Microsoft Office 2000 III.

Tartalom

VIII. Rész Az Excel használata 1251
39. fejezet Excel alapok 1253
Munkalapok és munkafüzetek használata 1255
Több munkalap használata 1255
Munkalap áthelyezése, másolása, beszúrása és törlése 1256
Munkalap átnevezése 1259
Közlekedés a munkafüzetben billentyűparancsok segítségével 1259
Cellahivatkozások és tartománynevek használata
munkafüzeten belüli mozgáshoz 1260
Tartományok kijelölése az Ugrás ablak segítségével 1266
Fájlkompatibilitási kérdések 1265
Több cella használata tartományokkal 1267
Tartományok kijelölése 1268
Ugrás a cellák között tartományon belül 1268
Azonos adatok beírása több cellába 1269
Sorok és oszlopok elrejtése 1269
Adatok átalakítása a Vágólap segítségével 1270
Az adatok átalakítása "húzd és dobd" technikával 1270
Adatok átalakítása irányított beillesztéssel 1271
A Munkalap ablak testreszabása 1274
A nagyítási vezérlőelemek használata 1274
Sor- és oszlopfeliratok zárolása 1275
Munkalapadatok automatikus frissítése és összesítése csatolásokkal 1277
Munkalapok nyomtatása 1278
Tartományok használata az alapértelmezett
nyomtatási terület meghatározásához 1279
Saját oldaltörések beszúrása 1280
Nyomtatható kiegészítő elemek 1282
Nyomtatott oldalak feliratozása élőfejekkel és élőlábakkal 1283
Ismétlődő címek használata többoldalas nyomat esetén 1284
A munkalap elhelyezése megadott számú oldalon 1284
Excel adatok közzététele weblapokon 1286
Az Excel testreszabása 1288
A visszavonás testreszabása 1290
Ú| munkafüzetek és munkalapok
alapértelmezett formázásának módosítása 1291
Excel bővítmények telepítése 1292
Az Excel automatikus indítási kapcsolói 1299
Hibaelhárítás 1294
Az utolsó cella helyreállítása 1294
Az élőfejek és élőlábak margójának igazítása 1294
Web munkafüzetek esetén nem működnek a jelszavak 1295
Tippek és trükkök: a bővítmények kezelése 1295
40. fejezet Munkalap formázása
haladók számára 1299
Munkalap formázása haladók számára 1299
A cellaformázás 1301
Az Általános számformátum használata 1301
Az automatikus számformátumok kezdése 1302
A kerekítési hibák kiküszöbölése 1304
A pontosság határai 1306
A tudományos ábrázolású számok használata 1307
Szám beírása szövegként 1307
Cella vagy tartomány formázásának módosítása 1308
Számformátumok beállítása 1308
Dátum- és időformátumok beállítása 1312
Az Excel, a 2000. év és az Euró pénznemszimbóluma 1314
Egyéni cellaformátumok létrehozása 1316
Egyéni számformátumok 1318
Egyéni dátum- és időformátumok 1320
Szöveg hozzáadása egy cellához 1321
A megjelenítési formátum kiegészítése feltételekkel 1322
A munkalap tervezése és formázása az olvashatóság érdekében 1323
A betűtípusok és a karakterjellemzők módosítása 1324
Szöveg és szám igazítása, több sorba való elhelyezése és forgatása 1326
Szegélyek, dobozok és színek használata 1329
Cellák egyesítése 1331
Sormagasság és oszlopszélesség módosítása 1331
Feltételes formázás használata a kulcsértékek azonosításához 1333
Formátum másolása 1335
Formátum mentése névvel rendelkező stílusként 1336
Az Automatikus formázás használata 1338
Hibaelhárítás 1339
Automatikus átalakítások kikapcsolása 1339
Két kattintás a Normál font jelölőnégyzetre 1340
Több feltétellel használata 1340
Tippek és trükkök: a munkalap
újratervezése átláthatóbbá teheti az adatokat 1340
41. fejezet Képletek
és függvények használata 1343
Képletek beírása és szerkesztése 1345
