Excel for Windows '95

Tartalom

MIRE JÓ? Az elektronikus táblázatkezelés előnyei 15
ISMERKEDÉS 17
Az Excel indítása 17
Az indítás lehetőségei 18
A képernyő felépítése 19
Parancsok végrehajtása 22
Helyi menük 24
A munkafüzet ablak felépítése 25
Az aktív cella 29
Kilépés a programból 30
AZ ELSŐ TÁBLÁZAT 33
Sor, oszlop, cella 33
Adatbevitel 34
Képlet használata 35
Ha változik egy adat... Újraszámítás 37
Mentés 37
Bezárás 40
Új munkafüzet megnyitása 40
KIJELÖLÉS, MOZGÁS A TÁBLÁZATBAN 43
Alapfogalmak 43
Cella kijelölése 45
Tartomány kijelölése 45
Az aktív cella mozgatása tartományban 47
Többszörös kijelölés 48
Teljes sor, teljes oszlop kijelölése 49
Kijelölés, mozgás blokkban 50
Mozgás, kijelölés billentyűkkel 52
Tartománykijelölés 54
Ugrás 54
SOROK, OSZLOPOK MÉRETE, ELREJTÉSE, FELFEDÉSE 57
Oszlopszélesség 58
Sormagasság 59
Oszlopszélesség beállítása 60
Oszlopszélesség változtatása egérrel 60
Oszlopszélesség változtatása menüből 61
Sormagasság beállítása 62
Sormagasság változtatása egérrel 62
Sormagasság változtatása menüből 63
Elrejtés, felfedés 64
Oszlop elrejtése, felfedése 64
Sor elrejtése, felfedése 66
MUNKALAP MŰVELETEK 69
A munkalap 69
Munkalap-csoport 72
Csoport megszüntetése 73
Ugrás munkalapok között 73
Munkalap átnevezése 74
Munkalap beszúrása 75
Törlés 78
elrejtés 79
Felfedés 80
Mozgatás 80
Mozgatás menüből 81
Munkafüzet bezárása mentés nélkül 82
Mozgatás egérrel 83
A munkafüzetben 83
Másik megnyitott munkafüzetbe 84
Új munkafüzetbe 84
Másolás 85
Másolás menüből 85
Másolás egérrel 87
A munkafüzetben 87
Másik megnyitott munkafüzetbe 88
Új munkafüzetbe 89
MUNKAFÜZET ABLAKOK KEZELÉSE 91
Új munkafüzet megnyitása 91
Új ablak létrehozása az aktív ablakhoz 93
Az aktív ablak váltása 94
Ablakok elrendezése 95
Mozaikszerű (Tiled) elrendezés 95
Ablakok egymás alatt (Horizontal) 95
Ablakok egymás mellett (Vertical) 96
Lépcsőzetes elrendezés 96
Egy munkafüzet - több ablak 97
Ablak elrejtése 98
Ablak felfedése 98
Nagyított, kicsinyített kép 99
ADATTÍPUSOK, ADATOK BEVITELE 103
Adattípusok 103
számok 103
Számadat beírásakor használható különleges karakterek 106
Szöveg 106
Automatikus kiegészítés 107
Dátum, idő 109
A napi dátum beírása 110
Tartomány feltöltése adatokkal 110
ENTER, SHIFT+ENTER HASZNÁLATA 110
Feltöltés a Tab és SHIFT+Tab segítségével 111
Azonos adatok bevitele 112
Tartományba 112
Több munkalapra 112
JAVÍTÁS, MÁSOLÁS, MOZGATÁS 115
Adatok javítása 115
Rögzítés előtt 115
Rögzítés után 115
Teljes cellatartalom törlése 116
Cellatartalom felülírása 116
Javítás a szerkesztőlécen 117
Adat módosítása a cellában 118
A módosítás visszavonása 119
Cellatartalom másolása, mozgatása 119
A vágólap 119
Vágólap műveletek 119
Kivágás 119
Másolás 121
Beillesztés 122
Mozgatás 122
Másolás, mozgatás egérrel (Drag and drop) 123
Másolás, mozgatás munkalapok között 124
Másolás, mozgatás munkafüzetek között 125
Speciális mozgatási, másolási lehetőségek 125
Cellák, sorok, oszlopok beszúrása 127
Kitöltött cellák beszúrása, másolása 130
Beszúrás egérrel 130
Beszúrás helyi menüből 131
Másolás beszúrással egérrel 132
