MS Project

Tartalom

Előszó 1
1. Bevezetés 5
1.1 A modellről 5
1.2 Az MS Project környezete 7
1.3 Az MS Project telepítése 9
1.4 Az MS Project elindítása 13
1.5 A Help rendszerről 14
2. MS PROJECT ALAPISMERETEK 17
2.1 A képernyő felépítése 17
2.2 A menürendszer felépítése 19
2.2.1 A File menü 20
2.2.2 Az Edit menü 21
2.2.3 A View menü 22
2.2.4 Az Insert menü 23
2.2.5 A Formát menü 24
2.2.6 A Tools menü 25
2.2.7 A Window menü 26
2.2.8 A Help menü 26
2.3 Eszköztárak 27
2.3.1 Standard eszköztár 27
2.3.2 Formatting eszköztár 30
2.3.3 Drawing eszköztár 32
2.3.4 Microsoft eszköztár 32
2.3.5 Microsoft Project 3.0 eszköztár 34
2.3.6 Resource Management eszköztár 35
2.3.7 Tracking eszköztár 36
2.3.8 Visual Basic eszköztár 37
2.3.9 WorkGroup eszköztár 39
2.4 Alapadatok 41
2.4.1 Néhány fontos alapbeállítás 41
2.4.2 A projekt kezdési időpontja és azonosító adatai 42
2.4.3 Taskok és mérföldkövek 43
2.4.3.1 Taskok felvitele 43
2.4.3.2 A taskok időtartama 44
2.4.3.3 Mérföldkövek felvitele 45
2.4.3.4 Taskok összekapcsolása, kapcsolati idők 46
2.4.3.5 Taskok szétkapcsolása 47
2.4.3.6 A kapcsolatok módosítása 48
2.4.3.7 Taskok törlése és beszúrása 49
2.4.3.8 Taskok sorrendjének megváltoztatása 49
2.4.3.9 A taskok hierachiába rendezése 50
2.4.3.9.1 Taskok alá-fölé rendélése (Outlining) 50
2.4.3.9.2 Munkalebontási struktura (WBS) kialakítása 52
2.4.3.10 Határidők, időkorlátok 54
2.4.3.11 Ciklikusan ismétlődő taskok 56
2.4.4 Erőforrásadatok 57
2.4.4.1 A rendelkezésre álló erőforrások 58
2.4.4.2 A taskok erőforrásigénye 59
2.4.4.3 Az erőforrás-igény kezdete a taskon 61
2.4.4.4 Az elvégzendő munka mennyisége 63
2.4.4.5 Fix időtartamú és erőforrásvezérelt taskok 64
2.4.5 Naptárak, munkarend 65
2.4.5.1 Projekt alapnaptárak 66
2.4.5.2 Erőforrásnaptárak 68
2.4.5.3 A naptárak kezdeti értékeinek beállítása 69
2.4.6 Költségadatok 70
2.4.6.1 Arányos költségek 71
2.4.6.2 A tevékenység fix erőforrás-költsége 73
2.4.6.3 A tevékenység közvetlen fix költsége 74
2.4.7 Az adatok összefoglaló áttekintése 74
2.4.7.1 Task Information párbeszédablak 75
2.4.7.2 Resource Information párbeszédablak 79
2.5 Nézetek 81
2.5.1 Váltás a különböző nézetek között 83
2.5.2 Az időlépték beállítása 84
2.5.2.1 A Zoom párbeszédablak 85
2.5.2.2 A Timescale párbeszédablak 87
2.5.2.3 Léptékváltás gombokkal és gyorsbillentyűkkel 92
2.5.3 Task nézetek 92
2.5.3.1 Gantt Chart 92
2.5.3.2 PERT Chart 94
2.5.3.3 Task Sheet 96
2.5.3.4 Task Form 97
2.5.3.5 Egyéb task nézetek 98
2.5.4 Erőforrás nézetek 102
2.5.4.1 Resource Sheet 102
2.5.4.2 Resource Gaph 103
2.5.4.3 Resource Usage 106
2.5.4.4 Resource Form 108
2.5.4.5 Egyéb erőforrás nézetek 109
2.5.5 Táblák (Table) 110
2.5.6 Részletek (Details) 112
2.5.7 Összetett nézetek 114
2.5.7.1 Összetett nézet kinyitása, becsukása 114
2.5.7.2 Gantt Chart az összetett nézetekben 115
2.5.7.3 Task Entry View 118
2.5.7.4 PERT Chart az összetett nézetekben 119
2.5.7.5 Calendar az összetett nézetekben 120
2.5.7.6 Task Sheet az összetett nézetekben 121
2.5.7.7 Task Form az összetett nézetekben 122
2.5.7.8 Task PERT Chart az összetett nézetekben 124
