Számvitel és ügyvitelszervezés I-II.

Tartalom

I. kötet:
Bevezetés 1
01. ALAPVETŐ SZERVEZÉSI ISMERETEK 5
01.1. A rendszer 5
01.2. A szervezet mint rendszer 7
01.3. A vállalat mint rendszer 8
01.4. Az irányitás és az információ 9
01.5. A szervezés célja és feladata, a szervezés emberi tényezői 14
01.6. A szervezés és a vezetés kapcsolata 17
01.7. A szervezési munka folyamata 18
01.7.1. A szervezési feladat meghatározása 19
01.7.2. A helyzetfelmérési munka, a helyzetfelmérés anyagának értékelése 21
01.7-3.A szervezési koncepció és az uj szervezési megoldás kidolgozása 26
01.7.4.A szervezési megoldás bevezetése, felügyelete, karbantartása 28
01.7.5.A szervezési tevékenység dokumentálása, a dokumentáció módszerei 29
Irodalomjegyzék a 01. fejezethez 42
02. AZ ÜGYVITEL FOGALMA 43
03. ADAT, ADATHORDOZÓK 48
03.1. Az adat fogalma és szerkezete 48
03.2. Adatelőállitás 50
03.3. Bizonylat, bizonylatkezelés 52
03.3.1. A bizonylat tartalma, formája 53
03.3.2. Bizonylatok kezelése, bizonylati rend 56
03.4. Bizonylatszerkesztés alapelvei, nyomdai előírások, papiranyagok 57
03.5. Kódolás - kódok - kódrendszerek 62
03.5.1. A kódképzés alapelvei 62
03.5.2. Kódtipusok 63
03.6. Másodlagos adathordozók - géppel olvasható papirbizonylatok 67
03.6.1. Papir alapanyagú másodlagos adathordozók 68
03.6.2. Géppel olvasható bizonylat 70
03.6.3. Adatrögzítés mágneses adathordozóra 73
03.7. Adattárolás - adatvédelem 75
Irodalomjegyzék a 03. fejezethez 78
04. ÜGYVITELI MUNKÁT TÁMOGATÓ MÓDSZEREK ÉS ESZKÖZÖK 79
04.1. A munkatársak ismeretszintje 79
04.2. Munkakörülmények 80
04.3. Szövegfeldolgozás, másolás, sokszorosítás 82
04.3.1. Az irásmunkák anyagai
04.3.2. írógépek, iróautomaták, diktafonok 83
04.3.3. Szövegfeldolgozás
04.4. Reprográfiai eljárások 86
04.4.1. Másolás, sokszorositás 86
04.4.2, Mikrofilmezés 86
04.5. Irattár, irattározás 90
04.5.1. Iktatás, iktatószám 90
04.5.2. Iratnyilvántartás 91
04.5.3. Irattárolás 93
04.6. Az irodai számolási munka gépesitése 96
Irodalomjegyzék a 04. fejezethez 96
05. AZ ÜGYVITELI ADATFELDOLGOZÁS TECHNIKAI ESZKÖZEI ÉS AZOK ADATFELDOLGOZÁSI JELLEMZŐI 97
05.1. A "középgépek" alkalmazásának általános jellemzői 97
05.2. Elektromechanikus középgépek 104
05.3. Elektronikus középgépek
05.3.1. Az elektronikus középgépek műszaki jellemzői 107
05.3.2. Az elektronikus középgépek programozásának jellemzői 109
05.3.3. Az elektronikus középgépek alkalmazási jellemzői 110
05.4. Mikroszámítógépek 113
05.4.1. A ROBOTRON gyártmányú mikroszámítógépek (irodai 116
kisszámitógépek)
05.4.2. Személyi számítógépek 118
05.5. Elektronikus középgépek és mikroszámitógép-perifériák 119
06. ELEKTRONIKUS SZÁMÍTÓGÉP - ELEKTRONIKUS ADATFELDOLGOZÁS 120
06.1. A számitógép és alkalmazásának főbb jellemzői 120
06.2. A haírdware 125
06.2.1. Beviteli (input) egységek 128
06.2.2. Párbeszédes (interaktív) egységek 130
06.2.3. Háttértárolók 132
06.2.4. Kiviteli (output) egységek 135
06.2.5. A számitógép központi egysége 138
06.3. A software 142
06.3.1. Operációs rendszer 144
06.3.2. Programnyelvek 145
06.3.3. Számitógép üzemmódok 146
06.4. Az elektronikus adatfeldolgozás koncepciója és 147
módszerei
Irodalomjegyzék a 06. fejezethez 151
