Prince - Projektirányítás módszertana

Tartalom

1. BEVEZETÉS A PROJEKT IRÁNYÍTÁSBA 1
1.1 Mit tekintünk projektnek? 1
1.1.1 Termékek 1
1.1.2 Tevékenységek 1
1.1.3 Erőforrások 2
1.1.4 A projektek legfontosabb jellemzői 2
1.1.5 A projektek további jellemzői 2
1.1.6 A sikertelenség tipikus területei 3
1.2 Mit értünk projekt irányításon? 3
1.2.1 Miért van szükség JÓ projekt irányításra? 3
1.2.2 A rossz projekt irányítás következményei 3
1.2.3 A projektirányítás célja a projekt kézbentartása 3
1.3 Mi az a PRINCE módszertan? 4
1.3.1 A PRINCE története 4
1.3.2 A PRINCE módszertan alkotóelemei 5
1.3.3 A projekt szervezete 5
1.3.4 Tervezés 5
1.3.5 Az irányítás és ellenőrzés 6
1.3.6 Termékek és tevékenységek 7
1.4 Irányítási/vezetési és szakmai oldalai 7
1.4.1 A vezetés szerepe 7
1.4.2 Miért kell megkülönböztetni a szakmai és az irányítási tevékenységeket? 7
1.4.3 A projektirányítás célja 7
1.4.4 A PRINCE használatának előnye
1.5 Miért használjuk a PRINCE módszertant ? 7
1.5.1 A várható előnyök 7
1.5.2 A felelősségek általános tisztázása 8
1.5.3 A tevékenység általános ismerete 8
1.5.4 A szakkifejezések egységesítése 8
1.5.5 Tömör és jól ismert dokumentáció 8
1.5.6 Csökken az egyes személyektől a függés 8
2. BEVEZETÉS A PROJEKT TERVEZÉSBE 9
2.1 Miért tervezzünk? 9
2.2 A terv mint a kommunikáció eszköze 10
2.3 A tervek hierarchiája 10
2.4 Előrehaladás 10
2.5 Minőség 10
2.6 Változás kezelés 12
2.7 A kockázat kezelés 12
2.8 A tervezés lépései 12
3. AZ IRÁNYÍTÁS FOLYAMATA 13
3.1 A projekt irányítási ciklus 13
3.2 Projekt paraméterek 13
3.3 Az ellenőrzési folyamat alkotóelemei 14
3.3.1 Az ellenőrzés célja 14
3.3.2 Az előrehaladás-, minőségellenőrzés és a változás kezelés viszonya 15
3.3.3 A minőségellenőrzés és az előrehaladás ellenőrzés viszonya 16
3.3.4 A minőségellenőrzés és karbantartás viszonya 16
3.3.5 A munkálatok előrehaladásának ellenőrzése és a változáskezelés viszonya 16
4. A PROJEKT TERVEZÉS ALAPJAI 17
4.1 Tervezési lépések 17
4.2 A projekt határa 17
4.3 A projekt határaira tett javaslat támogatásának elnyerése 20
4.4 A projekt tervezés termékei 20
4.5 Termékszármaztatási ábra 21
4.6 Transzformációk (dokumentumok módosítása) 22
5. HÁLÓTERVEZÉS 24
5.1 A hálóterv fajtái 24
5.1.1 CPM-PERT típusú hálótervek egyik fajtája 24
5.1.2 Precedencia hálóterv 26
5.2 A tevékenységek időtartamának becslése 26
5.3 Időelemzés 26
6. ERŐFORRÁS SIMÍTÁS 29
6.1 Az erőforrásigények meghatározása 29
6.2 Erőforrásigény ábra készítés 29
6.3 Erőforrás simítás 29
6.4 Az ütemezés ábrázolása 31
7. SZAKASZOK 32
7.1 A szakaszokra bontás jelentősége 32
7.2 A kockázatok csökkentése 32
7.3 A tervezés időhorizontja 32
7.4 A szakaszok meghatározása 33
7.5 Párhuzamos szakaszok 34
8. A PROJEKT SZERVEZETE A PRINCE-BEN 35
8.1 Bevezetés 35
S. 1.1 A szervezet szerepe 35
8.1.2 A szervezet célja 35
8.1.3 A szakmai és felhasználói érdek csoportok 35
8.2 Hogyan illeszkedik be a projekt a szervezet egészébe? 35
8.2.1 A szervezet állandó funkciói 35
8.2.2 Az állandó szervezet hiányosságai 36
5.2.3 Informatikai döntő bizottság 36
8.2.4 Ki irányítja a projektet? 37
8.2.5 A projektirányítás nehézségei az állandó szervezet kereteiben 37
5.2.6 Az informatikai funkció projektirányításának a hátrányai 37
8.2.7 A 'felhasználói területek' projektirányításának a hátrányai 37
8.2.8 A projekt szervezet jellegzetességei 37
8.2.9 A három kulcsterület 38
8.2.9.1 A három érdek csoport 38
8.2.9.2 Miért fontosak a szervezeti (vállalati/üzleti) érdekek 39
8.2.9.3 PRINCE kifejezések 39
8.2.9.4 A PRINCE szervezeti struktúrája 39
8.3 A szervezeten belüli felelősségi körök modellje 40
8.3.1 PRINCE projekt szervezeti modellje 40
8.3.2 Az informatikai döntő bizottság (a megbízó) 40
