Bevezetés a Microsoft Office Project 2003 használatába

Tartalom

Bevezetés 13
A könyv használatáról 14
I. ALAPISMERETEK 15
1.1. Bevezetés 16
Projektmenedzsment és a projekttámogató eszközök 16
Szoftvereszközök alkalmazása a projektciklus során 16
Ellenőrző kérdések 22
1.2. lecke: Alapfogalmak 23
Task 23
Feladat 23
Tevékenység 23
Projekt 24
Tevékenység 25
Erőforrás 26
Ellenőrző kérdések 26
1.3. lecke: Alaplépések 27
A program indítása 27
Tevékenységek rögzítése 27
Tulajdonságainak megadása 28
Tevékenységek alá- és fölérendelése 30
Ismétlődő tevékenység 31
Mérföldkövek 32
Tevékenységféleségek 32
Tevékenységek összekapcsolása 33
1.3/1. gyakorlat: tevékenységek felvétele az ütemtervbe 33
1.3/2. gyakorlat: Tevékenységek összekapcsolása 35
1.3/3. gyakorlat: Ismétlődő tevékenységek felvétele 35
Fontosabb tevékenységnézetek 36
1.3/4. gyakorlat: bonyolultabb projektterv kapcsolatainak áttekintése 38
1.3/5. gyakorlat: nagyon bonyolult kapcsolatok áttekintése 38
Oszlopok megjelenítése az ütemterven 40
1.3/6. gyakorlat: nagyon bonyolult kapcsolatok áttekintése 41
Ellenőrző kérdések 41
1.4. lecke: Elemzési technikák 42
Elemzési lehetőségek 42
Szűrés 43
Csoportosítás 44
Formázások 45
Egyéni és számolt mezők 50
Hármas időbecslés 52
Jelentések 54
Idő fázis-adatok elemzése Excelben 57
Adattáblás elemzés Excelben 59
Lekérdezések Accessben 62
Nyomtatás 62
Oldalbeállítások 63
A nyomtatási kép megtekintése 68
Ellenőrző kérdések 70
II. TERVEZÉSI SZABÁLYOK 71
2.1. lecke: A tevékenységek és az időütemezés kapcsolata 72
Tevékenységek az ütemterven 72
Ellenőrző kérdések 73
2.2. lecke: A tervezés folyamata 74
A tervezés szakaszai 74
A tervezés általános menete 75
Feladattervezés 76
Erőforrás-tervezés 76
Költségtervezés 77
Időtervezés 77
Ellenőrző kérdések 77
III. IDŐTERVEZÉS (NAPTÁRAK) 79
3.1. lecke: Naptárak 80
Naptártípusok 80
Tudnivalók a naptárakkal kapcsolatban 80
A projekt alapnaptárának megadása 81
Naptár tevékenységhez való rendelése 84
3.1/1. gyakorlat: napi munkaidő későbbre tolása 85
3.1/2. gyakorlat: napi munkaidő korábbra állítása 86
3.1/3. gyakorlat: napi munkamennyiség növelése 87
3.1/4. gyakorlat: saját naptár igénybevétele 89
Ellenőrző kérdések 90
IV. FEL ADATTERVEZÉS 91
4.1. lecke: Tevékenységek felvétele és strukturálása 92
Tevékenységfelbontási rendszer 92
A WBS kód szerkezetének megadása 93
Vázlatkód megjelenítése 93
Tevékenységek időtartamának meghatározása 94
Tevékenységek felvétele 95
Technológiai várakozási idők felvétele 96
4.1/1. gyakorlat: tevékenységek felvétele, strukturálása 97
Ellenőrző kérdések 99
4.2. lecke: Mérföldkőtervezés 100
A mérföldkőtervezés szerepe 100
Mérföldkövek alkalmazásának főbb esetei 100
Mikor veszünk fel a gyakorlatban mérföldköveket? 102
4.2/1. gyakorlat: mérföldkövek és egyéb elemek az ütemterven 103
4.2/2. gyakorlat: mérföldkövek feltüntetése a főtevékenységeken 106
4.2/3. gyakorlat: mérföldkövek határidőinek feltüntetése az összefoglaló tevékenységeken 109
Ellenőrző kérdések 110
4.3. lecke: Logikai függőségek 111
Kapcsolatok 111
Kapcsolattípusok 111
Kapcsolati idő 111
A kapcsolati idő hatása 112
Tevékenységek mozgástere 112
Kapcsolat megadása, módosítása 112
4.3/1. gyakorlat: csőfektetés meggyorsítása 115
Ellenőrző kérdések 116
V. IDŐTERVEZÉS (ÜTEMEZÉS) 117
5.1. lecke: Utak 118
Az út fogalma 118
Tartalékidejű utak 118
Kritikus út 120
5.1/1. gyakorlat: Tartalékidők 123
Kezdési és befejezési időpontok a tartalékidő függvényében 124
5.1/2. gyakorlat: Korai és késői befejezés 125
Ellenőrző kérdések 127
