Projektirányítás Microsoft Office Project 2007 segítségével - CD-vel

Tartalom

TARTALOMJEGYZÉK 5
ELŐSZÓ 9
A KÖNYVRŐL 11
A könyv használatáról 12
1. BEVEZETÉS 13
1.1. Alapfogalmak 14
Projekt 14
Task 16
Feladat 16
Tevékenység 16
Erőforrás 16
1.2. A Microsoft Office Project kapcsolódása a projektmenedzsment folyamataihoz 18
A projekttámogató szoftverek főbb típusai 18
A projektek lefolyásának rövid áttekintése 19
1.3. Ismerkedés a programmal 22
A webes kliens elindítása 22
A tervezőeszköz indítása 23
A Microsoft Office Project 2007 felkészítése szerveres üzemmódra 24
Projekttervek megtekintése a webes elérésen keresztül 25
Projekttervek megtekintése a tervezőeszközön keresztül 26
2. A PROJEKT ELŐKÉSZÍTÉSE, MEGTERVEZÉSE 27
2.1. az ötlettől a projekttervig 28
Kezdeményezési fázis 28
Célmeghatározási, projektdefiniálási fázis 28
Tervezési fázis 29
2.2. Erőforrások 31
Az erőforrások fogalma és fajtái 31
RBS kód 33
2.3. A projekt csapatának összeállítása34
Munkacsapat összeállítása 34
Új vállalati erőforrás felvétele, módosítása 38
A tervezőeszközből elérhető erőforrás tulajdonságok 50
1. gyakorlat: Kapacitáskorlátos konkrét erőforrás rögzítése 53
2. gyakorlat: Kapacitáskorlátos erőforrás rendelkezésre állásának megadása. 54
3. gyakorlat: Kapacitáskorlátos általános erőforrás rögzítése 54
4. gyakorlat: Anyag típusú erőforrás rögzítése: 55
5. gyakorlat: Költség típusú erőforrás rögzítése 55
6. gyakorlat: Erőforráskészlet-fájl alkalmazása munkacsapat összeállításához 56
2.4. Projektelőterv, projektköltségvetés készítése 58
A projektterv létrehozása 58
Előkészületek a költségvetési adatok felvételéhez 59
Költségvetési tételek felvétele és hozzárendelése 60
A projekt termékeinek meghatározása 62
2.5. A tevékenységek elhelyezkedése az ütemterven 64
Időtől való függőségek 64
Logikai függőségek 65
Erőforrásoktól való függőségek 65
2.6. A PROJEKTTERV ELKÉSZÍTÉSÉNEK SZAKASZAI 66
A helyes terv létrehozásának főbb elvei 66
A projektterv elkészítésének lépései a korlátok figyelembevétele nélkül 67
A projektterv elkészítésének lépései a korlátok figyelembevételével 67
A tervezés folyamata 67
Időtervezés 67
Feladattervezés 68
Erőforrás-tervezés 68
Költségtervezés 68
2.7. az időterv alapjainak tisztázása, a naptárak 69
Naptárak beállítása, megadása 69
A projekt alapnaptárának kiválasztása, másik
naptárral való leváltása 69
Naptárak beállítása 70
Az időelszámolás alapjai 73
Új naptár létrehozása 74
Naptár tevékenységhez való rendelése 75
Erőforrásnaptárak beállítása 75
Naptárak kezelése projektszerveres környezetben 76
1. gyakorlat: Napi munkaidő későbbre tolása 78
2. gyakorlat: Napi munkaidő korábbra állítása 80
3. gyakorlat: Napi munkamennyiség növelése 81
4. gyakorlat: Saját naptár igénybevétele 82
5. gyakorlat: Változó munkarend alkalmazása 84
6. gyakorlat: Csoport- és tevékenységnaptárak 84
3. FELADATTERVEZÉS 87
3.1. Feladattervezés 88
Tevékenységek meghatározása 88
Tevékenységek rögzítése 88
Mérföldkövek rögzítése 89
Tevékenységek strukturálása 89
A tevékenységek strukturálása és a WBS-kód 91
A tevékenységfelbontás iránya és módszere 92
