1.060.389

kiadvánnyal nyújtjuk Magyarország legnagyobb antikvár könyv-kínálatát

A kosaram
0
MÉG
5000 Ft
a(z) 5000Ft-os
szállítási
értékhatárig

Irattározás

Szerző
Szerkesztő
Lektor
Budapest
Kiadó: Közgazdasági és Jogi Könyvkiadó
Kiadás helye: Budapest
Kiadás éve:
Kötés típusa: Varrott papírkötés
Oldalszám: 133 oldal
Sorozatcím:
Kötetszám:
Nyelv: Magyar  
Méret: 24 cm x 17 cm
ISBN:
Megjegyzés: Fekete-fehér fotókkal és ábrákkal illusztrálva.
Értesítőt kérek a kiadóról

A beállítást mentettük,
naponta értesítjük a beérkező friss
kiadványokról
A beállítást mentettük,
naponta értesítjük a beérkező friss
kiadványokról

Előszó

Az irattározás kérdéseit általában nem sorolják a legfontosabb feladatok közé. Kellemetlen és nagyrészt haszontalan munkának tartják, amelyet azonban el kell végezni, mert az iratok őrzését... Tovább

Előszó

Az irattározás kérdéseit általában nem sorolják a legfontosabb feladatok közé. Kellemetlen és nagyrészt haszontalan munkának tartják, amelyet azonban el kell végezni, mert az iratok őrzését hatósági utasítások szabályozzák. E kedvezőtlen vélemény azért alakult ki, mert az irattározás helyet, munkaerőt köt le, ha pedig valamely fontos iratot keresnek, csak nehezen, vagy esetleg egyáltalában nem tudja azt az irattáros előadni. E vélemény, bár nem általános, de minden esetre jellemző. Azt pedig, hogy e véleményt sokan osztják, leginkább az mutatja, hogy az irattárakat mostohagyermekként kezelik.
Természetes, hogy hatóságaink, közintézményeink és az olyan testületek, vállalatok, amelyek több évtizedes múltra tekintenek vissza, nagyrészt komoly és megbízható irattárakkal rendelkeznek. Ezeknél az iratőrzés helyes megszervezéséhez évtizedek állottak rendelkezésre. Hasonló módon komoly és jól szervezett irattárakkal rendelkeznek ott is, ahol az iratanyag őrzésének fontosságát időben felismerték és ehhez a szükséges feltételeket biztosították. A közületek nagy részéről azonban ezt sajnos nem mondhatjuk el.
Az irattárak kedvezőtlen helyzete több tényezőből is adódik. Az újonnan alakult vállalatoknál rendszerint kezdeti helyiséghiány jelentkezett, majd a termelés megoldandó kérdései között az irattározás problémája eltörpült, később pedig kellemetlen, sokszor nyomasztó gondot jelentett, amelyet több-kevesebb sikerrel oldottak meg. A vállalatok, intézmények sok átszervezésen estek át. Ezeknek az irattár sokszor esett áldozatul. Kevesen voltak, akik az iratanyagban felhalmozott adatok jelentőségét értékelve gondot fordítottak arra, hogy az iratokat megfelelően rendszerezve, technikailag helyes módszerrel tárolják és ezek segítségével az adatok hozzáférhetőségét biztosítsák.
Az irattárak nagy részében kifogásolható a rendszer, a technikai megoldások pedig korszerűtlenek. Mindezek azt eredményezik, hogy rendszerint éppen azt az iratot nem találják, amelyet keresnek. Intézményeink és vállalataink munkája ma már színvonalas. A színvonal emelésének velejárója, hogy az iratok tömegét is a célnak megfelelően tárolják és ezáltal egyrészt a társadalmi tulajdon fokozott védelmét segítsék elő, másrészt saját munkájukat erősítsék.
Az említett szempontok fontosságát a szervezők elismerik, de a megvalósítás mégis késik. Ennek okát a közületek nagyrészt a helyhiánnyal magyarázzák. Az igazi ok a helyhiányon - mint objektív tényezőn - kívül még az is, hogy az erre illetékesek kevéssé ismerik az iratok rendszerezési lehetőségeit és a tárolás helyes technikai módozatait. Ha ezeket kellően ismernék, nyilvánvalóan rászánnák magukat az irattár rendbetételére. Az ugyanis könnyen belátható, hogy a felesleges iratoktól megszabadított, helyesen rendszerezett, korszerű technikai felszereléssel felállított irattár kevesebb helyet foglal, mint az a rendszertelen irathalmaz, amelyet ma sok helyen irattárnak neveznek. Vissza