07. SZÁMVITELI INFORMÁCIÓRENDSZER 152
07.4. A számviteli információrendszer szervezési követelményei 152
07.2. A számviteli információrendszer szervezésének alapelvei 154
07.2.1. A számviteli információrendszer szervezési követelményei és célkitűzései 155
07.2.2. A számviteli információrendszer modelljének kialakitása 157
07.3. A számviteli információrendszer alrendszereinek legfontosabb szervezési követelményei 159
07.3.1. Állóeszköznyilvántartás és elszámolás 159
07.3.2. Az anyagelszámolás és nyilvántartás 160
07.3.3. Saját termelésű készletek elszámolásai nyilvántartásai 163
07.3.4. Munkaidő- és bérelszámolás 163
07.3.5. Fenntartó- és segédüzemi teljesitményelszámolások, nyilvántartások 164
07.3.6. Értékesitési elszámolások és számlázás 165
07.3.7. Főkönyvi könyvelés, költségelszámolás, költségnyilvántartás 166
1. Függelék:
AZ ÜGYVITELTECHNIKAI ESZKÖZÖK FONTOSABB PARAMÉTEREI
Rövid áttekintés az ismert és gyakran alkalmazott középgépekről és ügyviteli mikroszámitógépekről

II. kötet
BEVEZETÉS 1
1. ROBOTRON 1750 NAGYAKAPCITÁSU ELEKTRONIKUS- KÖNYVELŐ AUTOMATA 3
1.1. Hardware jellemzők 3
1.1.1. A gép fő részei 3
1.1.2. Az alapgép elemei, összetevői 3
1.1.3. Kiépíthetőség! változatok 3
1.1.4. A központi egység jellemzői 3
1.1.5. A perifériák, kiegészítő egységek és azok jellemzői 5
1.2. Software jellemzők 4
1.3, Alkalmazási jellemzők 5
1.4. Egyéb jellemzők 5
2. ROBOTRON 1720 ELEKTRONIKUS SZÁMLÁZÓ- ÉS KÖNYVELŐAUTOMATA 6
2.1. Hardware jellemzők 6
2.1.1. A gép fő részei 6
2.1.2. Az alapgép részei 6
2.1.3. Kiépíthetőség! változatok 6
2.1.4. A központi egység jellemzői 6
2.1.5. Perifériák, kiegészitő egységek és jellemzők 7
2.2. Software 7
2.3. Alkalmazási jellemzők 7
2.4. Egyéb jellemzők 8
3. ROBOTRON 1711/64 ELEKTRONIKUS KISSZÁMLÁZÓGÉP 8
3.1. Hardware jellemzők 8
3.1.1. A gép fő részei 8
3.1.2. Az alapgép elemei, összetevői 8
3.1.3. Kiépithetőségi változat 9
3.1.4. Központi egység jellemzői 9
3.1.5. Perifériák 9
3.2. Software jellemzők 9
3.3. Alkalmazási jellemzők 9
3.4. Egyéb jellemzők 10
4. ROBOTRON 1355 KÖNYVELŐAUTOMATA 10
4.1. Hardware jellemzők 10
4.1.1. A gép fő részei 10
4.1.2. Az alapgép elemei 10
4.1.3. Kiépithetőségi változat 10
4.1.4. A központi egység jellemzői 11
4.1.5. Perifériák 11
4.2. Software jellemzők 11
4.3. Alkalmazási jellemzők 11
4.4. Egyéb jellemzők 12
5. FÉLIX FC 96/128 ELEKTRONIKUS SZÁMLÁZÓ-ÉS KÖNYVELŐ- 12
AUTOMATA
5.1. Hardware jellemzők 12
A gép részei 12
5.1.2. Az alapgép fő részei
5.1.3. Kiépithetőségi változatok
5.1.4. A központi egység részei, jellemzői
5.1.5. Perifériák, kiegészítő egységek jellemzői
5.2. Software jellemzők 14
5.4. Egyéb jellemzők 14
6. ROBOTRON 5110-ES ELEKTRONIKUS ÜGYVITELI BERENDEZÉS
MŰSZAKI, ALKALMAZÁSI JELLEMZŐI
6.1. Hardware jellemzők 15
6.1.1. A gép fő részei 15
6.1.2. Az alapgép konfigurációja 15
6.1.3. Kiépithetőségi változatok 15
6.1.4. A központi egység jellemzői 15
6.1.5. Perifériák műszaki jellemzői 15
6.2. Software jellemzők 16
6.3. Alkalmazási jellemzők 16
6.4. Egyéb jellemzők 17
7. ROBOTRON A 5120 ELEKTRONIKUS ÜGYVITELI BERENDEZÉS
8.. ROBOTRON A 5130-AS ELEKTRONIKUS ÜGYVITELI BERENDEZÉS MŰSZAKI; ALKALMAZÁSI JELLEMZŐI 18
