Előszó | 1 |
A titkárnő magatartásbeli eleganciája | 3 |
A kulturált magatartás közege az udvariasság | 4 |
Pontosság - megbízhatóság | 5 |
Barátságosnak lenni, de nem barátkozónak | 7 |
Titkárnői diplomácia | 9 |
Titoktartás, diszkréció | 11 |
Szervezés és rend | 12 |
Találékonyság, kreativitás | 15 |
Önállóság - hatáskör | 17 |
Önképzés - önbizalom | 19 |
A titkárnő presztizse | 20 |
Mit kell tudnia a jól felkészült titkárnőnek? | 22 |
Az ügyviteli feladatok ellátásához szükséges ismeretek | 26 |
Ügyintézés, iratkezelés | 28 |
Határidők, elintézendő ügyek számontartása | 46 |
A hivatalos levelezés követelményei | 53 |
Gépírás, írógépek | 82 |
Szövegszerkesztő-számítógép | 86 |
Korszerű ügyviteli gépek | 89 |
Többfeladatú számítógép (PC) | 89 |
A telefon és az üzenetrögzítő | 101 |
Telefax | 119 |
A telex (távgépíró) | 121 |
A személyhívó | 133 |
A diktafon | 135 |
Másológépek | 137 |
Gyorsírás és jegyzőkönyvkészítés | 142 |
A társas érintkezés formái, követelményei | 148 |
Szavak nélkül is sok mindent lehet közölni | 148 |
A titkárnőnek is törődnie kell az arckifejezésével | 149 |
A felvett testhelyzetek és a mozdulatok beszédesek | 150 |
Etikett, illemszabályok | 152 |
Személyes kapcsolatok a titkárnői munkakörben | 163 |
A vezetővel való kapcsolat | 163 |
Az ügyfelekkel való kapcsolat | 166 |
A munkatársakkal való kapcsolat | 169 |
Etika és a titkárnők "tízparancsolata" | 171 |
A telefonkapcsolatok íratlan szabályai | 173 |
Amire figyelmet kell fordítani | 174 |
Udvariassági írások, névjegykártya | 181 |
Jelentősebb eseményekkor írt levelek | 182 |
A névjegykártya | 185 |
A titkárnő háziasszonyi feladatai | 190 |
A vendéglátással összefüggő tudnivalók | 190 |
A mindennapos vendéglátás | 191 |
Az ünnepélyes vendéglátás | 194 |
Reprezentáció, ajándékozás | 205 |
Hivatalos utak, szabadidős programok szervezése | 208 |
Menetrendek kezelése | 209 |
Szabadidős programok | 215 |
Az esztétikus és praktikus munkahelyi környezet kialakítása | 219 |
Az általános műveltség elemei | 228 |
Az anyanyelvi kultúra | 228 |
Az alapvető gazdasági kérdésekben való tájékozottság | 237 |
Gyakorlati pszichológia | 246 |
Szójegyzék | 254 |
Mellékletek jegyzéke | 265 |
1. sz. melléklet. Jogszabályok jegyzéke | 265 |
2. sz. melléklet. Néhány jogszabály gyakorlati alkalmazása | 267 |
2/a. sz. melléklet. Az ideiglenes kiküldetést teljesítők devizaellátásáról | 267 |
2/b. sz. melléklet. A tartósan külföldön foglalkoztatottak devizaellátmányáról | 279 |
3. sz. melléklet. A devizaellátmányok jövedelemtartalma | 287 |
4. sz. melléklet. Pénzkezelés | 290 |
5. sz. melléklet. Ha gyorsan kell uzsonnát adni | 294 |
6. sz. melléklet. Irodalomjegyzék | 299 |
7. sz. melléklet. Javasolt könyvek a titkárság könyvespolcára | 301 |