Bevezetés | 6 |
Az iroda | 6 |
A jelenlegi irodák problémái | 7 |
Megoldás: az irodaautomatizálás | 9 |
Az iroda újjászervezésének hatása | 10 |
Útmutató a könyv használatához | 12 |
Az iroda mint szervezet | 14 |
Az iroda kialakulása | 14 |
Irodatípusok | 16 |
Szervezeti struktúrák | 18 |
A szervezet alkotóelemei és azok ábrázolása | 18 |
A szervezet struktúrájára ható tényezők | 20 |
A szervezet működését meghatározó jellemzők | 22 |
Szervezeti alapformák | 25 |
Jellemző szervezeti formák Magyarországon | 31 |
Az iroda szervezeti struktúrája | 32 |
A hagyományos iroda | 36 |
Az irodai környezet | 36 |
Az iroda technológiája | 37 |
Az irat - az iroda nyersanyaga és terméke | 38 |
Az iroda alapfunkciói | 42 |
A kommunikáció | 42 |
Az iratkészítés | 46 |
Az irattárolás | 47 |
Az iktatás | 48 |
Az irattovábbítás | 48 |
Irodatechnika | 50 |
Manuális eszközök | 50 |
Gépi eszközök | 52 |
Irodai folyamatok | 58 |
Ügyvitelszervezés | 62 |
Az ügyvitelszervezés folyamata | 62 |
Az ügyvitelszervezés szabályzatai | 63 |
Szervezeti és működési szabályzat | 63 |
Iratkezelési szabályzat | 64 |
Az iratkezelés rendje | 65 |
Az iratkezelés szervezete | 65 |
Az irattári terv | 66 |
A beérkező iratok kezelése | 68 |
Az iktatás | 69 |
Az iratok tárolása | 75 |
Az iratok mozgásának nyomon követése | 77 |
Ügyintézéssel összefüggő feladatok | 78 |
A kimenő iratok kezelése | 79 |
A különleges iratok kezelése | 79 |
A szigorú számadású iratok kezelése | 79 |
A minősített iratok kezelése | 81 |
Az ügymenetek | 83 |
Az automatizált iroda | 92 |
A hagyományos iroda modellje, funkciói | 93 |
Irodakorszerűsítési törekvések | 96 |
Az automatizált iroda alapelemei | 98 |
Irodai funkciók korszerű megoldásai | 99 |
Ügyiratbevitel | 100 |
A számítógépes iktatás | 107 |
Az irattárolás és a dokumetumkezelő rendszerek | 109 |
Az archiválás | 112 |
Az iratkészítés | 114 |
Az elektronikus aláírás | 115 |
Az elektronikus levelezés | 117 |
Elektronikus adatcsere (EDI) | 118 |
Egyéni és csoportnaptárak | 122 |
Ügymenetkezelés | 123 |
Védelemi rendszer | 123 |
Irodaszervezés | 128 |
Az átalakítás igénye | 129 |
Az informatikai stratégia vizsálata vagy kialakítása | 130 |
A megvalósíthatóság vizsgálata | 132 |
Projekt létrehozása | 133 |
A rendszer részletes elemzése | 134 |
Elemzési technikák | 135 |
Szervezetelemzés | 138 |
Iratkezelés az irodában | 141 |
Az ügyviteli folyamatok leírása | 141 |
Adatelemzés | 143 |
A logikai terv elkészítése | 144 |
Folyamatmodellezés | 144 |
Logikai adatmodell készítése | 145 |
A rendszer fizikai tervének elkészítése | 146 |
A rendszer kivitelezése | 147 |
Az elkészült rendszer bevezetése | 147 |
A Workflow Management | 153 |
A Workflow koncepciója | 154 |
A Workflow módszertan | 155 |
A Workflow és a klasszikus rendszerszervezés | 158 |
A Workflow modellezés | 159 |
A szervezet felépítése | 161 |
Ügyviteli folyamat modellezése | 164 |
Az ügyviteli folyamatokat kísérő adatszerkezet megtervezése | 167 |
A programok kiválasztása, integrálása | 168 |
A Workflow rendszerek szabványosítása | 168 |
Irodaautomatizálási rendszerek | 175 |
Az irodai rendszerek fejlődése | 175 |
Az irodaautomatizálási rendszerek felépítése | 178 |
Elvárások egy automatizált irodai rendszerrel szemben | 181 |
Rendszer-architektúra | 181 |
Szoftvereszközök | 182 |
Hardvereszközök | 184 |
Az egységesített iratkezelés | 184 |
Az iratkísérő lap | 187 |
Az ügykísérő lap | 188 |
Néhány jellegzetes irodai rendszer | 189 |
Első próbálkozások, kliensprogramok | 190 |
Csoportmunka támogatása | 191 |
Integrált irodai rendszerek | 192 |
A workflow rendszerek | 198 |
Az ember és az iroda | 202 |
Az irodaautomatizálás emberi tényezői | 202 |
Az első idegenkedések | 202 |
A bevezetés nehézségei | 203 |
A munkahely kialakítása | 204 |
Ügyfélkapcsolat | 206 |
Tárgymutató | 209 |
Helyes válaszok | 212 |
Irodalomjegyzék | 213 |