Bevezetés | |
Az iskolatitkár és feladatai | 7 |
Az iskolatitkár konkrét tevékenységi területei | 7 |
Ügyviteli tevékenység | 9 |
A bizonylati rend | 10 |
Az ügyviteli feladatok rendszerezése | 13 |
Az irattárolás szervezeti formái, a tárolandó iratanyag megkülönböztetése | 19 |
Irattári rendezési elvek | 21 |
Az irattárolás munkafolyamatai | 22 |
Az irattári megőrzés (lerakás) technikája | 24 |
Az irattárolással szemben támasztott követelmények | 26 |
Az irattárolás munkaeszközei, irattartók | 26 |
Az írásmunkákhoz használt papírok jellemzői | 27 |
Az ügyviteli munkához felhasznált papíranyag kiválasztásának szempontjai | 28 |
A postai küldemények kezelése | 29 |
Irodavédelmi és biztonsági feladatok | 32 |
Irodaszervezés | 32 |
Különböző módszerek az irodaszervezés területén | 33 |
Munkahely elrendezése, irodák berendezésének elemzése | 33 |
A térbeli elrendezés tervezése | 34 |
Ergonómia az irodában | 36 |
Az iroda gépei | 37 |
Irodai kommunikáció | 40 |
Munkavédelem | 41 |
Tűzrendészeti előírások | 43 |
Titkári tevékenység | 43 |
A titkárnő és kapcsolatrendszere | 44 |
Gyakorlati tanácsok | 47 |
A telefonok helyes bonyolítása | 47 |
Ügyfelek fogadása | 50 |
Az iskolatitkár személyisége | 51 |
Etikett, protokoll | 52 |
Gazdálkodási jogi ismeretek | 57 |
Az intézmény mint költségvetési szerv | 57 |
A költségvetési szerv fogalma, jellemzői | 57 |
Az oktató-nevelő intézmény alapítása, megszüntetése | 58 |
Az intézmény kapcsolata a felügyeleti szervével | 59 |
Az intézmény gazdálkodási jogköre | 59 |
Az intézmény gazdasági szervezete | 60 |
A költségvetési előirányzatok tervezése | 61 |
Az elemi költségvetés tartalma, felépítése | 61 |
A költségvetési előirányzatok megállapítása | 65 |
Egyéb kiadások | 71 |
A tervezési nyomtatványok használata | 71 |
A költségvetés végrehajtása | 73 |
A bankszámlarend | 73 |
A költségvetés végrehajtásának folyamata | 75 |
A bevételek és kiadások nyilvántartása | 82 |
Gazdálkodás a vagyonnal | 84 |
Az oktató-nevelő intézmény vagyongazdálkodási feladatai | 84 |
A biztosítási szerződés kötése | 87 |
Az oktató-nevelő intézmény pénzmaradványa | 88 |
Az oktató-nevelő intézmény adózással kapcsolatos feladatai | 89 |
Útmutató az iskolatitkár munkájának szervezéséhez és ütemezéséhez (Juhász József) | 93 |
A tanév előkészítése | 93 |
Jelentkezés, beiskolázás | 93 |
Az iskolatitkári munkában használatos nyomtatványok gyűjteménye | 106 |