Cellahivatkozások használata a képletekben 1346
Háromdimenziós hivatkozások más munkalapon lévő cellákra 1346
Képletekben lévő számítások sorrendjének és időzítésének meghatározása 1347
Abszolút és relatív cellahivatkozások 1349
Képletek szerkesztőlécen való megjelenítésének megakadályozása 1351
Tömbképletek használata 1352
Tartománynevek és címkék használata képletekben 1363
Természetes nyelvű képletek használata 1353
A természetes nyelvű képletek korlátozásai 1355
Névvel rendelkező tartományok használata képletekben 1356
Tartománynevek kezelése 1358
Adatkezelés függvények segítségével 1359
Hibamentes képletek készítése a képletpalettával 1360
Sorok és oszlopok automatikus összegzése 1363
Függvények használata 1364
Pénzügyi képletek kiszámítása 1364
Dátum- és Időfüggvények 1365
Statisztikai elemzések 1367
A Keresés Varázsló használata
listában lévő adatok kereséséhez 1368
Adatbázis-függvények használata 1371
Matematikai műveletek elvégzése 1371
Szöveges értékek egyesítése és különválasztása 1372
Logikai és információs függvények használata 1374
A célérték-keresés használata 1375
Képletek hibaelhárítása 1377
Képlet automatikus javítása 1377
Általános hibaüzenetek 1378
A Tartománykereső használata képlet részeinek keresésére 1379
Hibaelhárítás 1380
Tömbképlet szerkesztése 1380
Képletek ellenőrzése tartománynevek törlése előtt 1380
Értékek szöveggé alakítása összefűzés előtt 1381
Tippek és trükkök: Függvények egymásba ágyazása 1381
42. fejezet Diagramok létrehozása
és szerkesztése 1383
Diagramok létrehozása és szerkesztése 1383
Az Excel diagramok felépítése 1383
Adatsorok 1387
Adatjelölők 1388
Tengelyek és rácsvonalak 1388
Adatcímkék, jelmagyarázatok és címek 1389
Rajzterület 1390
Diagramterület 1390
Beágyazott diagramok használata 1390
A Diagram Varázsló használata 1392
A felrajzolandó adatok kijelölése 1394
Diagramtípus kijelölése és testreszabása 1396
Diagram alaptípusának kiválasztása 1396
Kombinált diagramok használata 1400
Egyéni diagramtípusok létrehozása és mentése 1402
Alapértelmezett diagram létrehozása 1404
Diagramelemek szerkesztése és formázása 1405
Diagramelemek beállítása 1406
Számformátumok módosítása 1409
Szövegformátumok módosítása 1410
Háttérszínek, mintázatok és képek hozzáadása 1411
Tengelyek skálájának és távolságának módosítása 1411
Meglévő diagram adatforrásának módosítása 1412
Speciális diagrambeállítások 1414
Hibaelhárítás 1414
Kombinált diagramok farmázása 1414
Diagramgyűjtemény megnyitása 1414
Tippek és trükkök: Egyéni diagramkönyvtár létrehozása 1416
43. fejezet Listák és adatbázisok 1417
Lista létrahozása a munkalapon 1419
Ismétlődő adatok beírása
az Automatikus kiegészítés segítségével 1421
Adatsorok automatikus kitöltése 1422
Saját projektek egyéni Automatikus kitöltési listáinak létrehozása 1426
Listák rendezése 1427
Rendezés több mező szerint 1428
Rendezés dátum- vagy egyéni sor szerint 1428
Adatok keresése és szűrése listában 1430
Az AutoSzűrő használata adathalmazok kereséséhez 1431
Összehasonlító feltételek használata egyéni szűrők létrehozásához 1433
Szűrés Irányítot feltételekkel 1435
Listák összesítése, csoportosítása, tagolása és részösszegzése 1440
Lista részletek csoportosítása és tagolása 1442
Részösszegek eltávolítása 1443
Listaadatok hozzáadása és szerkesztése űrlapok segítségével 1443
Adatok importálása és exportálása 1446