Másolás beszúrással helyi menüből 133
Cellák törlése 135
KÉPLETEK 139
Műveleti jelek (operátorok) 143
Aritmetikai operátorok 143
Összehasonlító operátorok 143
Szövegoperátor 144
Műveletek kiértékelése 144
Kiértékelési sorrend 144
Állandók a képletekben 146
Szám 146
Szöveg 147
Dátum 148
Hivatkozások, képlet másolása, mozgatása 148
Hivatkozások 148
Relatív hivatkozás 148
Abszolút hivatkozás 150
Vegyes hivatkozás 152
Példa hivatkozás alkalmazására 153
Hivatkozás másik munkalapra 155
Külső hivatkozás 156
Képlet másolása 158
Képlet mozgatása 159
Számolás a munkalapon 159
Az eredmények pontossága 161
SOROZATOK (SERIES) 163
Tartomány kitöltése ugyanazzal az adattal 163
Felismert sorozatok 165
Sorozat két érték alapján 167
Egyszerű érték vagy sorozatelem? 169
Tartomány kitöltése menüből 170
Helyi menüből 170
A Szerkesztés menüből 173
Egyéni lista 177
Egyéni lista készítése a menüben 178
Egyéni lista használata 179
Egyéni lista meglévő adatokból 180
Egyéni lista törlése 182
FÜGGVÉNYEK (FUNCTIONS) 183
Függvényekről a Súgóban 185
Automatikus összegzés (AutoSzum-AutoSum) 188
Az összegzendő adatok kijelölése 189
Az eredménycella kijelölése 189
Az összegzendő értékek és az eredménycella kijelölése 190
Végösszeg számítása 191
A függvényvarázsló 195
Néhány függvény 198
Matematikai függvények 198
SZUM(szám1;szám2;...) - SUM() 198
SZUMHA(tartomány;kritérium;összeadandó_tartomány) - SUMIF() 199
SZORZAT(szám1;szám2;...) - PRODUCT() 200
HATVÁNY(szám;hatvány) - POWER() 201
GYÖK(szám) - SQRT() 201
MARADÉK (szám;osztó) - MOD() 202
INT(szám) 202
KEREK(szám;hány_jegyre) - ROUND() 203
VÉL() - RAND() 204
RANDBETWEEN(alsó;felső) 205
DARABTELI(tartomány;kritérium) - COUNTIF() 205
DARABÜRES(tartomány) - COUNTBLANK() 207
Trigonometrikus függvények 208
PI() 208
RADIÁN(szög) - RADIANS() 208
FOK(szög) - DEGREES() 209
SIN(szög) 210
COS(szög) 210
TAN(szög) 211
Logikai függvények 212
A logikai vizsgálat 212
HA(logikai_vizsgálat;érték_ha_igaz;érték_ha_hamis) - IF() 212
ÉS(logikai1;logikai2;...) - AND() 214
VAGY(logikai1;logikai2;...) - OR() 215
NEM(logikai) - NOT(logikai) 216
Kereső függvények 216
FKERES(keresési_érték;tábla;oszlopszám;tart.-ban) - VLOOKUP() 217
VKERES(keresési_érték;tábla;sorszám;tart.-ban keres) - HLOOKUP() 219
Dátum- és időfüggvények 221
MA() - TODAY() 221
MOST() - NOW() 222
HÉT.NAPJA(dátum;típus) - WEEKDAY() 223
ÉV(dátum) - YEAR() 224
HÓNAP(dátum) - MONTH() 224
NAP(dátum) - DAY(dátum) 224
WORKDAY(kezdő_dátum;napok;ünnepek) 225
NETWORKDAYS(kezdő_dátum;végső_dátum;ünnepek) 225
Statisztikai függvények 226
ÁTLAG(szám1;szám2;...) - AVERAGE() 226
DARAB(érték1;érték2;...) - COUNT() 227
DARAB2(érték1;érték2;...) - COUNTA() 228
MIN(szám1;szám2;...) 228
MAX(szám1;szám2;...) 229
MÓDUSZ(szám1;szám2;...) - MODE() 229
MEDIÁN(szám1;szám2;...) - MEDIAN() 230
Pénzügyi függvények 230
RÉSZLET(kamat;részletek_száma;kölcsön;végérték;típus) - PMT() 230
PER.SZÁM(kamat;részlet;kölcsön;végérték;típus) - NPER() 232
JBÉ(kamat;részletek_száma;részlet;mai_érték;típus) - FV() 233
Függvények egymásba ágyazása 234
Nyomkövetés 237
