Az irodaüzem racionalizálása I-II.

Tartalom

I. kötet
0. ELŐSZÓ 3
1. AZ ÜZEMSZERVEZÉS 7
11. A szervezés, racionalizálás, tipizálás,
normalizálás fogalma és jelentősége 7
12. A racionális munka feltételei 10
13. Az üzemszervezés tudományos módszerei 12
14. Racionalizálás és munkabér 16
2. AZ IRODASZERVEZÉS 18
21. Az irodaszervezés fogalma és tárgya 18
22. Tervszerűség az irodaszervezésben 19
23. Az üzemszervezés tudományos módszereinek alkalmazása az irodaüzemben 23
231. A racionalizálás személyi kérdései 24
2311. Munkaerők kiválasztása 24
2312. A munkateljesítmény nagyságának megállapítása 25
2313. Létszámcsökkentés vagy célszerűbb munkamódok 26
2314. A munkakedv fokozása 28
2315. A munkaidő beosztása 30
232. A racionalizálás tárgyi feltételei 31
221. Az irodaüzem racionalizálásának technikai feltételei 31
2322. A megfelelő irodai munkaeszközök kiválasztása 33
2323. A munkaeszközök célszerűsége 35
3. AZ ÜZEM RENDJÉNEK BIZTOSÍTÁSA 39
31. Az üzem menetének szabályozása 39
311. Üzemi szabályzatok 39
312. Az üzem ellenőrzése 40
3121. Eredményellenőrzés, statisztika 41
3122. Ellenőrző táblázatok 42
32. A kartotéka 44
321. A kartotéka segédeszközei 49
322. A kartotéka méretei 54
323. A kartotéka elhelyezése 55
324. A kartotéka különleges fajtái 56
3241. Csoportos kartotéka 57
3242. Ingó kartotéka 58
3243. Cakkozott kartotéka 58
3244. Függő kartotéka 59
3245. Látható kartotéka 60
3246. Könyvkartotéka 66
325. Az automatikus kartotéka 67
33. Szimbólumok
34. Dewey tizedes számrendszere
341. A tizedes számrendszer gyakorlati
alkalmazása 79
35. A normalizálás 83
351. A papírnormalizálás 85
3511. A papírformák fontosabb alkalmazásai 87
3512. Az üzleti iratok szabályozása 88
3513. A boríték normalizálása 91
3514. A közforgalmi iratok normalizálása 92
3515. A nyomtatványnormalizálás előnyei 93
4. A MUNKAHELY 95
41. A munkahely beosztása 95
42. Világítás 97
43. A munkahely felszerelése 98
431. Íróasztal és gépasztal 98
432. Ülőbútor és lábtámasz 107
5. A HÍRSZOLGÁLAT 111
51. Az üzem egyes osztályai közötti kapcsolat 111
511. Jelző készülékek 111
512. A házi telefon 113
5121. Távbeszélő segédeszközök 113
5122. A hangszóró alkalmazása 114
5123. Hangnyelő berendezés 116
513. Iratok és csomagok továbbítása 116
5131. Küldöncposta 116
5132. Mechanikus posta 117
513.21. Felvonószerkezetek 117
513.22. Kötélposta 11,8
513.23. Elektromos posta 120
513.24. Csőposta 120
513.25. Szalagposta 120
513.26. A csúsztató 124
5133. A mechanikus posta gyakorlati alkalmazása 124
52. Az üzemek kapcsolata más üzemekkel 126
521. A táviratváltás eszközei 126
522. Sifrirozógépek 128
523. Telegraphon 130

