Grafikus ábrázolások a vállalati ügyvitelben

Előszó

Gazdasági életünk rohamosan fejlődik. Azoknak a vezetőknek, akik egy-egy vállalatot vagy üzemet irányítanak, mind nagyobb szükségük van arra, hogy gyors tájékozást nyerjenek arról, ami a gondjaikra bízott vállalatnál történik.
A vállalatok a tervgazdálkodás mai szakaszában már minden megnyilvánulásukra, az üzemek életének minden eseményére kiterjedő tervek alapján folytatják termelő, szolgáltató vagy elosztó tevékenységüket. A vezetőség tehát csak akkor tud féladatának kielégítően megfelelni, ha olyan jól megszervezett és kidolgozott nyilvántartási rendszerből kaphat tájékoztatást a gazdasági egység működéséről, amely áttekinthetően és gyorsan ad választ mindazokra a kérdésekre, amelyek az irányítás szempontjából lényegesek.
Az operatív vállalatvezetésnek komoly segítsége a jól megszerkesztett, naprakészen vezetett, grafikus ábrázolássál készült nyilvántartás. Ezt sokan kétségbe vonják és azt állítják, hogy az adatok grafikus ábrázolása igen sok időt vesz igénybe, az általa élért eredmény nincs arányban a ráfordított munkával és fáradsággal. Sokszor azt a kifogást is felhozzák, hogy nincs olyan munkavállalójuk, akire ezt rábízhatnak. Egyik megjegyzés sem helytálló. Nem kell sokat bizonygatni azt, mennyivel könnyebben, jobban áttekinthető és mennyivel könnyebben érzékelhető például annak grafikus ábrázolása, hogy termelésünk hogyan alakul, hogy áll a tervelőirányzattal szemben, - mintha számsorokat féltüntető táblákról kell kiolvasni ezeket az adatokat. Különösen sokat számít ez azoknál a vállalati vezetőknél, akiknek ideje - ha dolgukat jól akarják végezni - percekre van beosztva. De nemcsak a vállalati vezetők9 hanem az ügyintéző élőadók is igen jó hasznát veszik egy-egy grafikonnak, amely szemléltetően ábrázolja azoknak az adatoknak alakulását, amelyek az illető élőadó munkájának ellátásához fontosak. Nem helytálló tehát, hogy a grafikonnak gyakorlati haszna nincs és hogy az csak a „kirakat?* számára készül. Helytelen az a félfogás is, hogy a grafikon elkészítése és folyamatos vezetése sok időt vesz igénybe. Vissza