Felhasználói kézikönyv - Microsoft Works

Tartalom

Útmutató a Szövegszerkesztőhöz 1
Egy szövegszerkesztő-dokumentum megkezdése 2
Gépelés a Szövegszerkesztőben 3
Dokumentumok elnevezése és elmentése 4
Mozgás a dokumentumban és a munka megtekintése 6
A dokumentum két részének egyidejű megtekintése 8
Kijelölés a változtatásokhoz 10
A munka felgyorsítása az Ikonmenü és a Vonalzó használatával 11
Az Ikonmenü használata 12
A Vonalzó használata 13
A változtatások visszavonása 15
Szöveg, bekezdések és sorok bevitele 16
Szöveg más szövegbe való beszúrása 16
Kijelölt szöveg gépeléssel történő kicserélése 16
Létező szöveg felülírása 17
A dokumentum áttekinthetőségének növelése a bekezdések behúzásával 18
Függő és többszörös behúzások beállítása 18
Saját behúzás beállítása a bekezdésekben 19
A dokumentum áttekinthetőségének növelése az igazítások beállításával 22
A szöveg megjelenésének és méretének megváltoztatása 23
Táblázatok és listák készítése a tabulátorok alkalmazásával 26
Táblázat létrehozása 26
Egy már létező táblázat megváltoztatása 28
Előre beállított tabulátorhelyek megváltoztatása 29
Diagramok, rajzok és más objektumok beillesztése 31
Információk csatolása dokumentumhoz 31
Objektum dokumentumba ágyazása 33
Objektum méretének megváltoztatása 34
Szöveg, diagramok, rajzok és más objektumok törlése 36
Szövegek, diagramok, objektumok, formátumok és stílusok áthelyezése és másolása 37
Másolás más alkalmazásokba 39
Speciális karakterek beillesztése és láthatóvá tétele 40
Szöveg és a különleges betűk keresése és cseréje 42
A sor- és bekezdéstávolság beállítása 46
Szegélyek elhelyezése a bekezdések körül 48
Lábjegyzetek létrehozása és átszerkesztése 50
Oldaltörés beállítása 54
Láb- vagy fejléc létrehozása és az oldalak számozása 56
A helyesírás ellenőrzése és a szinonimaszótár 60
A könyvjelző használata 63
Körlevelek és egyéb nyomtatványok készítése 64
A dokumentum megtekintése a nyomtatás előtt 67
Mozgás a dokumentumban és az oldalak nyomtatási képként való megtekintése 67
Az oldal- és margóbeállítások megváltoztatása, új nyomtató kijelölése 69
A dokumentum kinyomtatása 72
Levélcímkék nyomtatása 73
Borítékcímzés nyomtatása 75
Borítékcímzés egyenkénti nyomtatása 75
Nyomtatás leporelló-borítékokra 78
Mintadokumentum készítése 83
Adatcsere más alkalmazásokkal 85
Dokumentumok megnyitása és mentése, közvetlen átfordítással 85
Szöveg-dokumentumok megnyitása és mentése 86
A dokumentum elnevezése, mentése, megkettőzése és újbóli megnyitása 88
A Works elindításakor automatikusan megnyíló fájlok beállítása 90
A dokumentumban szereplő telefonszám tárcsázása 92
Dokumentum zárása, kilépés a Works-ből 93
Útmutató a Számolótáblához 93
A számolótábla megkezdése 94
Információk bevitele 95
Számolótábla elnevezése és elmentése 96
Cella kijelölése tartalmának megváltoztatásához 98
Szöveg beírása 101
Szám beírása 102
Számsorozatok és dátumsorozatok beírása 103
Képletek beírása 104
Műveleti jelek és függvények használata képletekben 105
A képletek megjelenítése 107
Mozgás a számolótáblában és a munka megtekintése 108
A számolótábla megtekintése a képernyőn 110
Vezetőrács használata a cellahatárok feltüntetésére 110
A sorok és oszlopok címeinek képernyőn tartása 110
A számolótábla különálló részeinek egyidejű megjelenítése 111
A munka gyorsítása az Ikonmenü segítségével 114
A szövegek, értékek és képletek megváltoztatása 115