II. kötet
6. AZ IRATVÁLTÁS 3
60. Az iratváltásról általában 3
61. A levelezési munka racionalizálása 3
611. Az írógép 4
6111. Az írógéppel szemben támasztható követelmények 5
6112. írógépszerkezetek
0113. Különleges írógépkonstrukciók 10
611.31. Az egyábécés írógép 10
611.32. Gyorsírógép 11
611.33. Kicserélhető betűanyagú írógép 11
611.34. Villamos hajtású írógép 1 12
611.35. Laposfelületen író gép 12
611.36. Végtelenszalagos írógép 14
612. Célszerű levélnyomtatványok 14
613. A levelezési munkák 17
6131. Levélnyitó készülékek 17
6132. A levelek csoportosítása és bélyegzése 18
614. A levelek elkészítése 19
6141. Fontosság szerinti csoportosítás 19
6142. A diktálás 20
614,21. Diktálógépek 21
6143. A másolatok kérdése 22
615. A levél útja a másolás után 24
62. A propaganda szervezése 24
621. A propagandakartotéka 25
622. A címezőgép 27
6221. A címezés technikája 30
6222. Különleges berendezésű címezőgépek 31
6223. A címezőgépek gazdaságossága 33
623. A címklisék és a kartotéka egyesítése 33
624. A levél sokszorosítása 36
6241. Írógépen való sokszorosítás 37
6242. Sokszorosító masszák. Hektográf 39
6243. Anyamintás (matricás) sokszorosítás 40
62431. Lapos felületen sokszorosító gépek 41
62432. Körforgó rendszerű
matricás sokszorosító
gépek 42
6244. Irodai nyomtatógépek 44
62441. Lapos felületen nyomtató gépek 45
62442. Körforgó nyomtatógépek 49
6245. Gépkombinációk 51
62451. Címező sokszorosítógépek 52
62452. Többféle eljárással sokszorosító gép 54
6246. Fémlapról nyomó gép 55
6247. Átnyomással sokszorosító gép 55
6248. Vegyi úton sokszorosító gépek 56
62481. Opalograph 56
62482. Rotaprint 56
62483. Schwarz-Presse 58
6249. Fényképező sokszorosító gépek 59
63. Az expedíció szervezése 61
631. A levél mellékletekkel való felszerelése 61
632. Hajtogatógépek 62
633. Borítékzárógépek 62
634. Bérmentesítőgépek 65
635. A portóösszeg megállapítása 68
636. Expedíciósgép 68
64. Az irattár szervezése 69
641. Irattári tervezet és irattári utasítás 69
642. Az irattartók 74
6421. Az irattartók szerkezete; lyukasztókészülék 77
643. Irattári rendezésmódok 84
644. A levélanyag célszerű csoportosítása 86
645. Az irattári rend biztosítása 88
6451. Az elintézett iratok megőrzése 91
6452. Kézi és könyvviteli irattár 92
6453. A levélforgalom ellenőrzése 93
646. Irattári berendezés 94
647. Az irattár helye az üzemben 99
648. Az irattári személyzet munkaköre 100
7. AZ ELSZÁMOLÁS 101
70. Az elszámolás mechanizálása 101
71. A számolás segédeszközei 102
711. Számoló könyvek és táblák 102
712. A logaritmikus számolás segédeszközei 103
713. Összeadógépek és készülékek 107
7131. Nem író összeadókészülékek 107
7132. Számleíró összeadógépek 110
714. Négyműveletes számológépek 113
7141. Odlmer-gépek 113
7142. Thomas-gépek 116
7143. Egli-gépek 118
7144. Mercédes-Euklid-gépek 120
7145. Hamann-gépek 121
715. A számológépek kiválasztása 123
72. A pénztári munkák 123
721. Ellenőrző pénztárak 124
722. Automatikus pénztár 127
723. Pénzrendező, pénzszámláló és pénzcsomagoló készülékek 128
724. Csekkírógépek 132
725. Nyugták kiállításának mechanizálása 133
73. A könyvvitel racionalizálása 134
731. A szabadlapos könyvtől a modern
könyvvitelig 134
732. Számlarendszer 136
733. Mechanikus könyvelőeljárások 144
7331. A Hinz-féle eljárás 148
7332. Tételgyűjtés 156
733.21. Több összegrovatban 156
733.22. Tételgyűjtés csoportosító ráccsal 157
733.23. Tételgyűjtés gyűjtőszámlákon 159
7333. Naplólap nélküli könyvelés 159
7334. Tartozik és követel tételek egyszerre való könyvelése 161
7335. Tükörírásos átmásoló könyvelés 161
7336. Nyomtatásos könyvelés 163
7337. Fényképező könyvelés 164
7338. Bérelszámolás 165
7339. A végtelen szalag az átíró
könyvelésben 167
734. A gépi könyvelés 168
7341. A gépi könyvelés kezdete; a
tabulátoros és billinges írógép 169
7342. Asztallapon író gép 172
7343. Számolószerkezetes írógépek 173
7344. Könyvelő számológépek 179
7345. Egybeépített számoló- és írógépek
7346. Ellenőrző pénztárakból kifejlesztett könyvelőgép 187
7347. A statisztikai (kártyalyukasztó)
gépek 189
7348. Gépkombinációk 198
7349. Könyvelési segédgépek és különleges gépalkatrészek 201
734.91. Felszerelhető számolószerkezet 201
734.92. Lud-készülék 203
734.93. Könyvelőgépek különleges felszerelései 205
735. A mechanizált könyvelés segédeszközei 206
736. A mechanizált könyvelés gazdaságossága 207
737. A könyvvitel mechanizálásának útja 208
AZ ÜZEM VEZETÉSE 211
81. Szellemi és mechanikus munka 211
82. Munkamegosztás a vezetés szellemi munkájában 212
821. A főnök munkájának segédeszközei 213
822. A szervezési munka segédeszközei 217
8221. Szervezési kartotéka és szervezési adatgyűjtemény 217
8222. Organizációs szimbólumok 218
823. Grafikus ábrázolások 222
8231. A grafikus ábrázolás segédeszközei 226
9. ZÁRSZÓ 227
Irodalom 230

Témakörök