A kosaram
0
MÉG
5000 Ft
a(z) 5000Ft-os
szállítási
értékhatárig

Munkavégzési technikák, irodaszervezés

SZOMA Képzési Központ szerzői kollektívája/Akkreditált iskolai rendszerű felsőfokú szakképzés - Alapismereti modul

Szerkesztő
Lektor
Eger
Kiadó: EKTF Líceum Kiadó
Kiadás helye: Eger
Kiadás éve:
Kötés típusa: Ragasztott papírkötés
Oldalszám: 65 oldal
Sorozatcím: Phare
Kötetszám:
Nyelv: Magyar  
Méret: 23 cm x 16 cm
ISBN:
Megjegyzés: Megjelent 500 példányban.
Értesítőt kérek a kiadóról
Értesítőt kérek a sorozatról

A beállítást mentettük,
naponta értesítjük a beérkező friss
kiadványokról
A beállítást mentettük,
naponta értesítjük a beérkező friss
kiadványokról

Előszó

Részlet a könyvből:
"„Borzasztó ez a bürokrácia" sóhajtunk fel, sokszor nem is alaptalanul, legyen szó akár üzleti tevékenységünkről, akár egy szervezet beosztottjaként napi munkavégzésünk során,... Tovább

Előszó

Részlet a könyvből:
"„Borzasztó ez a bürokrácia" sóhajtunk fel, sokszor nem is alaptalanul, legyen szó akár üzleti tevékenységünkről, akár egy szervezet beosztottjaként napi munkavégzésünk során, vagy állampolgárként az államigazgatás útvesztőjébe bolyongva. Ha átgondoljuk e nélkül a „bürokrácia" nélkül bizony sok dolog rendszerezett, szervezett működtetése elképzelhetetlen.
Ennek a tevékenységnek a színhelye az iroda aminek célszerű berendezésével, korszerű, felhasználóbarát technikai eszközök alkalmazásával, az azokra épülő és velük összhangban lévő munkaszervezési megoldásokkal segítő társunkká tehetjük az amúgy szükséges rossznak tekintett papírmunkát. Sőt, a megfelelő irodatechnika alkalmazása esetén papír sem (mindig) kell.
Könyvünk segít eligazodni abban, hogy egy - minden szempontból - célszerű irodában a berendezési tárgyak megválasztásától kezdve az ergonómiai követelményeken át, a munkafolyamatok szervezéséig és a szükséges (és elérhető árú) technikai eszközökig, azok használatáig, mi mindent kell ismerni annak, aki életének egy jelentős részét irodában tölti.
Aki új munkahelyre megy, vagy élete első munkahelyét találja meg könnyebben eligazodik az ismeretlen új világban, ha legalább vázlatos ismeretei vannak arról, hogy az irodai munkában milyen lehetőségek, igények és követelmények vannak. Megkönnyíti a beilleszkedést, ha nem mindenre csodálkozunk rá, mint amiről még soha nem hallottunk, nem láttuk, vagy nem tudjuk mire is lehet használni.
Reméljük jegyzetünk hasznos útmutatást ad azoknak, akik először kezdenek el dolgozni, de azoknak is akik valamilyen irodai munkakörben dolgoznak és néhány új ötletet kapnak.
Budapest, 1998. február Vissza

Tartalom

I. AZ IRODAI MUNKAHELYEK KIALAKÍTÁSA MUNKAHELYI ERGONÓMIA 7
Személyi és tárgyi feltételek az irodában 7
Tárgyi feltételek az irodában 9
Vezetési technikák és eszközök 13
II. ÜGYVITELTECHNIKAI GÉPEKÉS BERENDEZÉSEK HASZNÁLATA 17
Irodatechnikai és telekommunikációs eszközök csoportosítása 17
Írógépek 17
Számítógépek 18
A diktafon 19
A telefonrendszerek és az alközpontok szolgáltatásai 20
Irodai másoló- és sokszorosítógépek 24
Számológép, menedzserkalkulátor 29
Egyéb irodában használt eszközök 29
Információs kiadványok használata 29
III. ÍRÁSBELI KOMMUNIKÁCIÓ-LEVELEZÉS 31
A leggyakrabban előforduló levélfajták 33
Közéleti levelek 33
A marketingtevékenységhez kapcsolódó levelek, iratok 33
Pénzforgalommal kapcsolatos irat, levél 34
Adásvételi szerződés 34
Levelezés 35
A levél részei 36
IV. ÜGYVITELI FELADATOK ELLÁTÁSA 41
Az ügyvitel 41
Az ügyrend 41
Egyszerű szervezeti tábla 42
Az ügyintézés 43
Az irat 43
Iratkezelés - iratkezelési szabályzat 44
Az iratok selejtezése 48
A határidőkről 48
Iratok, levelek, számlák, bizonylatok, jegyzőkönyvek készítése 49
Levelek 50
Feljegyzés 50
Köz- és magánokirat 50
Bizonylatok 50
Számla 52
A pénzkezelés bizonylatai 53
Jegyzőkönyv 54
V. SZÁMÍTÓGÉPES PREZENTÁCIÓ 57
Prezentációk szerkesztése, rendezése 57
A fény és a szín 58
Olvashatóság, színek tipográfiája 60
Emblémák, piktogramok, ikonok, lógók 61
Elhelyezések (lay out) és tördelések 61
Az animáció 62
A mozgókép 62
Az alkotócsoport összetétele 63
A prezentációkészítés rendszerkörnyezete 64
Prezentációk, bemutatók megjelenítése 64
Megvásárolható példányok

Nincs megvásárolható példány
A könyv összes megrendelhető példánya elfogyott. Ha kívánja, előjegyezheti a könyvet, és amint a könyv egy újabb példánya elérhető lesz, értesítjük.

Előjegyzem