8.1. Hardware jellemzők 18
8.1.1. A gép fő részei 18
8.1.2. Az alapgép összetevői 18
8.1.3. Kiépithetőségi változatok 18
8.1.4. A központi egység jellemzői 19
8.1.5. Perifériák jellemzői 19
8.2. Software jellemzők 19
8.3. Alkalmazási jellemzők 20
8.4. Egyéb jellemzők 21
9. ROBOTRON 1715 ELEKTRONIKUS SZÁMLÁZÓ ÉS KÖNYVELŐGÉP 21
9.1. Hardware jellemzők 21
9.1. A gép fő részei 21
9.1.2. Az alapgép összetevői 21
9.1.3. Kiépithetőségi változatok 22
9.1.4. Központi egység részei, jellemzői 22
9.1.5. Perifériák jellemzői 22
9.2. Software jellemzők 22
9.3. Alkalmazási jellemzők 23
9.4. Egyéb jellemzők 23
10. ROBOTRON A 6 4 02 MINISZÁMÍTÓGÉP 23
10.1. Hardware jellemzők 23
10.1.1. A gép fő részei, egységei 23
10.1.2. Alapkonfiguráció 24
10.1.3. Kiépithetőségi változatok 24
10.1.4. A központi egység műszaki jellemzői 24
10.1. 5. A perifériák és azok jellemzői 24
10.2. Software jellemzők 25
10.3. Alkalmazási jellemzők 25
10.4. Egyéb jellemzők 26
11. COMMODORE 64 SZEMÉLYI SZÁMÍTÓGÉP 26
11.1. Hardware jellemzők 26
11.1.1. A gép fő részei 26
11.1.2. Az alapgép részei 26
11.1.3. Kiépithetőségi változatok 27
11.1.4. A központi egység összetevői,jellemzői 27
11.1.5. Perifériák, részegységek jellemzői 27
11.2. Software jellemzők 27
11.3. Alkalmazási jellemzők 28
11.4. Egyéb jellemzák 28
12. HAZAI GYÁRTÁSI MIKROSZÁMÍTÓGÉPEK 29
2. Függelék:
ADATFELDOLGOZÁSI SZAKKIFEJEZÉSEK GYŰJTEMÉNYE
II. kötet
08. A FŐKÖNYVI ÉS FOLYÓSZÁMLAKÖNYVELÉS ADATAINAK FELDOLGOZÁSA 1
08.1. Általános követelmények, célkitűzések 1
08.1.1. Könyveléstechnikai egyeztetések 2
08.1.2. A könyvviteli zárlat 4
08.1.3. A főkönyvi kivonat összeállítása 5
08.2. A főkönyvi könyvelés manuális technikája 6
08.2.1. Kétlapos átiró eljárás 7
08.2.2. Háromlapos átiró eljárás 8
08.3. Főkönyvi és folyószámlakönyvelés a közepes adattechnika eszközeivel 9
08.3.1. Könyvelés az R 1355 elektronikus kiskönyvelőgéppel 10
08.3.2. Könyvelés az R 1720 elektronikus könyvelőgéppel 13
08.3.3 Könyvelés az R 1750 mágnescsikos elszámolóautomatával 15
08.3.3.1. Könyvelés a számlalapokon 16
08.3.3.2. A forgalom költségnemek szerinti kigyűjtése 16
08.3.3.3. Kigyűjtés költségcsoportok (utókalkulációs tételek szerint) 17
08.3.3.4. A forgalom egyéb szempontok szerinti kigyűjtése 19
08.3.3.5. Főkönyvi kivonat készítése 20
08.4. Számi tógépes főkönyvi és folyószámlakönyvelés 20
08.5. Főkönyvi és folyószámlakönyvelés ROBOTRON A 5100-as ügyviteli mikroszámítógéppel 21
08.5.1. A rendszer működésének áttekintése 23
08.5.2. Az adatfeldolgozás tárolási rendszere 24
08.5.3. A feldolgozás outputjai 26
08.5.4. Az adatfeldolgozás 27
08.6. Főkönyvi könyvelés feldolgozása számitógéppel 28
08.6.1. A feldolgozásra kerülő adatok és bizonylatok jellemzői 29
08.6.2. A bemenő adatok ellenőrzése 31
08.6.3. Az adatfeldolgozási rendszer adattárai 33
08.6.4. Az adatfeldolgozás outputjai 35
09. BERUHÁZÁSOK NYILVÁNTARTÁSA ÉS ELSZÁMOLÁSA 39
09.1. A beruházás - nyilvántartási tevékenység, célja, feladatai, rendszere 39
09.2. A beruházások egyedi nyilvántartásának tartalmi kérdései 42
09.2.1. Az egyedi nyilvántartás alapadatai 43
09.2.2. A nyilvántartásban használt kódrendszer 44