A terv átláthatósága 93
Tevékenységek strukturálása egyéni vázlatkódokkal 93
Ismétlődő tevékenységek 93
1. gyakorlat: Speciális ismétlődő tevékenység az ütemterven 94
A felbontás mélysége 95
A felbontás egyenletessége 96
A felbontás részletezettsége 96
Az erőforrások hatása a tevékenységek felbontására 97
Tevékenységfelbontás és tevékenységhossz 98
Fő- és alprojektek 99
Tevékenységtulajdonságok 99
A struktúra helyessége 100
Tevékenységek összekapcsolása 100
2. gyakorlat: Projektazonosító, és WBS-kódszerkezet megadása 101
3. gyakorlat: A WBS-kód oszlopának feltüntetése 101
4. gyakorlat: Főbb tevékenységek felvétele 102
5. gyakorlat: Tevékenység lefokozása 102
6. gyakorlat: További résztevékenységek felvétele WBS kódjuknak megfelelően 102
7. gyakorlat: Tevékenységkapcsolatok megadása 103
8. gyakorlat: A projekt átütemezése 104
9. gyakorlat: Ismétlődő tevékenység beszúrása 105
10. gyakorlat: Megjegyzés hozzáfűzése a tevékenységhez 106
3.2. Logikai függőségek 107
Kapcsolatok 107
Kapcsolati idő 107
Technológiai várakozási idő 107
1. gyakorlat: Kapcsolatok és technológiai várakozási idők az ütemterven 108
2. gyakorlat: Technológiai várakozási idő jelölése az ütemterven 108
Tevékenységek mozgástere 111
3. gyakorlat: Tevékenységek mozgástere az ütemterven 112
Tevékenységhosszak egymáshoz képesti függése 113
4. gyakorlat: Tevékenységhosszak egymástól való függése az ütemterven 113
Kapcsolat létrehozása egérrel 113
A kapcsolat módosítása egérrel 114
Kapcsolat létrehozása ikonnal 114
Kapcsolat létrehozása és módosítása a tevékenységnézet táblázatos részében 114
Kapcsolat létrehozása, módosítása osztott ablaktáblán 115
Kapcsolat létrehozása és módosítása a tevékenység adatlapján 115
5. gyakorlat: Csőfektetés meggyorsítása 115
6. gyakorlat: Függő hosszúságú (gumi) tevékenységek létrehozása 119
3.3. Mérföldkőtervezés 123
Mérföldkövek alkalmazásának főbb esetei 123
Aktív mérföldkövek 124
Passzív mérföldkövek 126
1. gyakorlat: Mérföldkövek és egyéb elemek az ütemterven 129
2. gyakorlat: Mérföldkövek feltüntetése a főtevékenységeken 130
3. gyakorlat: Mérföldkövek határidőinek feltüntetése az összefoglaló tevékenységeken 132
4. FELADATTERVEZÉSHEZ KAPCSOLÓDÓ IDŐTERVEZÉS (ÜTEMEZÉS) 135
4.1. Erőforrások hozzárendelése a tevékenységekhez 136
Az erőforrás-hozzárendelés menete 136
Erőforrások tevékenységhez való rendelése 136
Erőforrások lecserélése 138
Erőforrások lefoglalása átfogó időtartamra 138
1. gyakorlat: Erőforrás tevékenységhez rendelése 139
2. gyakorlat: Erőforrás eltávolítása a tevékenységről 140
3. gyakorlat: Erőforrás tevékenységhez rendelése a tevékenység adatlapjával 140
4. gyakorlat: Erőforrások lecserélése 140
5. gyakorlat: Erőforrások lefoglalása átfogó időtartamra 141
4.2. A tevékenységhosszak és az erőforrás-mennyiségek kapcsolata 142
A munka 142
Az erőforrás-hozzárendeléssel kapcsolatos adatok változása 143
1. gyakorlat: Egy erőforrás tevékenységhez rendelése 144
2. gyakorlat: Két erőforrás tevékenységhez rendelése 144
3. gyakorlat: Alapértelmezés szerint rögzített erőforrás-mennyiséggel felvett tevékenységhez újabb erőforrás rendelése 144
