Tanácsi ügyiratkezelők kézikönyve

Szerző

Lektor

Budapest

'Kováts László: Tanácsi ügyiratkezelők kézikönyve ' összes példány

Kiadó:	Közgazdasági és Jogi Könyvkiadó
Kiadás helye:	Budapest
Kiadás éve:	1976
Kötés típusa:	Fűzött kemény papírkötés
Oldalszám:	284 oldal
Sorozatcím:
Kötetszám:
Nyelv:	Magyar
Méret:	20 cm x 15 cm
ISBN:	963-220-300-3

Értesítőt kérek a kiadóról

A beállítást mentettük,
naponta értesítjük a beérkező friss
kiadványokról

Tartalom

Előszó	9
Bevezetés	11
Ügyiratnyilvántartás, ügyiratkezelés
Ügyiratnyilvántartás	17
Ügyiratkezelés	18
Kezelők, kezelőirodák	20
A kezelők	20
A kezelők elhelyezése	21
A kezelőiroda berendezése	22
Segédletek és eszközök	24
Az ügyiratkezelés szervezetének kialakítása	25
Az ügyiratkezelés szervezete	25
Számkeret	29
Az ügyiratkezelés felügyelete	30
Az ügyiratkezelés munkamozzanatai
Az ügyiratkezelés rendszere	36
A küldemények, beadványok, hivatalból indított eljárások iratai	36
Kezdőirat	36
A küldemények átvétele	37
A beadvány személyes átadása	38
A küldemények felbontása	39
A küldemények ellenőrzése és minősítése	41
A küldeménnyel érkezett értékek kezelése	42
A tévesen felbontott, titkossá minősített küldemény kezelése	44
A küldemények borítékjainak kezelése	45
Távmondatok, telexküldemények kezelése	45
Az iratok nyilvántartása	46
Az iktatás	46
Az iktatóbélyegző	48
Az iktatószám	50
Az iktatókönyv használatbavétele	50
Az iktatókönyv mint közokirat	53
Az egyes ügyek bejegyzése az iktatókönyvbe	57
A gyűjtőszám	58
A gyűjtőív	65
Előirat, utóirat	67
Az iktatás adatai	71
Az ügyiratok szerelése és csatolása	78
Mutatózás	82
Az ügyintéző kijelölése	87
Iratkezelés az ügyintézés folyamatában	91
Előadói ív	91
Kiadmányozás	97
A kiadvány tisztázása, egyeztetése, aláírása és hitelesítése	98
Az ügyiratok továbbításda	102
Visszaérkezett küldemények	106
Kezelési feljegyzések	107
Határidőnyilvántartás	109
Irattározás, irattári kezelés
Irattározás	112
Irattári kivezetés	112
Irattári jel	115
Irattári terv	119
Irattár	124
Az ügyiratok kiadása az irattárból	143
Másolat, jegyzet készítése, betekintés az iratokba	145
Az iratok selejtezése
Selejtezés	148
Selejtezésköteles iratfajták	149
Az iratok selejtezési ideje, levéltárnak átadása	149
Egyéb iratkezelési feladatok
Iratok kezelése a hivatali szerv megszűnése esetében	159
Hivatal, munkakör átadás	161
Az iktatókönyvek hitelesítése	162
Bélyegzők nyilvásntartása	163
Jelentősebb be- és kiadványi illetékek, másolati illetékek	165
Az ügyintézők és vezetők iratkezelési feladatai	171
Hatósági információs rendszer
A tanácsi ügyiratforgalom és hatósági ügyintézés adatai	177
A hatósági információs rendszer kialakítása	180
A kísérlet technikai lebonyolítása	183
Az adatok feldolgozása és elemzése	185
A hatósági információs rendszer működtetésének néhány kérdése	192
Függelék	194
1. számú függelék	194
2. számú függelék	222
3. számú függelék	272
Irodalom	278
Tárgymutató