Tartalom

I. AZ IRATTÁROZÁSRÓL ÁLTALÁBAN 5
Az irattározás fogalma, feladata 5
Az irattározás tárgya 6
Az irattározás feladatának módosulása a tartalmi összetétel változása miatt 8
Az irattározás formái 9
Az irattáron belüli rendszerezés és a tárolás technikai megoldásai 10
II. AZ IRATTÁROZÁS RENDSZERE 11
Az iratok rendszerezése általában 11
A rendszerezés fő szempontjai 11
Változatok a rendszerezési fő szempontok megoldásaira 13
A rendszerezés különleges esetei 15.
Az iratok besorolása és kapcsolása 16
Az iratok rendszerezése az iktatásnál 16.
Az iktatási és lerakási rendszer kapcsolata 19
Az irattározás tagoltsága 20
Egyéb kérdések 21
III. FONTOSABB RENDSZEREZÉSI MEGOLDÁSOK 23
Sorszámos rendszer 23
Közigazgatási számrendszer 24
Csoportszámos rendszer 24
Sorszámos alszámrendszer 25
Célszerű kombinált rendszer kialakítása 25
Decimális rendszerű irattározás 27
Betűrendes irattározás 29
Szám- és betűrendes kombinált rendszer 31
IV. AZ OPERATÍV IRATTÁROZÁS TECHNIKAI MEGOLDÁSAI 33
Irattári segédeszközök 33
Fontosabb tárolási megoldások 37
Az egyes technikai megoldások értékelése 58
V. AZ OPERATÍV IRATTÁROZÁS MÓDSZEREINEK ALKALMAZÁSA 67
Irattározás az egyedi munkahelyeken 67
Osztályra decentralizált irattározás 74
Központi irattárak 80
VI. A RÉGI IRATOK TÁROLÁSÁNAK TECHNIKAI MEGOLDÁSAI 85
Tárolási segédeszközök 86
Tárolási megoldások 88
Különleges megoldások 92
Archívum ./: 94
VII. AZ IRATTÁRRAL KAPCSOLATOS EGYÉB TECHNIKAI KÉRDÉSEK 55
Iratrendezés 95
Iratok szállítása 97
Az irattári munkák könnyítése egyes technikai eszközökkel 99
Az irattár áttekinthetőségének biztosítása 101
VIII. EGYES IRATFAJTÁK TÁROLÁSA 107
Levelezés 107
Személyi és munkaügyi vonatkozású iratanyag 108
Anyag és áruforgalmi iratok 110
Bérelszámolás iratanyaga 111
Könyvelési bizonylatok 112
Műszaki dokumentáció 114
Szakmai dokumentáció 120
Irattárban tárolható egyéb anyagok 121
IX. IRATTÁRSZERVEZÉSI KÉRDÉSEK 123
Adatfelvételezés 123
Az iratok várható mennyisége és hossza 123
A rendszerezési mód kiválasztása 124
A tárolás technikai eszközeinek kiválasztása 124
Az irattári személyzet kiválasztása és bérezése 125
Az irattár helye 126
Az irattári munkamódszer kialakítása 128
Ügyrend kialakítása 130
Felhasznált irodalom 131

Dr. Pompéry Béla

Dr. Pompéry Béla műveinek az Antikvarium.hu-n kapható vagy előjegyezhető listáját itt tekintheti meg: Dr. Pompéry Béla könyvek, művek
Megvásárolható példányok

Nincs megvásárolható példány
A könyv összes megrendelhető példánya elfogyott. Ha kívánja, előjegyezheti a könyvet, és amint a könyv egy újabb példánya elérhető lesz, értesítjük.

Előjegyzem