4. gyakorlat: Rögzített munkamennyiségű tevékenységhez újabb erőforrás rendelése 146
5. gyakorlat: Rögzített időtartamú, munkavezérelt tevékenységhez újabb erőforrás rendelése 147
6. gyakorlat: Rögzített időtartamú, nem munkavezérelt tevékenységhez újabb erőforrás rendelése 148
7. gyakorlat: Több erőforrás egyidejű, de eltérő mennyiségű hozzárendelése egy tevékenységhez 149
8. gyakorlat: Erőforrások munkaalapú hozzárendelése 150
9. gyakorlat: Munkaeloszlás alakítása alapértelmezés szerinti tevékenységen 151
10. gyakorlat: Munkaeloszlás alakítása rögzített időtartamú tevékenységen 151
4.3. Időtartamok hozzárendelése a tevékenységekhez, időbecslés 153
Időtartamok megadása 153
Viszonylag pontosan ismert tevékenységhosszak megadása 153
Embernapban, emberórában ismert munkák felvétele 153
Nagy bizonytalanságot rejtő tevékenységhosszak rögzítése 154
Hármas időbecslés 155
Időtartamok az ütemterven 156
1. gyakorlat: Embernapban, emberórában megadott tevékenységhosszak
kezelése 158
2. gyakorlat: Hármas időbecslés 160
3. gyakorlat: Projektkezdéstől számított relatív kezdő- és záróidőpontok kiírása 163
4.4. Ütemtervnézetek 166
Fontosabb tevékenységnézetek 166
1. gyakorlat: Bonyolultabb projektterv kapcsolatainak áttekintése 167
2. gyakorlat: Nagyon bonyolult kapcsolatok áttekintése 170
4.5. Utak 173
Az út fogalma 173
Tartalékidejű utak 173
Kritikus út 174
1. gyakorlat: Tartalékidők 177
Kezdési és befejezési időpontok a tartalékidő függvényében 179
2. gyakorlat: Korai és késői befejezés 179
4.6. Korlátok, határidők 183
Határidő, korlátok, naptárak tevékenységhez való rendelése 183
Határidő 183
Korlátok 183
Korláttípusok 184
Korlátok és határidők együttes felhasználása 184
A projekt ütemezési iránya 186
A projektek átütemezése 187
Negatív tartalékidők felszámolása 188
1. gyakorlat: Kezdésre ütemezett projekt átütemezése 189
2. gyakorlat: Befejezésre ütemezett projekt átütemezése 190
5. ERŐFORRÁS-TERVEZÉS 191
5.1. Erőforrás-ütemezés 192
A munka szabályozása 192
Erőforrás-tervezés 192
Erőforrás-felhasználással kapcsolatos problémák 193
Az erőforrás-használat ábrázolása 193
Erőforrás-grafikon alkalmazása osztott ablaktáblás nézetben 194
Az erőforrás-terhelés forrásának kiderítése 198
Az erőforrásszint kiegyenlítés lehetőségei 198
Prioritások 200
Gépi erőforrásszint simítás 200
1. gyakorlat: Egyszerű erőforrásszint simítás 202
2. gyakorlat: Megszakíthatóság 206
3. gyakorlat: Munkagörbe igénybevétele 207
4. gyakorlat: Túlterhelés megszüntetése megfelelő tevékenységtípus igénybevételével 210
5. gyakorlat: Túlóráztatás 211
5.2. Erőforrások a projektszerveren 215
Erőforrásközpont 215
Az elérhetőség megtekintése 216
Az egyes erőforrások feladatainak áttekintése 216
5.3. Egyéb erőforrás-kezelési
KÉPESSÉGEK 218
Erőforrások szervezeti felépítésbe rendezése 218
Erőforrás adatok átvétele külső programból 223
6. KÖLTSÉGTERVEZÉS 227
6.1. Költségkezelés 228
Pénznem beállítása 228
A költségtervezés céljai 228
Költségkezelési módok 229
6.2. A beépített költségkezelés eszközei 230
Arányos erőforrás-költségek megadása 230
Költségek közvetlen megadása 232