Csatolások létrehozása külső adatbázisokhoz 1448
A Lekérdezés Varázsló használata 1449
Külső adatok integrálása a munkalapba 1451
Egyéni lekérdezések létrehozása a Microsoft Query segítségével 1452
Weblekérdezések létrehozása és használata 1454
Hibaelhárítás 1455
Rendezési problémák 1455
A Helyezettek kiszűrése szöveg esetén 1455
Irányított szűrők hibakeresése 1455
Nincs több hely 1456
Tippek és trükkök: programozható listák 1456
44. fejezet Csapatmunka az Excellel 1459
A munkalapok védelme 1461
Jelszóvédelem a munkafüzet elérésének korlátozására 1461
A munkalap módosításának megakadályozása 1463
A munkafüzet szerkezetének megóvása 1465
Munkafüzet megosztása 1466
A munkalap felkészítése közös használatra 1467
A közös használat befejezése 1469
A közös munkafüzet módosításainak követése 1469
A közös munkafüzet változtatásainak megtekintése 1471
A közös munkafüzetben fellépő konfliktusok feloldása 1474
A változtatások bevezetése a munkafüzetbe 1475
A közös munkafüzet védelme 1476
Több eset tárolása egyetlen munkafüzetben 1477
Több felhasználó adatainak egyesítése egy munkafüzetben 1481
Egyéni nézetek készítése 1483
Hibaelhárítás 1485
A nem létező felhasználó esete 1485
A védelem két lépesből áll 1485
Az egyesített cellák és az esetek nem használhatok együtt I486
Tippek és trükkök: Esetek kezelése 1488
45. fejezet Kimutatások
és kimutatás-diagramok 1487
A kimutatások és kimutatás-diagramok működése 1489
Mikor használjunk kimutatásokat? 1494
Kimutatás készítése 1494
Kimutatás szerkesztése és frissítése 1497
A rendezés sorrendjének módosítása 1496
Részösszegek hozzáadása és törlése 1499
Váltás táblázatos és csoportosított elrendezés között 1500
Az üres cellák és hibaüzenetek eltüntetése 1502
A kimutatás adatainak frissítése 1503
Kimutatás-diagramok készítése és szerkesztése 1504
Kimutatások formázása és nyomtatása 1506
Hibaelhárítás 1507
További kimutatások készítése 1507
A kimutatások frissítése 1507
Tippek és trükkök: a kimutatás tételeinek csoportosítása 1508
46. fejezet Hibatűrő adatbeviteli eljárások 1511
Az adatbevitel korlátozása és érvényesítése 1513
Adatérvényességi szabályok definiálása 1513
Figyelmeztető üzenetek megjelenítése 1515
Hibajelzés a felhasználó felé 1516
Adatérvényesítési szabályok törlése, másolása és mozgatása 1517
IX. Rész Az Acces használata 1529
47. fejezet Access alapok 1531
Az adatbázis megtervezése 1533
Táblák 1535
Lekérdezések 1535
Űrlapok 1535
Jelentések 1536
Egyéb adatbázis-objektumok 1536
Adatbázis-objektumok használata 1537
Új objektumok létrehozása 1538
Az adatbázis objektumainak kezelése 1539
Az objektumtulajdonságok módosítása 1540
Parancsikon készítése az adatbázis-objektumokhoz 1541
Objektumok csoportba szervezése 1541
Adatbázisok és objektumok létrehozása varázslók segítségével 1543
Minták használata 1545
Adatok exportálása és importálása 1546
Kifejezések használata adatbázis objektumokban 1548
Access alkalmazások készítése 1550
Hibaelhárítás 1552
AzMSDBtttqMM 1552
Adatbázisminták telepítése 1552
48. fejezet Táblák létrehozása
és testreszabása 1553
Tábla alapok 1555
A mezők és az adattípusok megadása 1555
Az adattípus kiválasztása 1556
Keresőmező elhelyezése a táblában 1559
Elsődleges kulcs beállítása 1561
A rendezések és a lekérdezések gyorsítása indexekkel 1561
Új tábla létrehozása 1562
A Tábla varázsló használata 1563
A Tervező nézet használata 1564