5.2. lecke: Korlátok, határidők 128
Határidő, korlátok, naptárak tevékenységhez való rendelése 128
Határidő 128
Korlátok 129
Korláttípusok 130
A projekt átütemezése ütemezési irányának módosítása 130
Negatív tartalékidők felszámolása 134
5.2/1. gyakorlat: projektek átütemezése 134
Ellenőrző kérdések 136
VI. ERŐFORRÁS-TERVEZÉS 137
6.1. lecke: Erőforrás-tervezés 138
Erőforrások 138
Az erőforrások tulajdonságai 143
Erőforrás tulajdonságok megadása 144
Ellenőrző kérdések 147
6.2. lecke: Erőforrás-ütemezés 148
Az erőforrás-használat ábrázolása 148
A munka szabályozása 148
Erőforrás-felhasználással kapcsolatos problémák 149
Az erőforrásszint kiegyenlítés lehetőségei 150
6.2/1. gyakorlat: Egyszerű erőforrásszint simítás 152
6.2/2. gyakorlat: Megszakíthatóság 155
6.2/3. gyakorlat: munkagörbe igénybevétele 156
6.2/4. gyakorlat: túlterhelés megszüntetése megfelelő tevékenységtípus igénybevételével 158
6.2/5. gyakorlat: túlóráztatás 159
6.2/6. gyakorlat: munkarend módosítása 161
Ellenőrző kérdések 163
6.3. lecke: Egyéb erőforrás-kezelési képességek 164
Erőforrások szervezeti felépítésbe rendezése 164
Erőforrásadatok átvétele külső programból 168
Ellenőrző kérdések 172
VII. KÖLTSÉGTERVEZÉS 173
7.1. lecke: Költségkezelés 174
A költségtervezés céljai 174
Költségkezelési módok 174
Beépített költségkezelés 175
Pénznem beállítása a költségekhez 175
Egyéni költségkezelés 176
Ellenőrző kérdések 176
7.2. lecke: Beépített költségkezelés 177
Beépített költségtípusok 177
1.2/1. gyakorlat: költségnemek és erőforrásköltségek kezelése 180
Költségek csökkentése 185
Ellenőrző kérdések 185
7.3. lecke: Egyéni költségkezelés 186
Költségkeretek, számlák kezelése 186
7.3/1. gyakorlat: Költségkeretek és számlák nyilvántartása 186
Ellenőrző kérdések 194
VIII. NYOMON KÖVETÉS 195
8.1. lecke: Nyomon követés 196
A nyomon követés feltételei 196
Bázisterv 198
Bázistervi adatok törlése 199
Nyomon követés 199
Állapotdátum megadása 201
Százalékos nyomon követés 202
8.1/1. gyakorlat: fizikai készültségi fok felhasználása 203
Időtartam egységű nyomon követés 205
Munka egységű nyomon követés 206
El nem végzett munkák 207
Költség alapú nyomon követés 207
Ellenőrző kérdések 207
8.2. lecke: A projekt előrehaladásának vizsgálata 208
Létrehozott értéken alapuló projektkontroll 208
Költség alapú előrehaladás-mérő adatok felhasználása 209
Az előrehaladás statisztikái 212
Ellenőrző kérdések 212
IX. TÖBB PROJEKT EGYÜTTES KEZELÉSE 213
9.1. lecke: Több projekt együttes kezelése a tervezőeszközzel 214
Projekt együttkezelési módok 214
Beszúrás, konszolidálás 214
Erőforráskészlet-fájlok 216
Ellenőrző kérdések 217
9.2. lecke: Csatlakozás a Project Serverhez 218
Csoportmunka lehetőségek 218
Együttműködés a projektszerveren keresztül 218
Bejelentkezés a Project Serverbe webes elérésen keresztül 219
A Project Server adminisztrációs lehetőségei 220
Bejelentkezés a Project Serverbe a tervezőeszközön keresztül 220
Vállalati szintű alapbeállítások 223
Ellenőrző kérdések 223
9.3. lecke: Csoportmunka szerveres környezetben 224
Projektek mentése a szerverre 224
A webes hozzáférés nyitóképernyője 225
Tevékenységnézetek a szerveren 226
Projektnézetek a szerveren 227
Erőforrásnézetek a szerveren 229
Állapotjelentések a szerveren 230
Frissítési információk a szerveren 231
Projektekkel kapcsolatos kockázatok dokumentálása 232
Projektekkel kapcsolatos problémák dokumentálása 233
Dokumentumok kezelése a szerveren 234
Fontosabb felügyeleti lehetőségek a szerveren 235
Tárgymutató 237
Ajánlott irodalom 239

Témakörök