Levelezés és csoportmunka Outlookkal

Elektronikus levelezés/Outlook Web Access/Névjegyalbum/Nyilvános mappák/Postafiók karbantartása/Naptár/Feladatok/Feljegyzések/Naplózás/Azonnali üzenetküldés/Digitális aláírás, titkosított levelezés

Szerző

Holczer József

Szerkesztő

Farkas Csaba

Lektor

Takács Attila

Budapest

'Holczer József: Levelezés és csoportmunka Outlookkal ' összes példány

Kiadó:	Jedlik Oktatási Stúdió
Kiadás helye:	Budapest
Kiadás éve:	2002
Kötés típusa:	Ragasztott papírkötés
Oldalszám:	145 oldal
Sorozatcím:
Kötetszám:
Nyelv:	Magyar
Méret:	24 cm x 17 cm
ISBN:	963-20-4374-X
Megjegyzés:	Tankönyvi száma: JO 0009. Fekete-fehér ábrákkal illusztrált.

Értesítőt kérek a kiadóról

A beállítást mentettük,
naponta értesítjük a beérkező friss
kiadványokról

Fülszöveg

Az Outlook komplex információ-kezelő szoftver, mely az elektronikus levelezésen túl lehetőséget ad arra, hogy az együtt dolgozó emberek összehangolhassák időbeosztásukat (naptár), kezelhessék egymás és közös partnereik adatait (névjegyalbumok). Megkönnyíti az értekezletek összehívását, a feladatok kiosztását és nyomon követését (feladatkezelő), valamint a különböző események naplózását, így hatékonyabban és főleg egyszerűbben szervezhető a mindennapos munka.
Az Outlook együttműködik a többi Office alkalmazással (pl. körlevél készítése), és lehetőséget ad munkánk védelmére (biztonsági szintek), anyagaink digitális aláírása. Azt Outlook szolgáltatásait az interneten át akár egy böngészővel is elérhetjük (OWA).
A szerző több éves tapasztalattal rendelkezik az Outlook oktatásával és üzemeltetésével kapcsolatban, így e könyv hasznos lehet a vállalati környezetben dolgozó felhasználóknak és rendszergazdáknak csakúgy, mint az otthoni előfizetéssel rendelkező alkalmazóknak.

Tartalom

Az Outlook indítása	7
Előkészületek	7
Az első indítás (beállítás Exchange kliensként)	7
Laptop beállítása Exchange kliensként	9
Az első indítás (beállítás POP3 kliensként)	11
Az Outlook képernyője	12
Az Outlook nézetei	13
Az Outlook mappái	14
Feladatok	15
Az elektronikus levelezés	16
Új levél írása	16
A levél szövegének formátuma	17
Cím ellenőrzése	18
Címzett megadása címjegyzékből	19
Személyes címjegyzék létrehozása	20
E-mail cím felvétele személyes címjegyzékbe	22
Disztribúciós lista létrehozása személyes címjegyzékben	23
Levél elküldése	24
Levél fogadása	25
Levél törlése	25
Válasz, válasz mindenkinek	26
Továbbítás	27
Dokumentum csatolása	27
Dokumentumok csatolása közvetenül Office alkalmazásból	29
Csatolt dokumentum megtekintése	29
Postafiók mérete	30
Opciók beállítása (fontosság, visszaigazolás)	33
Helyesírás ellenőrzése	34
Üzenet nyomtatása	35
Levéllista nyomtatása	36
Feladatok	37
Elektronikus levelezés - haladóknak	39
Levélmappa létrehozása	39
Levelek másolása, mozgatása	40
Levél keresése	40
Részletes keresés	41
Üzenet jelölése	42
Levelek karbantartása a rendezővel (mozgatás)	44
Levelek karbantartása a rendezővel (színezés)	45
Levélszemét kezelése	46
Házon kívül automatikus válasz	47
Meghatalmazás	49
Szabályvarázsló az automatikus levélkezeléshez	50
Levélkezelő szabályok exportálása és importálása	55
Üzenetek helyreállítása	55
Elküldött üzenetek visszahívása	56
Időzített küldés	57
Aláírás létrehozása	58
Aláírás beszúrása	60
Szavazógombok	60
Feladatok	62
Outlook Web Access (OWA)	64
Bejelentkezés a szolgáltatásba	64
Az OWA képernyője	64
Levél írása	65
Csatolások kezelése	66
Válasz, továbbítás, nyomtatás, áthelyezés	67
Naptár kezelése	67
Feladatok	67
Névjegyalbum	68
Névjegykártya létrehozása	68
Névjegykártya megjelölése	70
Fájl hozzárendelése névjegykártyához	70
E-mail küldése névjegykártya felhasználásával	71
Terjesztési lista létrehozása névjegyalbumban	71
Keresés névjegyalbumban	73
Körlevél készítése névjegykártyák felhaszálásával	74
Névjegykártyák importálása Excelből	77
Feladatok	79
Nyilvános mappák	80
Dokumentumok elérése	80
Dokumentum elhelyezése nyilvános mappába	81
Nyilvános mappák létrehozása, beállítása	82
Feladatok	84
Naptár	85
A naptár nézetei	85
Más naptárának megtekintése	86
Csoportnaptár	86
Naptárbejegyzés létrehozása, szerkesztése	88
Emlékeztetők	89
Értekezlet szervezése	90
Résztvevők mghívása az értekezletre (erőforrás, személy)	91
Időpont keresése értekezlethez	93
Meghívás elfogadása és elutasítása	94
A résztvevők válasza a szervezőnek	95
Értekezlet időpontjának megváltoztatása	96
Módosító javaslatok kezelése a szervező részéről	97
Ismétlődő események bejegyzése	98
Ismétlődő esemény módosítása, megszüntetése	100
Naptár megosztása	100
Naptár elemeinek színkódolása	102
Naptár nyomtatása	103
Feladatok	106
Feladatok kezelése és kiosztása	107
Feladatok kezelése	107
Feladat kiosztása	108
Feladatok	110
Postafiók karbantartása	111
A karbantartás módjai	111
Archiválás	112
Exportálás személyes mappába	115
Importálás személyes mappából	115
Feladatok	116
Az Outlook további lehetőségei	117
Feljegyzések	117
Naplózás	118
Az Outlook Ma testreszabása	119
Azonnali üzenetküldés	121
A Messenger szolgáltatás	121
Bejelentkezés Exchange Instant Messaging kliensként	121
Bejelentkezés NET Messenger Services felhasználóként	122
Bejelentkezés más néven	123
Partnerek kezelése	125
Üzenet küldése, fogadása	127
Fájl, küldése, fogadása	128
Állapot beállítása	129
Beállítások	129
Digitális aláírás, titkosított levelezés	131
A kétkulcsos titkosítás	131
Titkosítás, aláírás PGP-vel	132
Titkosítás, aláírás Microsoft technológiával	135
Feladatok	138
Az Internetcsatlakozás varázsló	139
Tartalomjegyzék	145