Az Adatlap nézet használata 1564
Tábla módosítása 1565
Mezők kezelése a Tervező nézetben 1565
Mezők kezelése az Adatlap nézetben 1566
A mezők sorrendjének módosítása 1567
Az adatbevitel korlátozása 1568
Az adatbevitel korlátozása 1568
Érvényességi szabályok meghatározása 1568
Adatformátumok megadási beviteli maszkkal 1571
Alapértelmezett érték beállítása 1572
Kötelező értékek 1573
Az Adatlap nézet használata 1573
Az adatok bevitele és szerkesztése 1573
Az adatlap felépítésének megváltoztatása 1574
Hibaelhárítás 1576
Adatintegritási problémák kinyomozása 1576
Hiperhivatkozások importálása az Access-be 1576
Keresési beállítások testreszabása 1576
Tippek és trükkök: beviteli maszk egyszerűen 1577
49. fejezet Táblák összekapcsolásai 1579
Kapcsolat létesítése táblák között 1581
Táblák Összekapcsolása a Kapcsolatok ablakban 1582
Egy-a-többhöz kapcsolat létesítése 1585
Az egy-a-többhöz kapcsolatok használata 1586
Az adatok integritásának biztosítása 187
Táblák darabolása 1588
Kapcsolatok módosítása 1590
Külső adatbázis csatolása 1591
Hibaelhárítás 1593
Többszörös kapcsolatok kezelése 1593
Kapcsolat megerősítése 1593
Tippek és trükkök: adatmegosztás 1593
50. fejezet Adatok keresése
és szűrése lekérdezésekkel 1595
Mik azok a lekérdezések? 1597
Választó lekérdeztek 1598
Kereszttáblás lekérdezések 1600
Paraméteres lekérdezések 1602
Akciós lekérdezések 1603
SQL lekérdezések 1606
Lekérdezések létrehozása és módosítása 1606
Mezők beszúrása, kitörlése és átrendezése 1608
Számított mező készítése 1609
Feltétel megadása 1609
A lekérdező tulajdonságai 1610
Szűrők készítése és alkalmazása 1611
Hibaelhárítás 1614
Paraméter vagy elgépelés? 1614
Tisztogatás a kifejezések után 1614
Tippek és trükkök: a dátumok csoportosítása függvényekkel 1614
51. fejezet Űrlapok tervezése és használata 1617
Adatok megjelenítése és bevitele űrlapokkal 1619
Űrlap létrehozása 1621
Űrlap létrehozása egyetlen kattintással 1622
Az Űrlap varázsló használata 1623
Az adatok bevitele és megtekintése 1624
Az űrlap módosítása 1625
Vezérlőelemek felvétele és módosítása a Tervező nézetben 1626
A vezérlőelemek elhelyezése az űrlapon 1629
Egyéb űrlap-tulajdonságok 1631
Hibaelhárítása 1632
Segédűrlapok kezelése 1632
Túl sok mező az űrlapon 1632
Tippek és trükkök: a kapcsolótábla titkai 1633
52. fejezet Az adatok bemutatása
jelentésekkel 1635
Jelentések készítése Access adatokból 1637
A Tervező nézet használata 1637
Egyszerű jelentések készítése 1639
Címke készítése az Access adataiból 1641
Diagramok létrehozása 1642
Jelentések módosítása 1644
A jelentés rekordjainak csoportosítása és rendezése 1644
Fej- és láblécek hozzáadása, szerkesztése 1645
Számítások használata a jelentésekben 1646
Jelentések exportálása más formátumokba 1647
Jelentések mentése Snapshot formátumban 1647
Jelentések mentése Weblapként 1648
Jelentés exportálása a Microsoft Word-be 1648
Jelentés elemzése az Excellel 1649
Hibaelhárítása 1649
A címke típusának meghatározása 1649
Tippek és trükkök: az adatok csoportosítása 1649
X. rész Makrók és a Visual Basic for Applications 1651
53. fejezet A feladatok automatizálása
makrók segítségével 1653
Hogyan működnek a makrók? 1655
Mire használhatjuk a makrókat? 1656
Mit nem érdemes makrókkal végeztetni? 1657
Hogyan tárolják az Office alkalmazások a makrókat? 1658
Az objektummodellek használata 1660
Egyszerű makrók rögzítése 1661
