1.067.358

kiadvánnyal nyújtjuk Magyarország legnagyobb antikvár könyv-kínálatát

A kosaram
0
MÉG
5000 Ft
a(z) 5000Ft-os
szállítási
értékhatárig

Hivatása titkár, -nő

Szerző
Debrecen
Kiadó: Pedellus Tankönyvkiadó Kft
Kiadás helye: Debrecen
Kiadás éve:
Kötés típusa: Ragasztott papírkötés
Oldalszám: 156 oldal
Sorozatcím:
Kötetszám:
Nyelv: Magyar  
Méret: 23 cm x 16 cm
ISBN: 963-9224-49-9
Megjegyzés: Fekete-fehér illusztrációkkal. Tankönyvi szám: PD155.
Értesítőt kérek a kiadóról

A beállítást mentettük,
naponta értesítjük a beérkező friss
kiadványokról
A beállítást mentettük,
naponta értesítjük a beérkező friss
kiadványokról

Előszó

Műfaját tekintve ez a könyv az "önfejlesztő irodalomhoz" tartozik. Benne átfogó tájélkoztatást kívánok adni a mindennapi gyakorlatban felmerülő kérdésekre, feldolgozva a titkári munkakör... Tovább

Előszó

Műfaját tekintve ez a könyv az "önfejlesztő irodalomhoz" tartozik. Benne átfogó tájélkoztatást kívánok adni a mindennapi gyakorlatban felmerülő kérdésekre, feldolgozva a titkári munkakör betöltéséhez szükséges alapvető ismereteket. Az ismertetést több helyen - a cégek által rendelkezésemre bocsátott iratminták spektrumát felhasználva - mintával támasztom alá. Az űrlapmintákat, levél- és ügyiratmintákat úgy használtam fel és bocsátom rendelkezésükre, hogy a cégek anonimitását tiszletetben tartom. Olyan mintákat mutatok be, amelyeket a mindennapi irodai munkában gyakran használunk. Ezzel is szeretném segíteni, könnyíteni a titkárok munkáját.
A könyv rendeltetetése, hogy közkincccsé tegye a titkári munka tapasztalatait, s gyakorlati tankönyvként szolgáljon a titkárok szakmai felkészítéséhez. Azokhoz szólok, akik tanfolyam keretében vagy egyéni tanulással szeretnék elsajátítani a titkári munkakör betöltéséhez szükséges ismereteket. Természetesen azok is tanulhatnak belőle, akik már jó ideje titkárként tevékenykednek, és a munkájuk során megszerzett tapasztalataik mellett ismereteiket szeretnék felfrissíteni. Úgy gondolom,hogy hasznára válik azoknak is, akik mint vezetők szeretnének tisztában lenni azzal. hogy mit várhatnak el a titkári munkakörben foglalkoztatott munkatársaiktól. A sikerélményt az előrehaladás érzékelése adja majd kedves olvasóimnak. /A szerző/ Vissza