8.3.3 A projektvezetőség 40
8.3.4 Projektirányítás 41
8.3.5 A projektbiztosító csoport 42
8.3.6 A munkacsoport 43
8.3.7 A fejlesztési iroda 43
8.3.8 A konfiguráció könyvtáros 43
8.3.9 Alternatív szervezeti és szervezési megoldások 43
8.3.10 Eltérő szervezeti megoldások beillesztése a prince-be 43
8.3.11 A fejlesztési (projektellátó) iroda szolgáltatásainak kihasználása 44
8.3.12 Kulcskövetelmények 44
8.4 A PRINCE-féle projektszervezet jellemzői 44
8.4.1 A PRINCE-féle projektszervezet legfőbb jellemzői 44
9. FELELŐSSÉGEK ÉS HATÁSKÖRÖK 47
9.1 A projektvezetőség feladat- és hatásköre 47
9.2 A projeklvezetőségen belüli szerepkörök 48
9.2.1 Ügyvezető (elnök) 48
9.2.2 Felhasználói képviselő 49
9.2.3 Szakmai képviselő 50
9.3 Projektirányító 50
9.4 Szakaszirányító 51
9.5 Projektbiztosító csoport 52
9.6 Az adminisztratív koordinátor 53
9.7 A szakmai koordinátor 54
9.8 A felhasználói koordinátor 55
10. A MUNKÁLATOK ELŐREHALADÁSÁNAK ELLENŐRZÉSE 58
10.1 Bevezetés a munkálatok előrehaladásának ellenőrzéséhez 58
10.1.1 A projektirányítás kulcsfeladata a munkálatok előrehaladásának ellenőrzéséhez 58
10.1.2 A projektszervezet adja a munkálatok előrehaladásának ellenőrzési keretét 58
10.1.3 A tervezés a munkálatok előrehaladásának ellenőrzéséhez és alapja 58
10.2 Az előrehaladás ellenőrzés megvalósítása 58
10.2.1 Az előrehaladás ellenőrzés folyamata 58
10.2.2 A munkálatok előrehaladásának ellenőrzése megvalósítása 59
10.2.3 A projekt-szintű ellenőrzés 59
10.2.4 A stratégiai-szintű ellenőrzés 60
10.2.5 A szakasz-szintű ellenőrzés 60
10.3 A munkálatok előrehaladásának ellenőrzése ciklusa 60
10.3.1 Az ellenőrzés tevékenységei 60
10.3.2 A munkálatok előrehaladásának ellenőrzése ciklus lezárása 61
10.4 Az előrehaladás mérése 61
10.4.1 Az előrehaladás nyomon követésének eljárásai 61
10.5 A termékek készre jelentése 62
10.5.1 A befejezés megbecslése 62
10.6 A munkálatok előrehaladásának ellenőrzése szemlék 62
10.6.1 Formális ülések 62
10.6.2 A projekt alapító ülés 62
10.6.3 Szakaszzáró értékelés 63
10.6.4 Szakaszközi értékelés 63
10.6.5 Munkamegbeszélés 63
10.6.6 Projektzárás 64
10.7 Jelentés az előrehaladásról 64
10.7.1 Előrehaladási jelentések 64
10.8 A tűrés használata 65
10.8.1 A céltábla közepe 65
10.8.2 A cél elvétésének hatása 65
10.8.3 A cél négyzet 65
10.8.4 A tűréshatár változtatása 66
10.8.5 A szakasz tűrése 66
10.8.6 Nagymértékű eltérések 66
11. A MINŐSÉG ELLENŐRZÉSE 68
11.1 Mi a minőség? 68
11.2 A minőségellenőrzés célkitűzései 68
11.3 A minőség érvényesítésének konfliktusai 68
11.4 A minőség előfeltételei 68
11.5 A minőségi hiányosságok ára 68
11.6 Minőségellenőrzés 69
11.7 A minőségirányítás szélesebb értelemben 69
11.8 Tervezzük a minőséget 70
11.8.1 A minőség tervezése 70
11.8.2 A minőségellenőrző tevékenységek tervezése 70
12. A MINŐSÉGI SZEMLÉK 71
12.1 Minőségellenőrzés a PRINCE-ben 71
12.2 A minőségi szemle 71
12.3 Az informális szemle 74
12.4 Újra szemlézés 74
12.5 A kielégítő minőség jelzi az előrehaladást 74
12.6 Átadás/átvételi eljárás tekintettel a minőségre 74
12.6.1 Átvételi jegyzőkönyvek 74
12.6.2 Tervezzük a átvételi jegyzőkönyvek készítését 76
12.6.3 Az átvételi jegyzőkönyvek létrehozása 76
13. VÁRATLAN ESEMÉNYEK 77
13.1 Bevezetés 77
13.2 Akadály- vagy problémaközlés 77
13.2.1 Az ügyintézési eljárásrend 77
13.3 Változtatási kérelem 77
13.3.1 Hatáselemzés 77
13.3.2 A változtatási kérelem jóváhagyása 78
13.3.3 Előírás (specifikáció) megsértést jelentés 78
14. KONFIGURÁCIÓKEZELÉS 80
14.1 Mi a konfigurációkezelés? 80
14.2 A konfigurációkezelés elemei 80
14.3 Konfiguráció felügyelet 83
14.3.1 Fizikai felügyelet 83
14.3.2 Logikai felügyelet 83
14.4 Állapot követés 84
14.5 Konfiguráció auditálás 85
15. TÁRGYMUTATÓ 87

Témakörök