetek tevékenységek szerinti rendszerezése 20
a) A társadalmi újratermelés folyamatai 20
b) A népgazdaság anyagi ágai 20
1. Ipar 20
2. Építőipar 28
3. Mezőgazdaság és erdőgazdálkodás 28
4. Szállítás, hírközlés 29
5. Kereskedelem 30
6. Vízgazdálkodás 31
c) Nem anyagi ágak gazdálkodó szervezetei 32
1. Személyi és gazdasági szolgáltatások 32
2. Egészségügyi, szociális és kulturális szolgáltatások 32
3. Közösségi, közigazgatási és egyéb szolgáltatások 33
7. Összefoglaló kérdések 33
III. Az adatfeldolgozás helye és szerepe az információs folyamatban (Magyari Zoltán) 34
1. Az információs folyamat értelmezése 34
2. Gépkezelési példa 34
3. Anyagkivételezési példa 38
4. Az adatfeldolgozás elemei és gépesítése 40
5. Az adatfeldolgozási módok megválasztása 45
6. Összefoglaló kérdések 46
IV. A gépi adatfeldolgozás szervezésének technikája (Magyari Zoltán) 47
1. Résztechnikák 47
2. Összefoglaló kérdések 48
V. Az adatelemzés módszere (Jókuti Attila) 49
1. A rendszerelemek kapcsolatai 49
2. Az adatokról általában 50
3. Az adatok osztályozása 52
4. A funkciók 56
5. A funkciók osztályozása 57
6. Az adatok elemzése 58
a) Analitikus adatelemzési módszer 59
b) Szintetikus módszer 60
c) Adatkapcsolatok 60
d) Funkcionális elemzés 62
7. A rendszer összefoglaló leírása 64
8. Összefoglaló kérdések 64
9. Feladatok 65
VI. Adatmondatok (rekordok) tervezése (Jókuti Attila) 67
1. Az adatszervezés fokozatai 67
2. A rekordokról általában 68
3. A rekordok típusai 68
a) A rekordok csoportosítása 68
b) Logikai rekordok 70
c) Fizikai rekordok 71
4. Fájlszervezés 73
a) A fájlszervezés célja 73
b) A rekordok és a fájlszervezés összefüggései 74
c) Alapvető fájlszerkezetek 80
d) Komplex fájlszerkezetek 90
5. Az adatkezelési műveletek és a fájlszervezés összefüggései 95
6. Összefoglaló kérdések 95
7. Feladatok 96
VII. Bizonylatok tervezése és szerkesztése (Forgách Tibor) 98
1. Az adathordozók osztályozása, rendeltetésük a vállalatok ügyvitelében 98
2. A tervezési munka menete 100
3. A szerkesztés menete 105
a) Bizonylatok szerkesztése 105
b) Az adatlapok szerkesztése 108
4. A nyomtatványok kivitelezése 118
a) A papír kiválasztása 118
b) Nyomdai előírások 120
5. A nyomtatványszükséglet mennyiségének becslése 121
6. Összefoglaló kérdések 124
7. Feladatok 125
VIII. Gépi táblázatok tervezése és szerkesztése (Forgách Tibor) 126
1. A sornyomtatók típusai 126
2. Gépi táblázatok tervezése és szerkesztése 127
a) A táblázatok tervezése 127
b) A táblázatok szerkesztése 129
3. A táblázatok rendezettségének és összegfokozatainak jelölése 130
a) LIST menetes és TAB menetes táblák 130
b) Az adatsorok rendezettségének meghatározása 131
c) Összegfokozatok képzésének előírása 132
4. Táblázattípusok 137
5. Példa a tábla tervezésére és szerkesztésére 138
6. Összefoglaló kérdések 142
7. Feladatok 142
IX. Folyamatok tervezése folyamatábrákkal 144
1. Manuális munkafolyamatok tervezése (Halászlaki András) 144
a) A manuális folyamatok elhelyezkedése a gazdasági rendszerben 144
b) Az adatok ábrázolása, az adatrögzítés szervezése 146
1. Az adatrögzítési szervezet létrehozása 147
2. A bizonylatáramlás megszervezése, dokumentálása 148
3. Az adatrögzítők oktatása 148
4. Az adatrögzítési feladatterv, munkaterv kidolgozása 150
5. Adatrögzítési munkautasítások készítése 150
6. Az adatvédelmi és adattárolási rend kialakítása 151