Hogyan jegyzi fel a műveleteket a makrórögzítő? 1661
Makró rögzítése 1663
A makró tesztelése 1664
A makrók problémái 1666
A rögzített makrók kódjának szerkesztése 1666
A makrórögzítővel készített makrók gyakori hibái 1668
Minden körülmények között működő makrók és a tesztelés 1669
A makrók futtatása 1670
A makrók biztonsági kérdései 1671
A makrók forrásának ellenőrzése digitális aláírásokkal 1673
Az Office biztonsági szintjeinek beállításai 1674
Hogyan védhetjük számítógépünket és hálózatunkat a vírusoktól? 1677
Tippek és trükkök: a VBA kezelésének alapjai 1679
54. fejezet Visual Basic for Applications 1681
VBA alapok 1683
Projektek 1685
Modulok 1686
Eljárások: szubrutinok és függvények 1687
Makrók 1687
Űrlapok 1688
A makrók kezelése 1688
A VBA Szerkesztő használata 1690
A VBA komponensek kezelése a Projekttallózóval 1690
Programok készítése a kód ablakban 1695
Interaktív VBA programok készítése 1697
Az Office alkalmazások irányítása a makrók segítségével 1700
Tippek és trükkök: programozási stílus nem programozók számára 1702
55. fejezet VBA alkalmazások készítése 1705
A VBA alkalmazások indítása 1707
Makró futtatása a dokumentumból 1707
Automatikus makrók 1713
Eszköztárak, menük készítése és gyorsbillentyűk definiálása 1718
Beépített parancsok helyettesítése 1719
Dokumentumok létrehozása, megnyitása és bezárása 1720
Word dokumentum készítése,
megnyitása és bezárása a VBA segítségével 1720
Excel munkafüzetek létrehozása,
megnyitása és bezárása a VBA segítségével 1722
Új levél és névjegy készítése a VBA segítségével 1722
Új FrontPage webállomány készítése a VBA segítségével 1723
PowerPoint bemutatók létrehozása,
megnyitása és bezárása a VBA segítségével 1723
Access állományok létrehozása,
megnyitása és bezárása a VBA segítségével 1724
Szöveg bevitele a VBA segítségével 1724
Szöveg bevitele Word dokumentumba a VBA segítségével 1724
Szöveg bevitele Excel munkafüzetbe a VBA segítségével 1725
Szöveg bevitele Outlook levélbe a VBA segítségével 1726
Szöveg bevitele PowerPoint bemutatóba a VBA segítségével 1726
Üzenetek megjelenítése 1727
Üzenetek megjelenítése a Wordben a VBA segítségével 1728
Üzenetek megjelenítése az Excelben a VBA segítségével 1730
Az Office szabványos
ablakainak megjelenítés 1731
Beépített Excel ablakok használata a VBA-ban 1731
Beépített Word ablakok használata a VBA-ban 1732
Egyéni ablakok készítése 1733
Hibaelhárítás 1738
Hiányzik a Personal.xls állomány 1738
Tippek és trükkök: egyéni ablakok a VBA-ban 1738
56. fejezet Összetett VBA eszközök
és technikák 1739
A VBA projektek kezelése 1741
A projektek tárolása 1741
VBA projektek zárolása 1744
Digitális aláírások 1745
Változó elnevezési konvenciók 1748
Eljárások hívása különböző projektekből 1749
A VBA megfiatalodása 1750
Gyakran használt kódrészletek 1751
Mozgás az Office dokumentumokban a VBA segítségével 1751
Keresés és csere megvalósítása a VBA segítségével 1753
Formázás a VBA segítségével 1755
Gyűjtemények áttekintése a VBA segítségével 1757
Tömbök rendezése a VBA segítségével 1758
Más alkalmazások vezérlése 1760
Az Excel elindítása egy VBA/Word makró segítségével 1760
A Word elindítása egy VBA/Excel makróból 1761
A PowerPoint elindítása egy VBA/Word makró segítségével 1761
Az alkalmazásvezérlés általános szabályai 1762
Az objektumtallózó használata 1763
Tippek és trükkök: problémás egy VBA programsor? 1765

Témakörök