Access XP alapokon

Tartalom

Kapcsolódhat a fejezetben elkészítendő raktárrendszerhez egy számlázó program ' ... .4
I Az. Access eszközigénye, telepítése........................................................4
Az én Office programom nem tartalmazza az Accesst! Miért? 4
2. Az Access elindítása, képernyőjének felépítése........................................4
Sem így néz ki a képernyőm (nincs eszközsor és állapotsor, illetve adatbázis-ablak) 5
V Mit ért az Access adatbázison?............................................................5
Különféle adatmodellek....................................................6
3. |Adattábla, adatmező, adatrekord...................................................6
Egyedtípus....................................................6
3.2 Lekérdezés........6
3.3 Jelentés..........7
3.4 Űrlap............7
3.5 Makró............7
4. Új adatbázis létrehozása..........................7
Ahol lehet, használjunk varázslót (?).....................8
Nyomtatással kapcsolatos problémák megelőzése...............................9
5. Adattáblák tervezése, létrehozása.........................................9
5.1 Adattáblák tervezése...........................................................9
5 11 Egyetlen tábla problémai: redundancia, anomália..........................................9
5. | .2 Több tábla és azok kapcsolata elsődleges és idegen kulccsal..............................10
5.1.3 Időben állandó és változó adatok tárolása (törzs és mozgás adatok)............12
5.1.4 Táblákra bontás eljárásai: a normalizálás, az ER modell és a józan esz módszer........13
5.1.4.1 Normalizálás................13
Mit jeleni a többértékű mező.'...........................................13
5.14.2 ER modell.................14
5.1.4.3 Józan ész módszer.......................................................14
5.1.5 Indexek........15
5.1.6 Adattáblákkal kapcsolatos további tervezési feladatok.............................15
5.1.6.1 Tábla és mezőnév....................................................15
Miért legyen rövid a mezőnév?.......................................15
Nem jeleni majd gondol, ha nem elég szabatos a mezőnév ' ...............15
5.1.6.2 Mezők tipusa és mérete (hossza)........................................15
.•I feljegyzés Tipus..............................................15
Miért pont abban az értéktartományban tudnak adatot tárolni az egyes számtípusok?.....15
5.1.6.2.1 Mire használjuk az egyes típusokat?......................................16
5.1.6.2.1.1 Szöveg és feljegyzés....................................................16
Egyszerű és összetett mező...............................................16
5.1.6.2.1.2 Szám......................................................16
Miért jobb „Szöveg" típust rendelni egy és, csak számot tartalmazó mezőkhöz?............16
5.1.6.2.1.3 Pénznem.......................................16
5.1.6.2.1.4 Dátum/idő............16
Mely évekre adhatunk meg dátum és idő adatokat?.............................16
5.1.6.2.1.5 Számláló....................17
5.1.6.2.1.6 Igen/Nem.....................17
5.1.6.2.1.7 OLE objektum............................17
5.1.6.2.1.8 Hiperhivatkozás.......................................17
5.1.6.2.1.9 Keresés varázsló..............................17
5.1.6.2.2 A mezők hosszáról....................18
Mi a helyzet a régebbi adatbázis-kezelőkkel?..................19
Miért rakjuk külön adatláblába a mértékegységeket?...........................................20
Hogy lehel a táblákat és kapcsolataikat tömören írásban is megadni '.....................21
5.2 Adattáblák létrehozása................................21
Adattábla törlése.................................22
5.2.1 Adatlap nézet.................................22
Miért ne használjuk az ,,Adatlap nézetet" új adattábla létrehozásához?.............22
Ali ,1 helyzet az elsődleges kulccsal.'........................................ 22
5 2.1 I Tábla formázása Adatlap nézetben......................................22
5.2.1.2 Adatbevitel adatlap nézetben....................................23
Rekordmutató...................23
5.2.2 Tervező nézet és a tábla mezőinek viselkedését befolyásoló mezőtulajdonságok..........23
5.2.2 I Megjelenítés regiszter paraméterei...................................................24
5.2.2.2 Altalános regiszteren található mezőtulajdonságok..............................25
5.2.2.2.1 Formátum..................................................25
Egy hiba a programban..........................................25
5.2.2.2.1 I Dátum és idő adattipus formátumai......................................25
5.2.2.2.1.1.1 Előre meghatározott formátumok...........................25
5.2.2.2.1.1.2 Egyedi formátumok................................................26
5.2.2.2.1.2 Szám és pénznem adattipus formátumai.................................26
5.2.2.2.1.2.1 Előre meghatározott formátumok...............................26
5.2.2.2.1.2.2 Egyedi formátumok.......................................................27
5.2.2.2.1.3 Szöveg és feljegyzés adattípus formátumai..................................28
5.2.2.2.1.3.1 Előre meghatározott formátumok........................................28
5.2.2.2.1.3.2 Egyedi formátumok....................................................28
5.2.2.2.1.4 Igen/Nem adattípus formátumai.........................................28
5.2.2.2.1.4.1 Előre meghatározott formátumok...............................29