7. Az adatrögzítés folyamatos ellenőrzési rendszere 151
c) Az adatközlés manuális folyamatai 154
1. Az alaptáblák, hibatáblák ellenőrzése 154
2. Az érdemi táblázatokkal szembeni követelmények 155
3. Eseti lekérdezések, output adathordozók tárolása 157
d) Összefoglaló kérdések 158
e) Feladatok 158
2. Gépi folyamatok tervezése, fájlok szerkesztése (Jókuti Attila) 159
a) Gépi folyamatok előkészítése 159
1. A gépi folyamatokról általában 160
2. Feldolgozási típusok 161
3. A feldolgozási folyamat tervezése 168
4. A programok tervezése 172
b) Összefoglaló kérdések 175
c) Feladatok 175
X. A vállalati adatfeldolgozás kódszámrendszerei (Forgách Tibor) 176
1. A kód és a kódolás fogalma 176
2. A kódok fajtái 177
3. A kódrendszerek 178
4. Kódszámozási (kulcsszámozási) rendszerek 178
a) Folyamatos sorszámozás 178
b) Csoportképző kulcsszám 179
c) Tömbkulcsszámozás 180
d) Decimális kulcsszámozás 180
e) Kombinatív kulcsszámozási rendszer 182
5. A kódok rendszertechnikai értelmezése 187
a) Azonosító kódok 187
b) Megjelölő kódok 187
c) Tranzakciós kódok 188
d) Működési módot vezérlő kódok 188
e) Ellenőrző kódok 188
6. Példa a kódszámozási módszerek alkalmazására 189
7. A kódrendszerek szerepe a vállalati adatfeldolgozásban 191
8. Példa a kombinatív kódszámrendszer alkalmazására 202
9. Összefoglaló kérdések 205
10. Feladatok 206
XI. Adatfeldolgozási dokumentációk (dr. Mihály Klára) 207
1. A dokumentálás célja, követelményei 207
2. Dokumentációtípusok 208
a) Tervezést megelőző szakaszban készítendő dokumentációk 208
b) Tervezési szakaszban készítendő dokumentációk 210
c) Kivitelezési szakaszban készítendő dokumentációk 217
d) Az átadás és átvétel dokumentumai 229
e) A dokumentációk módosítása 229
3. A dokumentációkban használt ábrázolási technikák 230
a) „Fekete-doboz" jellegű ábrázolás 230
b) Folyamatábrák 231
1. Tevékenység-folyamatábra 231
2. Adat-folyamatábra 231
3. Program-folyamatábra 231
4. Programháló-ábra 234
5. Konfiguráció-ábra 236
c) Blokkdiagram 236
4. Dokumentációtípusok összefüggése 237
5. Összefoglaló kérdések 238
XII. Gyakorlatok és feladatok 239
1. Gépi adatfeldolgozás az Élelmiszerárusító Vállalatban (Forgách Tibor) 239
2. Gépi adatfeldolgozás a Kisipari Építő Szerelő Vállalatban (Jókuti Attila) 268
a) A vállalat bemutatása 268
b) A főbb tevékenységi folyamatok ismertetése 268
1. Tervezés 268
2. Megrendelésfelvétel, illetve nyilvántartás 268
3. Gyártás-előkészítés 269
4. Raktározás 270
5. Analitikus anyagkönyvelés 271
6. Anyagbeszerzés 271
7. Az anyag bevételezése 272
8. A raktári anyagkészlet-nyilvántartás és a felhasználás 273
9. Egyéb készletmozgások 273
10. Utókalkuláció 274
c) A feladat megfogalmazása és megoldása 275
1. A vállalat főbb folyamatainak véleményezése 275
2. A javasolt rendszerterv 277
3. A rendszer bevezetése 283
a) A rendszer által szolgáltatott outputok részletezése 283
b) Bizonylatok, inputok 295
c) A fájlok ismertetése 304
d) Kódrendszerek 308
e) A bevezetésre kerülő számítógépes rendszer folyamata 310
3. Gépi adatfeldolgozás az Alkatrésznagykereskedelemi Vállalatban (Jókuti Attila) 314
a) A probléma megfogalmazása (helyzetfeltárás) 314
b) A probléma megoldása (rendszerjavaslat) 320
4. Rövid gyakorlópéldák megoldásokkal (Aranyi Attiláné) 336
5. Feladatok (Ökrös Tiborné) 359

Témakörök