A számformátum megváltoztatása 117
A cellatartalom másolása és áthelyezése 119
Értékek másolása, összeadása és kivonása 121
A számolótábla külalakjának megváltoztatása 123
A cellaszélesség megváltoztatása 123
A cellaigazítás megváltoztatása 124
Sorok és oszlopok beszúrása és kitörlése 125
Fontok, fontstílusok és cellaszegélyek használata kiemelésekhez 126
A fontok és fontstílusok megváltoztatása 126
Cellaszegélyek használata 128
A cellatartalom betűrendes vagy számsorrendbe rendezése 130
Cella- és tartomány hivatkozások használata képletekben 133
Cellahivatkozások és tartományhivatkozások képletekbe beszúrása minimális gépeléssel 134
Relatív hivatkozások használata cellákhoz és tartományokhoz 136
Abszolút hivatkozások használata cellákhoz és tartományokhoz 136
Kevert hivatkozások használata cellákhoz és tartományokhoz 137
A körkörös hivatkozások kijavítása 138
Cellacsoportok elnevezése, hivatkozás kialakítása, számítások elvégzése 139
Tartomány nevek használata képletekben 140
Tartománynév-lista beszúrása számolótáblába 141
Dátumok és időpontok használata hivatkozásban és a számításnál 142
A pillanatnyi dátum vagy időpont beszúrása 143
Dátumok és időpontok használata képletben 144
Adott szöveg vagy érték keresése 145
Keresés hasonló, de nem azonos tartalmú cellákra 146
A számolótábla adatainak grafikus megjelenítése 147
A számolótábla és a többi Works-eszköz 148
Információ másolása másik Works-eszközbe 148
Információ másolása másik Works-eszközből 148
A bejegyzések védelme felülírás és törlés ellen 150
Oszlopok elrejtése 150
Oldaltörés beállítása 152
Lábléc vagy fejléc létrehozása, az oldalak számozása 154
Lábléc és fejléc létrehozása 155
A fejléc- és a lábléc-margók megváltoztatása 156
A fejléc vagy a lábléc eltávolítása az első oldalról 57
Számolótábla nyomtatási képe 158
Lapozás és látképváltás a Nyomtatási kép-ben 158
Az oldal- és margóbeállítások megváltoztatása 160
A számolótábla kinyomtatása 163
Minta-számolótábla készítése 165
A Számolótábla és más alkalmazások 167
Egy Microsoft Excel számolótábla használata a Works-ben 167
Lotus 1-2-3 számolótábla a Works-ben 167
Más alkalmazásban létrehozott számolótáblák megnyitása 168
Számolótábla elnevezése, mentése, másolása és újbóli megnyitása 170
A Works elindításakor automatikusan megnyíló fájlok beállítása 172
A számolótáblában szereplő telefonszám tárcsázása 173
A számolótábla zárása és kilépés a Works-ből 174
Útmutató a számolótábla grafikus megjelenítéséhez 175
Diagram létrehozása 176
Hogyan ábrázolja a Works a diagramot 176
Diagram létrehozása 178
Diagram elmentése 179
Diagram módosítása 180
A diagram elnevezése és megtekintése a képernyőn 181
A diagram típusának váltása 183
A munka gyorsítása az Ikon menü használatával 190
Nem szomszédos értékekből készített diagram 192
Diagram-értékek megadása és törlése 193
Tengelyek megadása és törlése, a skála megváltoztatása 195
Diagram címének megadása és törlése 198
Kategóriacímkék megadása és törlése 199
Adatcímkék megadása és törlése 201
Jelmagyarázat megadása, változtatása és törlése 204
A fontok, fontméretek és fontstílusok megváltoztatása 206
Színek és minták megváltoztatása 207
Vezetőrácsok és szegélyek megadása, a jelek alakjának cseréje 209
A kördiagram egy szeletének kihúzása 211
Vonal- és oszlopdiagram együttes alkalmazása 212
Diagram törlése és sokszorosítása 214