Tartalom

Előszó helyett3
A titkár hivatása5
Minta: munkaköri leírás7
A titkári beosztás betöltés, követelményrendszere10
Üzleti titok a titkár munkájába12
Minta: Bizalmas dokumentumok iktatókönyv16
Pályázat állás betöltésére16
Minta: Pályázat18
Önéletrajz19
Minta: Önéletrajz (hagyományos)22
Minta: Önéletrajz (kronologikus)23
Minta: Önéletrajz (funkcionális)24
Néhány hasznos tanács az első találkozáshoz25
Sikerrel járt az elbeszélgetés?27
A titkár munkahelye28
Technikai és egyéb eszközök a titkár munkaszobájában31
Segédanyagok a titkár számára31
A telefon32
Amit a telefonkészülékről még illik tudni38
A személyi számítógép39
Az Internet41
A titkár kapcsolatai42
A titkár és a vezető44
Hogyan lehet elérni, hogy a főnök elégedett legyen az Ön munkájával?45
A titkár és a cég munkatársai48
A titkár viselkedése konfliktushelyzetekben50
A titkár munkanapja52
A titkár munkája a fogadószobában56
A tapasztalatok alapján összeállított hasznos tanácsok59
Értekezletek, tanácskozások szervezése60
Kiállítások, bemutatók, szakmai napok, fogadások szervezése és lebonyolítása64
Ajándékozás a hivatali életben67
A vezető útjainak előkészítése68
Követelmények a cég ügyirataival szemben71
Minta: Belső ügyiratok számára használt cégfeliratos levélpapír72
Cégfeliratos levélpapír a külső ügyiratok számára72
Minta: Külső ügyiratok számára használt levélpapír tartalma és formája "sarkos" elrendezéssel73
Minta: Külső ügyiratok számára használt levélpapír tartalma és formája "központi" elrendezéssel74
Minta: Szövegtükör75
Minta: A levélpapír beosztása76
Ügyiratok kialakításának szabályai77
A vezetés alapvető ügyiratai82
Intézkedések a főtevékenység alapján83
Minta: Intézkedés85
Jegyzőkönyv86
Minta: Teljes jegyzőkönyvi forma87
Minta: Rövidített jegyzőkönyvi forma88
Egyéb ügyiratok, "akták"88
Minta: Átadás-átvételi ügyirat89
Írásbeli jelentések (beérkező, kimenő jelentések)90
Minta: Írásbeli jelentés90
Kereskedelmi szerződések91
Minta: Kereskedelmi szerződés92
Minta: Részletfizetési szerződés94
Levelek, faxok, elektronikus levelek96
Minta: Angol típusú levél101
Minta: Amerikai típusú levél102
Fax103
Minta: Fax103
E-mail104
Hivatali utasítások iratai105
Igazolás106
Minta: Igazolás a kifizetett járulékköteles személyi jellegű jövedelemről107
Személyi állománnyal kapcsolatos ügyiratok108
Munkaszerződés109
Minta: Munkaszerződés111
Minta: Megbízási szerződés113
Személyi állományra vonatkozó intézkedések114
Minta: Intézkedés a dolgozó elbocsátásáról114
Minta: Munkaviszony-megszűnési lap116
Minta: Intézkedés munkára való felvételről117
Minta: Leszámolási lap118
Személyzeti nyilvántartás, személyi lapok119
Minta: Személyzeti nyilvántartó lap121
Kiegészítő adatok a személyi lapon122
Az ügyviteli munka szervezése123
Általános szabályok, fogalmak123
Iratok átvétele, elosztása, postabontás125
Az iratok nyilvántartásba vétele126
Minta: Az iktatókönyv fejrésze128
Minta: A hitelesítés tartalma128
Minta: Gyűjtőszámos nyilvántartás jegyzék130
Az iratok kezelése131
Minta: Mutató fejrésze132
Az ügyiratok intézése132
Iratok továbbítása133
Irattárba helyezés, irattári kezelés134
Ügyiratok visszatartása, illetőleg kiadása az irattárból134
Telefaxok kezelése135
A pecsétek használata és kezelése136
Selejtezés136
Az iratok levéltárba adása137
Az irattári terv138
A beérkező ügyiratok feldolgozása,. az ügyiratokkal végzett munka menete139
Az elküldött ügyiratok feldolgozása140
Az ügyek jegyzékeinek összeállítása141
Az ügyek alakulása, formaságok elintézése (véglegesítés)142
Az ügyiratok előkészítése irattári megőrzésre való átadásra144
Az ügyviteli munka tökéletesítésének terve145
A dokumentumokkal végzett munka 146
A titkár munkája az információs anyaggal147
A titkár előmenetele150
Felhasznált és ajánlott irodalomjegyzék153

Bakk Gyuláné

Bakk Gyuláné műveinek az Antikvarium.hu-n kapható vagy előjegyezhető listáját itt tekintheti meg: Bakk Gyuláné könyvek, művek
Megvásárolható példányok

Nincs megvásárolható példány
A könyv összes megrendelhető példánya elfogyott. Ha kívánja, előjegyezheti a könyvet, és amint a könyv egy újabb példánya elérhető lesz, értesítjük.

Előjegyzem