Utódok keresése 237
A nyomkövető nyilak eltávolítása 239
Elődök keresése 239
A hibaforrás keresése 241
Másik munkalapra, munkafüzetre vonatkozó hivatkozások 242
Cellajegyzet 244
Cellajegyzet készítése 244
Hangos jegyzet készítése 246
Cellajegyzet törlése 247
Cellainformációk megjelenítése 248
TARTOMÁNYOK ELNEVEZÉSE 253
Elnevezések készítése 254
A névtár használata 254
A Név megadása menüparanccsal 256
Nevek létrehozása táblázatcímkékből 257
A nevek módosítása, törlése 259
A név más tartományra vonatkozzon 259
Név törlése 259
Állandók és képletek elnevezése 159
Munkalap-szintű nevek 261
Munkalap-szintű nevek 261
Munkalap-szintű név megadása 261
A nevek használata képletben 262
Nevek használata függvényvarázslóban 264
Nevek beillesztése kész képletbe 265
Nevek beillesztése cellahivatkozással készített függvényben 267
Nevek értelmezése a képletekben 268
Lista készítése a nevekről 274
TÁBLÁZATOK FORMÁZÁSA 277
Automatikus formázás 277
Formázás egyedi beállítással 281
Az adatok megjelenítése 282
Az általános formátum 283
A Szám (Number) formátum) 283
A Pénznem (Currency) formátum) 285
A Könyvelői (Accounting) formátum 287
A Százalék (Percentage) formátum 288
A Tört (Fraction) formátum 289
A Tudományos (Scientific) formátum) 291
A Szöveg (Text) formátum 292
A Különleges (Special) formátum 294
Számformázás beíráskor 295
Egyéni számformátumok készítése 296
Példák egyedi számformátumra 299
Egyéni számformátum törlése 301
A Dátum (Date) formátum 302
Az Idő (Time) formátum 306
A megjelenített adatok formázása 309
Igazítás (Alignment) 309
Vízszintes (horizontal) igazítás 309
Függőleges (vertical) igazítás 313
Írásirány (Orientation) 313
A karakterek beállításai 314
Betűtípus és -méret 315
Betűstílusok 317
Aláhúzás 318
Színes karakterek 319
Még néhány különlegesség 320
Keretezés 322
Cellarácsok 322
Vonalak a táblázatban 323
Háttérszín használata 328
Az automatikus formázás részleges használata 330
Formai beállítások örökítése 333
Cellaformátum törlése 334
MENTÉS 339
A munkafüzet első mentése 341
A fájlnév 342
A kiterjesztés 343
A mappa 344
Mentés a Kedvencekbe (Favorites) 345
Mentés új mappába 346
Mentés másik lemezegységre 346
Megjelenítés 347
Műveletek 348
Az adatlap 350
Mentés munka közben 353
Automatikus mentés 353
Munkaterület mentése 355
Bezárás (Close) 356
Mindent bezár (Close All) 356
Kilépés (Exit) 357
TÁROLT MUNKAFÜZET MEGNYITÁSA, KERESÉSE 359
Fájl megnyitása 359
Legutóbb használt fájlok megnyitása 359
A Megnyitás (Open) ablak 360
Fájlkeresés 363
Fájlkeresés minta szerint 363
Fájlkeresés az adatlap tartalma alapján 364
A fájlkeresés egyszerű módja 364
Irányított fájlkeresés 365
Keresési feltételek mentése 367
ADATOK VÉDELME 369
Biztonsági másolat készítése 370
Állományok közös használata 372
Módosítás elkerülése 375
Megnyitás csak olvasásra 376
Munkafüzet védelme 376
Munkalap védelme 379
Cellavédelem 381
Állományok használata hálózatban 384
DIAGRAMOK 391
Diagramkészítés 391
Beágyazott diagram készítése 392
Beágyazott diagram elhelyezése 398
Beágyazott diagram mozgatása, méretezése 399