Aktuális évre, a megadott dátumig eső költségek kiszámítása 23 3
1. gyakorlat: Beépített költségkezelési képességek 234
6.3. Egyéni költségkezelés 241
Költségkeretek, számlák kezelése 241
1. gyakorlat: Költségkeretek és számlák nyilvántartása 241
7. VÉGREHAJTÁS, NYOMON KÖVETÉS ÉS A PROJEKT LEZÁRÁSA, KIÉRTÉKELÉSE 249
7.1. Végrehajtási, nyomon követési fázis 250
Előkészületek a nyomon követéshez 250
A nyomon követés alapvető szabályai 251
Bázistervi adatok mentése 252
Összefoglaló tevékenységek utólagos részletezése 253
Bázistervi adatok törlése 253
A bázisterv és a tényhelyzet összehasonlítása 253
7.2. az előrehaladás követése a ProjectServeren 254
A projektkövetés általános menete a szerveren 254
A projektkövetés folyamata részletesen 255
A tevékenységek lapja 262
Előrehaladás-követési módok a webes felületen 263
Adatrögzítési lehetőségek az egyes nyomon követési módok esetében 265
Tevékenységek átadása másoknak 266
Javaslat új tevékenység létrehozására, illetve önmagunk hozzárendelése létező tevékenységhez 268
Projektközpont 271
Hozzáférhetetlen projektek ismételt használatba vétele 271
7.3. Az előrehaladás követése a tervezőeszközzel 273
Nyomon követés a tervezőeszközön belül 273
Nyomon követési adatok megadása 273
Nyomon követési módok 275
Állapotdátum 276
Százalékos nyomon követés 278
1. gyakorlat: Fizikai készültségi fok felhasználása 278
Időtartam egységű nyomon követés 282
El nem végzett munkák 283
2. gyakorlat: Nyomon követés időtartamok alapján 284
Munkaegységű nyomon követés 288
3. gyakorlat: Nyomon követés munka alapján 290
Költségalapú nyomon követés 292
7.4. A projekt előrehaladásának vizsgálata 293
Létrehozott értéken alapuló projektkontroll 293
Költség alapú előrehaladás-mérő adatok felhasználása 293
Az előrehaladás statisztikái 296
Tevékenység ütemezésének megjelenítése 296
7.5. Több projekt együttes követése 297
Projekt együttkezelési módok 297
Beszúrás, konszolidálás 297
Projektek összekapcsolása termékeken keresztül 298
Konkrét tevékenységektől független állapotjelentések rendszere 301
7.6. Kockázat, probléma, változás és dokumentumkezelés 308
Kockázatok 308
Problémák 313
Dokumentumok 314
7.7. Lezárási, kiértékelési fázis 317
A lezárási, kiértékelési fázis feladatai 317
7.8. Elemzések, jelentések készítése 318
Elemzési lehetőségek 318
Szűrés 318
Csoportosítás 319
Formázások 321
Egyéni és számolt mezők 321
Illusztrált jelentések 323
Hagyományos jelentések 325
Adattáblás elemzés Excel-ben 327
Nyomtatás 329
Oldalbeállítások 329
A nyomtatási kép megtekintése 332
8. VÁLLALATI SZINTŰ PROJEKTMENEDZSMENT 335
8.1. A Microsoft Office Project 2007 integrálása a vállalati folyamatokba 336
Szerveres környezet 336
ProjectServer nélküli, adatbázis-szerveres környezet 337
ProjectServer nélküli környezet 337
8.2. Az egységes tervezési gyakorlat kialakításának eszközei 338
Vállalati egyéni mezők definiálása 338
Vállalati globális sablon 343
Vállalati naptárak 343
Erőforrásközpont 343
8.3. Nézetek definiálása 345
Nézetek a Microsoft Office Projectben 345
Nézetek a webes felületen 347
TÁRGYMUTATÓ 349
AJÁNLOTT IRODALOM 351

Témakörök