RendezvényBiblia

Tartalom

Előszó 15
Kinek szól ez a könyv? 17
Hogyan olvasd a könyvet? 18
1 Eseménytípusok 21
2 Élményközpontú rendezvényszervezés 25
2.1 Rendezvény, mint marketingeszköz 29
2.2 Rendezvényemlékek 31
3 Honnan kezdjük? 35
3.1 Szükség van-e rendezvényszervezőre? 35
3.2 Célok meghatározása 36
3.3 Vizualizáció 39
3.4 Költségvetés 41
3.5 Előzetes költségvetés 47
3.6 Szerződések 48
3.7 A rendezvényszervezés építőkövei 49
3.8 Hoszteszek, segítők 51
3.9 A rendezvényen közreműködőkre vonatkozó elvárások 53
4 Csekklista 57
4.1 Több szem többet lát 59
4.2 Időzítés 60
4.3 Forgatókönyv 63
5. Kreatív meghívók 67
5.1 Hány vendég lesz? 68
5.2 Amit mindenképpen kerülj el 69
5.3 Amit mindenképpen alkalmazz 69
5.4 Mit tartalmazzon a meghívó? 71
5.5 A meghívó időzítése 73
5.6 Kreatív meghívók 74
5.7 Vendégérkezés 77
5.8 Ruhatár 80
5.9 Regisztráció 81
5.10 Sorban állás 83
5.11 Tolmácskészülékek kiosztása 86
5.12 Ne feledkezz meg a távozásról! 87
6 Rendezvényhelyszínek 89
6.1 Kizárólagosság 90
6.2 Kedvezőtlen időjárás 92
6.3 Vizualizáció 94
6.4 Közvetítői jutalék 96
6.5 Különleges rendezvényhelyszínek 97
6.5.1 Miért jók a színházak? 97
6.5.2 Rendezvénysátrak 97
6.6 A rendezvényhelyszínek kiválasztásának szempontjai 100
6.7 Az adott helyszín hivatalos kapacitása 103
6.8 Milyenek a helyszíni adottságok? 104
6.9 A rendezvényhelyszín infrastruktúrája 105
6.10 Berendezési tervrajzok és látványtervek 109
6.11 Szabadtéri és zárt rendezvényhelyszínek 112
6.12 Virtuális rendezvényhelyszínek 113
6.13 Engedélyek, meghatalmazások 114
6.14 Mire figyelj oda, amikor rendezvényhelyszínt választasz, mik a buktatók, amiket
sokszor elhallgatnak 115
7 Rendezvényi étkeztetés, avagy a catering 121
7.1 Alapvető kérdések a rendezvényi étkeztetésben 123
7.2 Helyben vagy kitelepüléssel 123
7.3 Milyen fogadási típusok léteznek? 126
7.4 Ültetés 129
7.5 Mekkora helyre van szükség büféasztalos étkezésnél? 130
7.6 Ételkínálat 132
7.7 Italkínálat 135
7.8 Csak ennyi? 137
7.9 Miért kerül ennyibe? 138
8 Dekoráció/dizájn 139
8.1 Hass az 5 érzékszervre! 140
8.2 A dekoráció és dizájn megtervezése 141
8.3 Mik a leggyakoribb rendezvénydekorációs eszközök? 142
8.4 Jelek és jelzések 145
9 Rendezvénytechnika 149
9.1 „Szóljon hangosan az ének!" - avagy a hangosítás 152
9.2 Adj neki világosságot! - avagy a világítástechnika 155
9.3 Emeld ki! - avagy a színpadtechnika 159
9.4 Mutasd meg! - avagy a vizuáltechnika 161
9.5 Speciális effektek 162
9.6 Rendezvénytechnikai kérdéssegédlet 163
10 Rendezvényeszközök 165
11 Programszervezés (és műsorszervezés) 171
11.1 Mi a cél? 171
11.2 Kiknek szól? 173
11.3 Üzenet átadása 174
11.4 Program-és műsortípusok 174
11.5 Milyen igényei vannak egy fellépőnek? 183
11.6 Tematizáljunk 184
11.7 Mire figyeljünk a rendezvényprogram összeállítása során? 184
11.8 Színpadügyelet 186
11.9 Milyen standard műsoridők léteznek? 187
11.10 Tiszteletdíjak 189
11.11 Amikor fogalma sincs az ügyfélnek, hogy milyen programot válasszon 190
11.12 Foglalás 191
11.13 Kérdések és válaszok 191
11.14 Kiegészítő rendezvényprogramok 194
11.15 Csapatépítő programok 197
11.16 TOP céges rendezvényprogramok 2016-ban 198
12 Teremberendezési ötletek 201
12.1 Színházi elrendezés 201
12.2 Körasztalos elrendezés 202
12.3 „U" alakú elrendezés 204
12.4 Osztálytermi elrendezés 205
12.5 „Boardroom" berendezés 206
13 Hogyan maradj kreatív? TOP 5 inspiráló ötlet! 209
13.1 Menj rendezvényekre! 210
13.2 Utazz sokat! 210
13.3 Olvass és tanulj! 211
13.4 Kövesd a nemzetközi szakmát! 211
13.5 Nézz YouTube-videókat! 212
14 TOP 10 rendezvényes tévhit 213
15 Rendezvényekkel kapcsolatos alapvető jogi ismeretek 217
15.1 Lemondás 218
15.2 Artisjus 218
15.3 Felhasználási engedély 218
15.4 Média, hirdetés 219
15.5 Fotózás, videófelvétel 219
15.6 Foglalás 219
15.7 Megjelenés 220
15.8 Ideológiai vagy politikai 220
15.9 Üzemeltetési és működési engedély 220
15.10 Szabadtéri rendezvény, kedvezőtlen időjárás 220
15.11 Esőnap 221
15.12 Vismaior 221
15.13 Késés 222
16 TOP 5 legfontosabb feladat a rendezvényed biztonsága érdekében 223
16.1 Felelős személyek 225
16.2 Rendelkezel megfelelő biztosítással? 227
16.3 Bejelentési kötelezettség 228
16.4 Biztonsági személyzet 228
16.5 Egészségügyi szolgálat 229
16.6 Színpad környékének biztosítása 231
16.6.1 Mire figyelj oda a rendezvénytechnika átadása után? 232
16.7 A szervező vagy üzemeltető kötelessége 232
17 Zárszó 235
17.1 Rendezvény kiértékelése, esettanulmány 235
17.2 Környezetvédelem - fenntartható rendezvények 237
17.3 Mozgáskorlátozottak 238
Végezetül 239
18 Melléklet 241
18.1 Rendezvényszótár 241
18.2 Ügyfélkérdőív rendezvényszervezéshez 254
18.3 Csekklista 259
18.4 Egyszerűsített megrendelőlap 260
18.5 Költségvetésminta
18.6 Lebonyolítási forgatókönyv 267

Témakörök