2.5.7.9 Resource Form az összetett nézetekben 125
2.5.7.10 Resource Graph az összetett nézetekben 127
2.5.7.11 Resource Sheet az összetett nézetekben 128
2.5.7.12 Resource Usage az összetett nézetekben 129
2.5.7.13 Resource Allocation View 130
2.5.8 Naptár nézet 132
2.5.9 Modul nézet 135
2.5.10 Adatok szűrése, leválogatása 135
2.5.11 Adatok rendezése 141
2.6 A projekt ütemtervének kialakítása 145
2.6.1 A tevékenységek ütemezése 145
2.6.1.1 A legkorábbi- és legkésőbbi időpontok 147
2.6.1.2 A projekt átfutási ideje 149
2.6.1.3 A tartalékidők I50
2.6.1.4 A kritikus út 151
2.6.1.5 Az időkorlátok és hatásuk 152
2.6.2 Az erőforrás-szint simítása 156
2.6.2.1 A tevékenységek prioritása 157
2.6.2.2 Automatikus- és kézi erőforrás-szint simítás 158
2.6.2.3 Néhány tanács az erőforrás-szint simításhoz 161
2.6.3 A költségek meghatározása 162
2.6.3.1 A projekt költsége 162
2.6.3.2 Tevékenységenkénti költségek 163
2.6.3.3 Erőforrásonkénti költségek 165
2.7 A projekt megvalósításának követése 166
2.7.1 Bázisterv készítése 166
2.7.2 Az aktuális adatok bevitele 168
2.7.2.1 Az Update Tasks párbeszédablak 169
2.7.2.2 Az Update Project párbeszédablak 172
2.7.2.3 Az Update Resources párbeszédablak 175
2.7.2.4 Az aktuális kezdési- és befejezési időpontok 176
2.7.2.5 A tevékenység aktuális időtartama 78
2.7.2.6 A tevékenység készültségi foka 179
2.7.2.7 Az elvégzett munka aktuális mennyisége 180
2.7.2.8 Az erőforrások aktuális költségei 182
2.7.3 A terv és tényhelyzet összehasonlítása 184
2.8 Nyomtatás 187
2.8.1 A jelentések 188
2.8.1.1 Overview Reports 189
2.8.1.1.1 Project Summary 189
2.8.1.1.2 Top-Level Tasks 190
2.8.1.1.3 Critical Tasks 190
2.8.1.1.4 Milestones 191
2.8.1.1.5 Working Day 192
2.8.1.2 Current Activity Reports 192
2.8.1.2.1 Unstarted Tasks 193
2.8.1.2.2 Tasks Starting Soon 193
2.8.1.2.3 Tasks In Progress 194
2.8.12.4 Completed Tasks 194
2.8.1.2.5 Should Have Started Tasks 195
2.8.1.2.6 Slipping Tasks 196
2.8.1.3 Cost Reports 196
2.8.1.3.1 Weakly Cash Flow 196
2.8.1.3.2 Budget 197
2.8.1.3.3 Overbudget Tasks 198
2.8.1.3.4 Overbudget Resources 198
2.8.1.3.5 Eamed Value 199
2.8.1.4 Assignment Reports 201
2.8.1.4.1 Who Does What 202
2.8.1.4.2 Who Does What When 202
2.8.1.4.3 Weekly To-do List 203
2.8.1.4.4 Overallocated Resources 204
2.8.1.5 Workload Reports 204
2.8.1.5.1 Task Usage 205
2.8.1.5.2 Resource 205
2.8.1.6 Custom Reports 206
2.8.2 A nyomtatás menete 206
2.8.2.1 A nyomtató vagy plotter kiválasztása 207
2.8.2.2 A Page Setup párbeszédablak 210
2.8.2.3 A nyomtatási kép megtekintése 215
2.8.2.4 A Print párbeszédablak 217
2.8.2.5 Jelentések nyomtatása 219
2.8.2.6 Nézetek nyomtatása 219
2.8.3 Információ igény - Táblák és jelentések 221
3. MS PROJECT HALADÓKNAK 227
3.1 A számítási eredmények finomítása 227
3.1.1 Az átfutási idő rövidítése 228
3.1.1.1 A kritikus út módosítása 228
3.1.1.2 Kapcsolati idők és a kapcsolatok jellegének vizsgálata 231
3.1.1.3 A határidők vizsgálata 231
3.1.1.4 A tevékenység időtartamának csökkentése 232
3.1.1.5 A szükséges munka mennyiségének csökkentése 232