09.3. Az alkalmazott bizonylatok és azok kezelése 46
09.4. A beruházások egyedi nyilvántartásának technikája
09.4.1. Kézi feldolgozás 48
09.4.2. Irodai mikroszámitógépek alkalmazása 49
09.4.3. Számitógép alkalmazása 50
10. ÁLLÓESZKÖZNYILVÁNTARTÁS ÉS ELSZÁMOLÁS 52
10.1. Az állóeszköznyilvántartás és elszámolás célja, feladatai, rendszere
10.2. Az állóeszkötök nyilvántartása, csoportosítása 55
10.3. A nyilvántartás alapadatai és kódszámai 56
10.3.1. Az állóeszköz törzsadatai 57
10.3.2. Az állományváltozás adatai 58
10.3.3. A nyilvántartás néhány fontosabb kódja 60
10.4. Bizonylatok és kezelésük 62
10.5. Az állóeszköznyilvántartás decentralizálása 62
10.6. Az állóeszköznyilvántartás ós elszámolás technikája 64
10.6.1. Kézi feldolgozás 64
10.6.2. Irodai mikroszámitógépek alkalmazása 65
10.6.3. Számitógép alkalmazása 68
11. AZ ANYAGNYILVÁNTARTÁS ÉS ELSZÁMOLÁS ADATAINAK FELDOLGOZÁSA 71
11.1. Az analitikus anyagnyilvántartás általános kérdései 72
11.1.1. Anyagszám (cikkszám) rendszer 72
1.1.2. Nyilvántartási árak 79
1.2. Az anyag-készletváltozások ügyvitele és.bizonylatai 81
1.2.1 . A készletváltozások ügyvitelével kapcsolatos általános kérdések 81
1.2.2. Az anyagbevételezések bizonylatolása 83
1.2.3. Az anyagkivételezések bizonylatolása 85
1.2.4. Az anyagvisszavételezések bizonylatolása 88
1.2.5. Raktárak közötti anyagátadások-átvételek bizonylatolása 89
1.3. Raktári anyagnyilvántartás 90
1.4. Analitikus anyagkönyvelés 93
1.4.1 . Anyagkönyvelés manuális módszerekkel 94
1.4.2. Anyagkönyvelés elektromechnaikus könyvelőgépekkel 100
1.4.3. Anyagkönyvelés elektronikus könyvelőgépekkel 102
1.4.4. Anyagelszámolás irodai kisszámitógépekkel 105
1.4.4.1 . Adatbevitel és adatellenőrzés 109
1.4.4.2. Az adatok feldolgozásának folyamata 110
1.4.4.3. A feldolgozási rendszer outputjai (adatszolgáltatásai) 111
12. fogyóeszköznyilvántartás és elszámolás 117
12. 1 . Az analitikus fogyóeszköznyilvántartás általános kérdései 118
12.2. A fogyóeszköz készletváltozások ügyvitele és bizonylatai 120
2.2.1. Anyag (fogyóeszköz) bevételezési bizonylat 120
2.2.2. Anyag (fogyóeszköz) kivételezés! bizonylat 121
2.2.3. Anyag (fogyóeszköz) visszavételezési bizonylat 122
2.2.4. Anyag (fogyóeszköz) átadási-átvételi bizonylat 122
2.3. A fogyóeszözök raktári nyilvántartása és a használatban levő fogyóeszközök nyilvántartása 123
12.4. Az analitikus fogyóeszköz könyvelés 124
12.4.1. Fogyóeszközkönyvelés manuális módszerekkel 125
12.4.1.1. Fogyóeszköz elszámolás az I. módszerrel 123
12.4.1.2. Fogyóeszköz elszámolás a II. módszerrel 129
12.4.1.3. Fogyóeszkoz elszámolás a III. módszerrel 132
12.4.2. Fogyóeszköz könyvelés elektromechanikus és 133
elektronikus könyvelőgépekkel
12.4.3. Fogyóeszköz könyvelés és nyilvántartás számitógéppel 136
12.4.3.1. A kódszámrendszer sajátosságai 137
12.4.3.2. A fogyóeszköz elszámolás outputjai 138
13. BÉRELSZÁMOLÁS 140
13.1. A bérelszámolás célja, feladatai, rendszere 140
13.2. A bérelszámolás adatai 144
13.3. A kifizetett bérek nyilvántartása, bérelszámolási bizonylatok 147
13.3.1. Bérkifizetés - a béradatok - személyenkénti nyilvántartása 147
13.3.2. Input bizonylatok 150
13.3.3. Bérjegyzék, cimletjegyzék, boriték 152
