Legujabb magyar-német levelező és üzleti tanácsadó

Előszó

Általános észrevételek a levelezésről.

A levelezés az írással egykorú. A levelezés a távollevőknek egymással való társalgása.
Jól irni éppen oly hasznos, mint jól beszélni. Buffon igen helyesen mondá: hogy "az irály (styl) maga az ember". E mondatot tehát mindig szem előtt kell az írásnál tartani.
Általában az irály alatt azon mód értetik, mely szerint gondolatainkat írásban kifejezzük. Ha a szavak az összhangzás szabályai és a tárgy minősége szerint a maga helyén vannak használva és rendezve, származik az irály.
Minden kötetlen beszédben irt mű megkivánja a maga irályát. A levél-irály tehát úgy, mint a szónoki beszéd és történetírás, saját törvényekkel és szabályokkal bír.
Az irályban való haladhatás czéljából a jelesebb írókat kell gyakran olvasgatni: önmagunkat kell az írásban gyakorolni s a kitűnőbb mintákat kell utánozni.
A levél-irály ne legyen czifra, dagályos, erőltetett, hanem egyszerűen folyó, kerekded és természetes.
A személyre nézve meg kell fontolnunk azon viszonyt, melyben vele állunk; azaz:
1-ször. Ismer-e az, a kinek írunk?
2-szor. Elöljárónk avagy gazdag és tekintélyes egyén-e?
3-szor. Barátunk avagy rokonunk-e?
Ha ismeretlennek írunk: levelünk kezdetén engedelmet kell kérnünk a bátorságért, hogy írni merészeltünk s udvariasan ki kell fejtenünk, hogy csupán annak általában ismert kegyessége bátorított fel bennünket az alkalmatlankodásra.
Ha elöljárónknak írunk, mindig figyelembe kell venni a köztünk fennálló rangkülönbséget; ily esetben őrizkednünk kell a felesleges bókoktól, egyszerűen és figyelmes udvariassággal terjeszszük elébe ügyünket.
Vissza