Iratkezelő és irattáros ismeretek

Tartalom

I. Igazgatási ismeretek 5
1. Irattani alapfogalmak 5
Az írás és az irat 5
A hazai iratkezelés története 21
Az irattár és a levéltár 26
2. Államigazgatási ismeretek 32
A központi államigazgatás szervezete a közelmúltban 32
Az államigazgatás helyi szervei: a tanácsok 38
A szocialista vállalatok rendszere 41
Az államigazgatás központi szervei napjainkban 43
A helyi önkormányzatok 60
A közizgatási eljárás szabályai 69
A gazdasági szervek főbb típusai napjainkban 82
3. Az egyes szervtípusok iratfajtái 88
II. Iratkezelési ismeretek 94
1. Ügyvitelszervezés 94
Munkaszervezés és ügyvitelszervezés 94
Az ügyvitel-gépesítés eszközei, korszerűsítési törekvések 99
Az ügyviteli munkát szabályozó dokumentumok: szervezeti és működési szabályzatok
és mellékleteik 106
2. Az iratkezelési szabályzatok a közelmúltban és napjainkban 115
Az iratkezelést szabályozó rendeletek 1995-ig 115
A tanácsi iratkezelés szabályozása 129
Iratkezelés az 1995. évi LXVI. tv. alapján 133
Az önkormányzatok iratkezelése 138
A maradandó értékű magániratok védelme 143
A titkos ügykezelés 144
3. Az iratkezelés folyamata 157
Az iratkezelés célja, rendeltetése 157
Iratkezelési rendszerek 158
Iktatási módok 162
Az irat útja az ügyvitelben 164
III. Irattári ismeretek 181
1. Az irattári munka 181
Az iratok kezelésének és tárolásának technikai feltételei 181
Az irattárolás főbb módjai 185
Az iratanyag kártevői 187
Nem papír alapú dokumentumok őrzése 190
A kézi és központi irattár 192
Iratkezelés a központi irattárban 201
Az iratbetekintés szabályai 203
Az iratkölcsönzés szabályai 211
2. Irattári feldolgozás 213
Az iratok rendezése és segédlete 213
A rendezés szintjei 214
Speciális iratok rendezése 233
A selejtezés 235
Az irattári segédletek 246
3. Az iratok levéltárba adása 249
. Számítógép az ügyvitelben 256
1. A számítógép 256
Hardver - a számítógép teste 256
Szoftver - a számítógép tudásbázisa 261
2. Az elektronikus ügyvitel sajátosságai 264
Az ügyvitel formai és tartalmi része 264
A irat hagyományos fogalmi megközelítése 268
Elektronikus aláírás 279
Irattározás, archiválás 282
3. Az ügyviteli rendszerek funkciói 283

Témakörök