3.1.1.6 A rendelkezésre álló erőforrások mennyiségének növelése 233
3.1.1.7 Az erőforrások munkaidőalapjának növelése 233
3.1.1.8 Túlóra alkalmazása 234
3.1.2 Az erőforrás túlterhelések csökkentése 235
3.1.2.1 A túlterhelt erőforrás cseréje 235
3.1.2.2 Erőforrás-igénybevétel részidőben 236
3.1.2.3 Az erőforrás munkamennyiségének csökkentése 236
3.1.2.4 Az erőforrás-naptár módosítása 237
3.1.2.5 Az automatikus erőforrás-szint simítás alkalmazása 236
3.1.2.6 Túlterhelések megszüntetése egyenként 238
3.1.2.7 A túlterhelt tevékenység késleltetése 239
3.1.3 A projekt költségének csökkentése 240
3.2 Több projekt együttes kezelése 241
3.2.1 A projektek egyesítése 241
3.2.2 Erőforrások megosztása projektek között 244
3.2.3 Alprojektek létrehozása 247
3.2.4 Projektek összekapcsolása 248
3.2.5 Template használata 249
3.3 Csoportos munkavégzés 250
3.3.1 Projekt fájl elküldése 251
3.3 1.1 A Send parancs 251
3.3 1.2 A Send Routing Slip parancs 252
3.3.2 Erőforrás-hozzárendelési kérés és válasz 253
3.3.3 Tevékenység-átütemezési kérés és válasz 256
3.3.4 Helyzetjelentési információ kérés és válasz 257
3.3.5 Ütemezési feljegyzések elküldése 259
3.3.6 Emlékeztető beállítása 60
3.4 Az MS Project paraméterei (Options) 261
3.4.1 View 262
3.4.2 Calendar 264
3.4.3 Spelling 265
3.4.4 General 266
3.4.5 Schedule 269
3.4.6 Modulé generál 271
3.4.7 Edit 272
3.4.8 Calculation 273
3.4.9 Modulé formát 274
3.5 Az MS Project testre szabása 275
3.5.1 A nézetek tartalmi módosítása 276
3.5.1.1 A More View párbeszédablak 276
3.5.1.2 A View Definition párbeszédablak 278
3.5.1.3 A More Tables párbeszédablak 280
3.5.1.4 A Table Definition párbeszédablak 281
3.5.1.5 A More Filters párbeszédablak 283
3.5.1.6 A Filter Definition párbeszédablak
3.5.2 A nézetek formai módosítása 289
3.5.2.1 A Text Styles párbeszédablak 289
3.5.2.2 A Font párbeszédablak 291
3.5.2.3 A Gridlines párbeszédablak 291
3.5.2.4 A Bar Styles párbeszédablak 292
3.5.2.5 A Layout párbeszédablak 296
3.5.2.6 A Timescale párbeszédablak 299
3.5.2.7 A Box Styles párbeszédablak 299
3.5.2.8 A GanttChartWizard 301
3.5.3 Saját összeállítású riportok 303
3.5.3.1 A Custom Reports párbeszédablak 304
3.5.3.2 A Report Text párbeszédablak 305
3.5.3.3 A Task Report és Resource Report párbeszédablak 306
3.5.3.4 A Crosstab Report párbeszédablak 310
3.5.4 Az eszköztárak módosítása 312
3.5.4.1 A Toolbars párbeszédablak 313
3.5.4.2 A Customize párbeszédablak 314
3.5.4.3 A Customize Tool párbeszédablak 316
3.5.4.4 A Button Editor párbeszédablak 317
3.5.4.5 Az Object Browser párbeszédablak 319
3.5.5 Menük módosítása 321
3.5.5.1 A Menu Bars párbeszédablak 322
3.5.5.2 A Menu Bar Definition párbeszédablak 324
3.5.6 Makrók használata 327
3.5.6.1 Makró létrehozása, futtatása és törlése 327
3.5.6.2 A Record Macro párbeszédablak 328
3.5.6.3 A Macros párbeszédablak 330
3.5.7 Testre szabott párbeszédablakok 331
3.5.7.1 A Custom Forms párbeszédablak 332
3.5.7.2 A Dialóg Editor párbeszédablak 334
3.5.8 Az Organizer használata 336
4. AZ MS PROJECT FOR WINDOWS'95 ÚJDONSÁGAI 339
5. TÁRGYMUTATÓ 347

Témakörök