Diagram megtekintése nyomtatás előtt 215
A diagram megtekintése 216
Oldal-, margó- és nyomtatóbeállítások 217
A diagram kinyomtatása 220
Útmutató az Adatbázishoz 221
Egy adatbázis megkezdése 222
Az adatbázis űrlapjának megtervezése 224
A mezők megtervezése 225
Mező létrehozása 226
Névadás és az adatbázis elmentése az első alkalommal 227
Az adat bevitele 228
Kijelölés a változtatáshoz 229
Munka több rekorddal 231
Mező létrehozása táblázat-üzemmódban 232
Szám- vagy dátumsorozat bevitele több rekordba 232
Mozgás az adatbázisban 234
Az adatbázis megtekintése a képernyőn 236
Mezőhatárok láthatóvá tétele 236
Az adatbázis különböző részeinek megtekintése a képernyőn 237
A munka gyorsítása az Ikonmenü használatával 239
Mező hozzáadása 241
Mező törlése 242
A mező méretének megváltoztatása 243
A mező méretének megváltoztatása űrlap-üzemmódban 243
A mezőméret megváltoztatása táblázat-üzemmódban 243
Mező vagy mezőnév elrejtése 245
Mezőnév elrejtése űrlap-üzemmódban 246
Egy rekord elrejtése 247
Mezőnév megváltoztatása 248
Mezőbejegyzés megváltoztatása 249
Rekordok megadása és törlése az adatbázisban 251
Fontok, méretek és stílusok váltása 253
Mező igazításának megváltoztatása 255
Adatok másolása és mozgatása az adatbázison belül 256
Másolás szomszédos mezők között 257
Rekordok másolása és áthelyezése 258
Címkék és magyarázószövegek az űrlapon 260
Mezők elhelyezése és mozgatása 262
Mező pozicionálása űrlap-üzemmódban 262
Mező mozgatása táblázat-üzemmódban 263
Kiértékelő mezők előállítása matematikai képletek és függvények segítségével 264
Mező tartalmának kiszámítása képlet segítségév el 264
Javasolt bejegyzés megadása képlet segítségével 265
Függvények használata képletekben 266
Képlet kitörlése a mezőből 267
Dátumok és időpontok az adatbázisban 268
Rekordok numerikus- vagy ABC-sorba rendezése 270
Rekordcsoportok keresése az adatbázisban 272
Olyan információ keresése, amely hasonló, de nem pontosan egyezik meg a keresettel 273
Kapcsolódó rekordok lekérdezése az adatbázisban 274
A kiválasztandó rekordok megadása 274
Egyező rekordok kiválasztása 277
Több mezőben egyező rekordok kiválasztása 277
Rekordok kiválasztása adott érték alatt vagy felett 277
Adott numerikus vagy ABC tartományba eső rekordok kiválasztása 278
Rekordok kiválasztása több szempont szerint 278
Egy adott feltételnek nem megfelelő rekordok kiválasztása 279
Matematika alkalmazása lekérdezéskor 280
Works-függvények használata lekérdezéskor 281
Helyettesítő karakterek használata lekérdezésben 281
Lekérdezés hatásának váltása és megszüntetése 282
Dátum használata lekérdezésben 283
Lekérdezés megváltoztatása vagy kitörlése 283
Másolás és áthelyezés más Works-eszközbe 285
Az adatbázis védelme 288
Az űrlap külalakjának védelme 288
Fej- vagy lábléc létrehozása, az oldalak számozása 290
Fej- vagy lábléc létrehozása 291
Oldaltörés beállítása 293
Az adatbázis megtekintése nyomtatás előtt 295
Az adatbázis különböző oldalai és részletei megtekintése 296
Oldal-, margó- és nyomtatóbeállítások 297
Az adatbázis kinyomtatása 300
Üres helyek eltávolítása űrlap nyomtatásakor 301
Adatbázis-minta készítése 303
Az adatbázis használata más alkalmazásokkal 305
Telefonszám tárcsázása 307
Adatbázis elnevezése, mentése, másolása és újbóli megnyitása 308
A Works indításakor megnyíló fájlok beállítása 310
Az adatbázis zárása és kilépés a Works-ből 311
