Fedezzük fel...

Előszó

Iratkészítésre (előállításra) irodai és dokumentációs munkák végzésekor alapvetően kétféle módszer alakult ki, amelyeket ma is alkalmaznak.
Időrendben haladva: kezdetben volt a toll, az iratokat kézzel írták; ez ma is élő módzser. Majd lett a gép, amely az írógépek különböző típusain át a számítógéppel segített szövegfeldolgozásig könnyíti munkánkat.
Hogy ki melyik módszert követi, azt a személy és környezete határozza meg. A szövegfeldolgozás fejlődése során azonban bebizonyosodott, hogy számítógéppel segítve jóval hatékonyabban tudunk bármilyen iratot előállítani, mint írógéppel vagy pedig kézi eljárással, mert
- gyorsabb a szövegbevitel, nagyobb a beviteli biztonság;
- a szöveg tárolható, visszaolvasható, könnyen javítható, tetszőleges időpontban átszerkeszthető;
- a feldolgozó személyt kevésbé veszi igénybe, ezáltal kevésbé fárad el;
- minden igényt kielégítő iratminőség érhető el a számítógéphez kapcsolható különféle nyomtatókkal;
- szerkesztést támogató szoftverek segítik a munkát;
- anyag- és energiatakarékos (munkaidő, idegesség, leporelló, festékszalag).
Mindent egybevetve, arra a következtetésre jutunk, hogy iratelőállításra érdemes egy megfelelő szoftverrel ellátott számítógépes rendszert üzembe állítani. Vonatkozik ez az egyszerű irodai levelezésre éppen úgy, mint a szakanyagok (értekezések, segédletek, jegyzetek, könyvek stb.) szerkesztésére, nyomtatására. Vissza