A Diagram eszköztár 401
Diagramkészítés diagramlapon 404
Diagramtípusok, példák 405
DIAGRAMOK FORMÁZÁSA 417
Automatikus formázás 420
Címek beszúrása, szerkesztése 422
A diagramelemek mozgatása, méretváltoztatása 424
Adatsorok, adatpontok feliratozása 434
Magyarázó szöveg 428
Szövegek formázása 429
Jelmagyarázat formázása 431
Adatpont jelzők formázása 432
Adatsorok formázása 433
Kép adatjelölőként 436
Új adatsor felvétele 437
Adatsor eltávolítása a diagramról 439
Kijelölt adatsor diagramtípusának megváltoztatása 439
Trendvonalak 440
Második Y tengely használata 441
Tengelyek formázása 444
Rácsvonalak 446
A háttér színe, mintázata 447
Háromdimenziós diagramok 447
GRAFIKON TÉRKÉPEN 451
Adattérkép elkészítése 452
A térkép terület mozgatása, méretezése 456
A diagramtípus módosítása 457
A cím, a jelmagyarázat formázása 460
Adatjelölők módosítása 462
A térkép nagyítása 464
Több adatsor ábrázolása 466
Többféle diagram egy adattérképen 469
További térképjellemzők 471
Feliratok 472
Adattérkép frissítése 474
Beállítások a térképkészítéshez 475
Tűzőtérkép 477
NYOMTATÁS 481
Mit nyomtassunk? 481
Nyomtatási terület 482
A nyomtató 483
Oldalbeállítás 483
Oldal (Page) 484
Margók (Margins) 486
Élőfej/Élőláb) (Header/Footer) 487
Lap (Sheet) 490
Címkék nagy táblázatban 491
A nyomtatás sorrendje nagy táblázatban 492
Cellarácsok nyomtatása 492
Cellajegyzet nyomtatása 492
Próbanyomtatás 493
Nyomtatás fekete-fehérben 493
Nyomtatás az Excel sor- és oszlopazonosítóival 494
Oldaltörés 495
Nyomtatási kép 496
Látvány (View) 500
Jelentés (Report) 502
Diagramok nyomtatása 504
ADATELEMZÉS (CÉLÉRTÉK KERESÉS, ADATTÁBLÁK) 507
Célérték keresés 507
Példa célérték-keresésre 510
Adattáblák 514
Egyváltozós adattábla 514
Kétváltozós adattábla 518
ADATNYILVÁNTARTÁSOK (ADATBÁZIS-KEZELÉS) 521
Alapfogalmak 521
Adatnyilvántartás készítése 522
A rekordok megtekintése 524
Nagy táblázatok megjelenítése 525
Az adatlista karbantartása 526
Adatok módosítása 526
Új rekord felvétele 527
Rekordok törlése 527
Rendezés 528
Menüből 528
Rendezés több szempont szerint 530
Oszlopok rendezése 531
Csak néhány rekordot 532
Ikonnal 533
Szűrés 534
Szűrés az űrlapon 534
AutoSzűrő 536
Szűrés több oszlop szerint 537
Egyéni feltétel megadása 538
Szűrés helyezés szerint 539
A szűrési feltételek megszüntetése 541
A lenyíló listák eltávolítása 541
Irányított szűrés 541
Összetett szűrési feltételek 544
Összehasonlító kritérium 544
Számított kritérium 546
Részösszegek 548
Adatlista függvények 552
AZ ESZKÖZTÁRAK TESTRESZABÁSA 555
Eszköztárak megjelenítése 555
Eszköztárak elmozgatása 557
Eszköztárak eltüntetése a képernyőről 558
Egyéni eszköztár készítése 558
Gomb eltávolítása az eszköztárból 559
Gombok hozzáadása az eszköztárba 559
A gombok elrendezése 560
Az alapállapot visszaállítása 561
Új eszköztár létrehozása 561
Egyéni eszköztár törlése 562
Az ikonkép szerkesztése 563
Az eredeti gombkép visszaállítása 565
A MUNKAKÖRNYEZET BEÁLLÍTÁSAI 567
Mi látszik a képernyőn? 568
Az Excel 7 munkakörnyezete 572
Beállítások a szerkesztéshez 574
UTÓSZÓ 579
TÁRGYMUTATÓ 581

Témakörök