Általános titkársági ismeretek

Szerző

Bauer János

Barta Tamás

Szerkesztő

Dr. Szekeres Lászlóné

Lektor

Lévai Zoltán

Budapest

'Bauer János: Általános titkársági ismeretek ' összes példány

Kiadó:	Szókratész Külgazdasági Akadémia
Kiadás helye:	Budapest
Kiadás éve:	2004
Kötés típusa:	Ragasztott papírkötés
Oldalszám:	131 oldal
Sorozatcím:
Kötetszám:
Nyelv:	Magyar
Méret:	24 cm x 16 cm
ISBN:	963-7163-51-4

Értesítőt kérek a kiadóról

A beállítást mentettük,
naponta értesítjük a beérkező friss
kiadványokról

Tartalom

A titkárság feladatai	5
A titkár együttműködési feladatai a vezetővel, a munkatársakkal és az ügyfelekkel	7
Az együttműködés lélektana	7
A szervezeti kapcsolatok típusai	8
Kapcsolat a főnökkel, munkatársakkal, ügyfelekkel	11
Az iratkezelés rendje	17
Az iratkezelés fogalma	17
Az iratkezelés szervezete	20
Az iratkezelés rendszere	21
Beérkező küldemények	21
A küldemények átvétele	21
Postabontás	22
Szignálás	23
Iktatás	23
Iktatókönyv	24
Határidő - nyilvántartás	24
A kimenő iratok elkészítése, továbbítása	26
Irattározás	28
Központi irattár	28
Kézi irattár	28
Számviteli, pénzügyi, személyügyi iratok tárolása	29
Iratok, bizonylatok kiadása az irattárból	30
Másolat készítése az iratokról, bizonylatokról	30
Selejtezés	31
A selejtezés lebonyolítása	31
Iratselejtezési megbízottak	31
Iratselejtezési jegyzőkönyv	31
A selejtezett iratok átadása a levéltárnak	32
Adatvédelmi Szabályzat	32
Bizonylati szabályzat	34
A bizonylati elv és a bizonylati fegyelem	34
A számviteli bizonylat fogalma	35
A számviteli bizonylat fajtái	36
A számviteli bizonylatok osztályozása	37
A bizonylatok alaki és tartalmi kellékei	38
A bizonylatok kiállítása	39
A bizonylatok javítása	40
A bizonylatok feldolgozása	41
A bizonylatok ellenőrzése	41
A bizonylatok szállítása	43
A bizonylatok tárolása és őrzése	43
Szigorú számadási kötelezettség alá vont nyomtatványok	44
A számlázás szabályai	47
A számla kötelező tartalma	47
Egyszerűsített számla adatai	47
ÁFA - mentes számla tartalma	48
Belső felhasználás számlázása	49
Számlázással kapcsolatos egyéb előírások	49
A pénzkezelés fogalma, szabályozása	50
A pénztár (pénzkezelőhely) fogalma, feladata	52
Készpénz szállítása, őrzése	54
A számviteli törvény várható változása	57
A titkársági munka szervezése	59
Munkahely, felkészültség	59
A munkanap tervezése	62
Levelezés	66
Elektronikus levelezés, Internet	70
A belső ügyvitel iratai	73
Az írásmunka /szövegfeldolgozás/ szervezése	76
Szövegszerkesztés	78
Táblázatkezelés	81
Tárgyalások, értekezletek rendezvények	81
Tárgyalások	81
Értekezletek	88
Tárgyalások, értekezletek /rendezvények/ megszervezése	93
Utaztatás	95
A munkahely kialakítása, ügyviteltechnikai eszközök	96
A munkahely kialakítása	96
Ügyviteltechnikai eszközök	100
Személyi számítógépek	104
A titkár reprezentációs feladatai	118
Az etikett és a protokoll fogalma	118
Vállalati protokoll	119
Etikett, jómodor, viselkedési szabályok	120
Protokolláris vendéglátás, a vendéglátás protokollja	128
Felhasznált irodalom	131