Útmutató az Adatbázis-kimutatás készítéséhez 313
Egy adatbázis-kimutatás létrehozása 314
Szabvány Works-kimutatás készítése 314
A kimutatás fogalma 319
A kimutatás módosítása 323
A munka gyorsítása az Ikonmenü használatával 324
Az Ikonmenü használata 324
Sorok és oszlopok megadása és törlése 326
Üres sor hozzáadása 326
Üres oszlop hozzáadása 327
Sor vagy oszlop törlése 328
A kimutatás címének, rovatfejének és címkéinek megadása 329
A kimutatás tartalmára és kiértékelésére vonatkozó utasítások megadása 330
Mezőnév címke megadása 330
Mezőbejegyzés utasítás megadása 331
Kiértékelésre vonatkozó képlet megadása
Aritmetikai műveletek végrehajtása 334
Az oszlopszélesség beállítása 335
A számok formátumának megváltoztatása 336
A mezők igazításának megváltoztatása 338
A szöveg megjelenítésének és méretének megváltoztatása 340
Font és fontméret megváltoztatása 340
Egy bejegyzés átírása, törlése, másolása és áthelyezése 343
A kimutatás törlése vagy megkettőzése 346
Mezőbejegyzések rendezése és csoportosítása 349
A kinyomtatott kimutatásba bekerülő rekordok kiválasztása 351
A kimutatást azonosító név megadása 352
A kimutatás eredményének átmásolása más eszközökbe vagy alkalmazásokba 353
Oldaltörés beállítása 354
Fejléc és lábléc létrehozása, oldalszámozás 355
A kimutatás megtekintése 358
Az oldalak és a részletek megtekintése 358
Oldal-, margó és nyomtatóbeállítások 360
A kimutatás kinyomtatása 363
Útmutató a Microsoft Draw-hoz 365
Rajz készítése 366
Grafika beillesztése a dokumentumba 368
Más alkalmazásokban készült rajzok használata 369
Számolótábla és adatbázis függvények 371
Függvényeket tartalmazó képletek beírása 372
ABS(x) 373
ARCCOS(x) 373
ARCTAN(x) 373
ARCTAN2(x-koordináta. y-koordináta) 373
ÁTLAG(Tartományhivatkozás0; Tartományhivatkozás1;...) 374
BMR(Becslés;Tartományhivatkozás) 374
COS(x) 375
DARAB(Tartományhivatkozás0; Tartományhivatkozás1;...) 375
DÁTUM(Év;Hónap;Nap) 376
ÉV(Dátumszám)HÓNAP(Dátumszám)NAP(Dátumszám) 377
EXP(x) 377
FKERES(Keresőérték;Tartományhivatkozás; Oszlopszám) 377
VKERES(Keresőérték; Tartományhivatkozás; Sorszám) 377
FUTAM(Részlet;Kamat;Jövőérték) 379
GYÖK(x) 379
HA(Feltétel; HaIgazÉrték; HaHamisÉrték) 379
HAMIS() 380
HFUTAM(Kamat; Jövőérték; Maiérték) 380
HIÁNYZIK() 380
HIBA(x) 380
HIBAÉRT() 381
HÓNAP(Dátumszám) 381
IDŐ(Óra;Perc;Másodperc) 381
IGAZ() 382
INDEX(Tartományhivatkozás; Oszlop;Sor) 382
INT(x) 382
JBÉ(Befizetés; Kamat; Időtartam) 383
KCSA(Költség; Maradvány; Élettartam; Időszak) 383
KEREK(x;Helyérték) 384
LCSA(Költség;Maradvány;Élettartam) 384
LN(x) 384
LOG(x) 385
MAX(Tartományhivatkozás0; Tartományhivatkozás1;...) 385
MÉ(Fizetés;Kamat;Időtartam) 385
MIN (Tartományhivatkozás0; Tartományhivatkozás1;...) 386
MOD(Számláló;Nevező) 386
MOST0 387
MPERC(Időérték) 387
NAP(Dátumszám) 387
NINCS(x) 387
NMÉ(Kamat;Tartományhivatkozás) 388
ÓRA(Időérték)PERC(Időérték)MPERC(Időérték) 389
OSZLOP(Tartományhivatkozás) 389
PERC(Időérték) 389
PI() 389
RÁTA(JövőÉrték;MaiÉrték;Időtartam) 390
RÉSZLET(Tőke;Kamat;Időtartam) 390
SIN(x) 390
SOR(Tartományhivatkozás) 391
SYD(Költség; Maradvány; Élettartam; Időszak 391
SZÓRÁS(Tartományhivatkozás0; Tartományhivatkozás1;...) 391
SZUM(Tartományhivatkozás0; Tartományhivatkozás1;...) 392
TAN(x) 392
VAR(Tartományhivatkozás0; Tartományhivatkozás1;...) 393
VÁLASZT(Választás;Opció0;Opció1;...) 393
VÉL() 393
VKERES 393
Különleges karakterek 395
INDEX 397

Témakörök