Előszó | 3 |
A különböző rendezvények jelentősége és szervezési problémái | 7 |
A konferenciák és egyéb rendezvények előkészítése | 13 |
A téma kiválasztása | 13 |
A konferencia előkészítő bizottságának létrehozása | 17 |
A konferencia költségvetésének elkészítése | 20 |
Az előadók kiválasztása és felkérése | 27 |
A konferencia időpontjának kiválasztása | 30 |
A konferencia színhelyének kiválasztása | 32 |
A konferencia technikai feltételeinek biztosítása | 33 |
A meghívandók körének megválasztása | 36 |
A meghirdetés módja és a konferenciák propagálása | 40 |
Körlevél | 40 |
Sajtóhirdetés | 41 |
Sajtótájékoztatók | 42 |
Plakátok | 43 |
Meghívók | 43 |
Fényképek | 44 |
A rádió és a televízió szerepe a konferencia propagálásában | 45 |
Emléktárgyak a propaganda szolgálatában | 46 |
Feliratok | 46 |
Tolmácsok biztosítása, a tolmácsolás megszervezése | 47 |
A résztvevők fogadtatása, szakmai programjuk előzetes megszervezése | 48 |
A lebonyolítás módja | 51 |
A lebonyolítási forma kiválasztása | 51 |
Az elnökség és a vitavezető kiválasztása, felkérése | 54 |
A konferenciairoda tagjainak kiválasztása, instruálása és feladataik | 56 |
A rendezők kiválasztása, munkájuk megszervezése | 58 |
A sajtószolgálat megszervezése | 59 |
A rendezvény lebonyolítására vonatkozó forgatókönyv elkészítése | 61 |
A konferencia írásos anyagának előzetes kiadása, a kiadvány iránti szükséglet felmérése | 65 |
Konferencia kísérőprogramjának megszervezése | 67 |
Fogadás | 67 |
Hölgyprogramok | 69 |
Kultúrprogramok | 69 |
Szakmai programok | 69 |
Egyéb programok szervezése | 71 |
Kiállítások, árubemutatók | 71 |
Könyv- és folyóirat-kiállítások | 73 |
Filmvetítések | 75 |
Szakmai tapasztalatcserék | 76 |
Kötetlen szakmai beszélgetések megszervezése | 77 |
A konferencia közvetlen bonyolítása, tennivalók a konferencia közben | 79 |
A meghívók postázása, kiküldése | 80 |
A szakmai közvélemény tájékoztatása | 82 |
Eligazítások a konferencia előtti napokban | 83 |
A konferencia előtti ellenőrzés | 83 |
A résztvevők érkezése, fogadásuk | 84 |
A konferencia megnyitása | 86 |
A konferencia vitáinak megszervezése | 88 |
Az előadások és a viták rögzítése | 93 |
Tolmácsszolgálat a konferencia ideje alatt | 95 |
A sajtóiroda működése a konferencia ideje alatt | 97 |
A konferencia szervezőirodájának működése a konferencia ideje alatt | 99 |
A konferencia összefoglalója | 101 |
A konferencia befejezése utáni technikai tennivalók | 103 |
Technikai tennivalók | 103 |
Pénzügyi tennivalók | 103 |
A konferencia befejezése utáni tennivalók | 105 |
Ajánlások és javaslatok küldése | 105 |
A konferencia tanulmánykötetének szerkesztése és kiadása | 117 |
A konferencia utólagos értékelése | 118 |
A sajtó tájékoztatása a konferencia eredményeiről | 119 |
Egyéb rendezvények előkészítése és szervezése | 121 |
Ankétok | 123 |
Szimpozium | 123 |
Vitaülések | 123 |
Kerekasztal-beszélgetések, viták | 124 |
Munkabizottsági értekezlet | 125 |
"Brainstorming"-értekezlet | 126 |
Az értekezletek szerepe a vezetés szempontjából | 129 |
A konferenciaszervezés személyi követelményei | 135 |
Függelék | 141 |
Felhasznált irodalom | 157 |