Microsoft Access 97

Tartalom

ELSŐ RÉSZ: AZ ALAPOK ELSAJÁTÍTÁSA
1. Egyszerű adatbázistáblák készítése 2
Mi az adatbázis? 7
Egy adatbázis előkészítése 9
Egy tábla létrehozása 10
Rekordok felvétele a táblába 13
Mozgás a táblán belül 14
A tábla adatainak módosítása 15
Mezők szerkesztése 16
Rekordok beszúrása és törlése 17
A tábla megjelenésének módosítása 18
Ablakok, oszlopok és sorok átméretezése 19
Mezők áthelyezése 20
Rekordok rendezése 21
Egyéb testreszabási lehetőségek 22
A betűtípus megváltoztatása 22
Táblák nyomtatása 23
A Súgó használata 25
Az Access használatának befejezése 27
2. Táblák és űrlapok 28
Táblák struktúrájának szerkesztése 30
Az adattípusok 31
A mezőtulajdonságok használata 33
A mezőméret megadása 33
A formátum beállítása 34
Beviteli maszk megadása 34
Cím megadása 36
Alapértelmezett érték beállítása 37
Értékmegadás kötelezővé tétele 37
Egyéb tulajdonságok 37
Visszatérés a tábla adataihoz 38
Táblák készítése az alapokról kiindulva 39
Adatok megadása és megtekintése űrlapokkal 42
AutoŰrlapok készítése 42
Az Űrlap Varázsló használata 43
Űrlapok testreszabása 46
Vezérlőelemek és címkék áthelyezése 47
Vezérlőelemek és címkék átméretezése 48
Az információ kiemelése 49
A formátum megváltoztatása 50
Vezérlőelemek törlése és hozzáadása 50
Cím megadása 50
A beviteli sorrend megváltoztatása 52
3. Lekérdezések, jelentések és kapcsolótáblák 54
Keresés és szűrők használata 56
Lekérdezések használata 57
Meghatározott mezők kiválasztása 58
Meghatározott rekordok kiválasztása 59
Helyettesítő karakterek használata 62
Lekérdezés adatlapok szerkesztése 63
Matematikai operátorok használata 64
Logikai operátorok használata 64
Az And (És) operátor 65
Az Or (Vagy) operátor 65
A Not (Nem) és a Null (Üres) operátorok 66
Rendezés lekérdezésekkel 67
Jelentések használata 68
AutoJelentések készítése 68
Jelentések készítése a Jelentés Varázslóval 69
A jelentés felépítésének megváltoztatása 73
Levelezési címkék készítése 78
Jelentések nyomtatása 80
Kapcsolótáblák használata 81
Egy egyszerű kapcsolótábla készítése 81
A kapcsolótábla testreszabása 83
MÁSODIK RÉSZ: ACCESS MAGAS FOKON 86
4. Adatbázis-tervezés 86
Az adatbázis-tervezés szabályai 88
1. szabály: Rendszerezzük az információt kategóriákba 89
2. szabály: Determinánsok segítségével különítsük el az információt 90
3. szabály: A részleges függőségeket helyezzük csatolt táblába 92
Kapcsolatok létrehozása 94
Egy-a-többhöz kapcsolat létrehozása 95
Több-a-többhöz kapcsolat létrehozása 98
Kapcsolat létrehozása a Keresés Varázslóval 100
Tervezési fogások a hibalehetőségek csökkentésére 104
Kifejezések használata alapértelmezett értékként 104
Érvényességi szabályok 106
Az adatok védelme 108
5. Bonyolultabb űrlapok és lekérdezések készítése 110
Több táblán alapuló űrlapok készítése 112
Segédűrlapok hozzáadása 115
Parancsgombok hozzáadása 119
A dátum hozzáadása 121
Lekérdezések és űrlapok együttes használata 122
Paraméteres lekérdezések használata űrlapokkal 122
Kifejezések használata lekérdezésekben 125
Számított vezérlőelemek használata űrlapokon 126
Az Összesítés (Totál) sor használata lekérdezésekben 130
Grafikonok használata űrlapokon 132
6. Az adatbázis karbantartása és kezelése 138
Bővebben a kapcsolótáblákról 140
Több rekordon végrehajtott műveletek 142
Új táblák készítése lekérdezésekkel 142
Rekordok módosítása lekérdezésekkel 144
Rekordok áthelyezése lekérdezésekkel 146
Rekordok hozzáfűzése 147
Rekordok törlése 148
Több felhasználó kezelése 152
Az adatbázis védelme jelszó megadásával 152
Adatvédelmi megoldások több felhasználó esetén 153
Biztonságos munkacsoport kialakítása 154
Felhasználói fiókok létrehozása 156
Biztonságos adatbázis kialakítása 157
Csoportok létrehozása 160
Az adatvédelmi beállítások törlése 162

Témakörök