13.4. Kódszámok, kódrendszer 158
13.5. A bérügyvitelben'kezelt adatok jellemzői 161
13.5.1. A törzsbér összetevői 161
13.5.2. Bérpótlékok és egyéb kifizetések nyilvántartása 163
13.5.3. Prémiumok, jutalmak, nyereségrészesedés 164
13.5.4. Levonások kezelése 164
13.5.5. Bérekkel összefüggő adók és járulókok 165
13.6. A bérelszámolás adatszolgáltatási kötelezettségeinek szervezése 166
13.7. A bérelszámolás decentralizálása 169
13.8. A bérelszámolás technikai megvalósítása 170
13.8.1. Kézi - manuális - feldolgozás 170
13.8.2. Középgépek és irodai mikroszámitógépek alkalmazása 173
13.8.3. Számitógépek alkalmazása 176
14. KÖLTSÉGELSZÁMOLÁS ÉS NYILVÁNTARTÁS ADATAINAK FELDOLGOZÁSA 179
14.1. A költségelszámolás célja, feladatai, rendszere 179
14.2. A költségelszámolás lebonyolítása a költségek felmerülésének helyé szerint 181
14.3. A költséghelyi költségelszámolás alapadatai 183
14.4. Kódrenszerek 186
14.5. Bizonylatok és kezelésük 186
14.6. Vállalaton (gazdálkodó szervezeten) belüli önálló elszámolás 187
14.7. A költségelszámolás'technikája 189
14.7.1. Kézi feldolgozás 190
14.7.2. Irodai kisszámitógépek alkalmazása 190
14.7.3. Számitógépek alkalmazása 192
15. AZ ÉRTÉKESÍTÉSI FOLYAMAT ADATAINAK FELDOLGOZÁSA 194
15.1. Az értékesítési folyamattal kapcsolatos nyilvántartások rendszerének áttekintése 194
15.1.1. Szállitási szerződések és megrendelések nyilvántartása 194
15.1.2. Szállitási rendelkezések (diszpozíciók) és teljesitések nyilvántartása 195
15.1.3. Szállitási okmányok és számlák nyilvántartása és feldolgozása 196
15.1.3.1. Számlaadatok vevők szerinti nyilvántartása 196
15.1.3.2. Számlaadatok főkönyvi, árbevételi számlánkénti kimutatása 196
15.1.1.1. Számlák fizetési határidő szerinti nyilvántartása 198
15.1.3.4. Értékesítési statisztika 198
15.1.3.5. A forgalmi és egyéb értékesítéssel összefüggő 199
Adók bevallásához és az árkiegészítések igényléséhez szükséges adatfeldolgozások 199
15.2. Az értékesítési adatfeldolgozások és nyilván tartások szervezése 200
15.3. Számlázás 202
15.3.1. A számla alapbizonylata 202
15.3.2. A számla 204
16. LELTÁROZÁS, ESZKÖZÖK SZÁMBAVÉTELÉNEK SZERVEZÉSE 207
16.1. A leltározás általános szabályai 207
16.1.1. A leltározás és a leltár fogalma 207
16.1.2. A leltározás módja 209
16.1.3. A leltározás időpontja 209
16.1.3.1. Folyamatos leltározás 110
16.1.3.2. Fordulónapi leltározás 210
16.1.4. A leltárhiányok- és többletek fogalma 211
16.2. A leltározás elkészitése 211
16.2.1. A leltározási körzetek meghatározása 212
16.2.2. A "személyi feltételek biztosítása" 212
16.2.3. A leltározás technikai előkészítése 214
16.3. A leltározás végrehajtása 215
16.3.1. A leltározás végrehajtásának általános elvei 215
16.3.2. Állóeszközök leltározása 216
16.3.3. Részletek leltározása 217
16.3.4. Egyéb eszközök és források leltározása 219
16.3.5. A leltár elkészitése 220
16.4. A leltározásnál használatos nyomtatványok 221
16.5. A leltározás adatainak feldolgozása 222
16.5.1. A leltár kiértékelés manuális feldolgozása 222
16.5.2. A leltárfeldolgozás könyvelő automatákkal 223
16.5.3. Leltárfeldolgozás irodai kisszámitógépekkel 224
16.5.4. Leltári kiértékelés számítógéppel 225

Témakörök