5.2.2.2.1.4.2 Egyedi formátumok...................................................29
Igen/Nem mezőbe történő adatbevitel közben fellépő hiba elhárítása...................... 29
5.2.2.2.2 Beviteli maszk.............................................29
5.2.2.2.2.1 Beviteli maszk varázsló...............................30
5.2.2.2.2.2 Beviteli maszkban alkalmazható kódok..............................31
5.2.2.2.3 Cím..........32
5.2.2.2.4 Alapértelmezett érték.................................32
5.2.2.2.5 Érvényességi szabály....................................32
Alikor értékeli ki a mező érvényességi szabályt az Access?...................33
Létezik rekord érvényességi szabály is?................................33
5.2.2.2.5.1 Értékek és állandók..........................................33
5.2.2.2.5.1.1 írott érték (literális érték)...................................33
5.2.2.2.5.1.2 Állandók.....................33
Mi a különbség a "" és a „Null " állandók közöli'.........................33
5.2.2.2.5.2 Operátorok........................33
5.2.2.2.5.2.1 Szövegösszefűző és aritmetikai operátorok..................................34
5.2.2.2.5.2.2 összehasonlító operátorok........................................34
5.2.2.2.5.2.3 Logikai operátorok...............................35
5.2.2.2.5.3 Függvények............................................36
5.2.2.2.5.3.1 Matematikai függvények........................................36
Példa véletlenszerű, adott értékek közé cső szám előállítására...........................36
5.2.2.2.5.3.2 Dátum függvények..............................................36
5.2.2.2.5.3.3 Szöveg függvények..................................38
5.2.2.2.5.3.4 Általános függvények.......................................39
5.2.2.2.5.3.5 Átalakító (típus konverziós) függvények.................................39
5.2.2.2.6 Érvényesítési szöveg (érvényességi szabály hibaüzenete)...............40
5.2.2.2.7 Kötelező.........................................................40
5.2.2.2.8 Nulla hosszúság engedélyezése ("" karakterlánc engedélyezése)...........40
5.2.2.2.8.1 A „Kötelező" és a „Nulla hosszúság engedélyezése" különféle variációinak
alkalmazása...............41
5.2.2.2.9 Indexelt......41
Hogy működik az indexelés ?...........41
5.2.2.2.9.1 Az index megadása a mezőparaméterek listában..........................41
5.2.2.2.9.2 Index megadása (és törlése) az indexek táblában........................42
Ha nincs egyedi rekordban, kell mesterséges elsődleges kulcs ?....... 42
Mi a helyzet a típusok ütközésével és a függvényekkel..................................42
Nem tárgyalt további mezőtulajdonságok...................................42
s 2 3 Elsődleges kulcs.....................................................42
Biztos szükséges legalább az egyik kapcsolatban részvevő táblának elsődleges kulcs?.....43
5 i | Elsődleges kulcs automatikus létrehozása.......................................43
-> i 2 Elsődleges kulcs megadása..............................................43
s 2 1.2.1 Egyszerii elsődleges kulcs megadása......................................43
Hogy tudjuk megszüntetni az elsődleges kulcsot?................... 44
s 2 V2.2 Összetett elsődleges kulcs megadása.................................44
5 ¦> 4 Tábla tulajdonságai...............................44
5 2.4. | Tábla érvényességi szabály...........................................45
5 2.4.2 Tábla érvényesítési szöveg.................................................45
5.2.5 Táblavarázsló...........................................................53
5 2.6 Tábla importálása....................................................53
Tábla exportálása............................................54
5.2.7 Tábla csatolása.....................................54
5.2.8 Speciális adatbázis műveletek...............................54
5.2.8.1 Adatbázisok tömörítése..................................54
5.2.8.2 Táblák konvertálása.............................54
5.3 Adattáblák közötti kapcsolatok................................55
5 3 | A kapcsolatok osztályozása..........................55
5.3.1.1 „Egy az egyhez" („1 : 1").................................55
5.3.1.2 ..Egy a többhöz" („I : N")..............................55
5.3.1.3 „Több a többhöz" (N : M)..................................55
5.3.2 Kapcsolatok létrehozása.............................................57
5.3.2.1 „Keresés varázsló..."..................................................................57
5.3.2 1.1 A szülő adattábla adatai valójában a gyerek adattábla paramétereiként tárolódnak.........57
5.3.2.1.2 Valódi kapcsolat létrehozása............................58
5.3.2.1.3 A „Keresés varázsló" által beállított megjelenés..................59
5.3.2.2 A „Kapcsolatok" ablak használata...........................59
5.3.2.2 I Meglévő kapcsolatok felderítése..................................60
5.3.2.2.2 Meglévő kapcsolatok jellegének módosítása, kapcsolatok törlése............60
5.3.2.2.2.1 Az illesztés típusa...........................61
5.3.2.2.2.2 Hivatkozási integritás.................................61
5.3.2.2.2.3 Kapcsolt mezők kaszkádolt frissítése......................62
5.3.2.2.2.4 Kapcsolt mezők kaszkádolt törlése.............................62
5.3.2.2.3 Új kapcsolat felépítése a „Kapcsolatok" ablak segítségével.........................62
Miért jelentek meg a kis pluszjelek a rekordok előtt?...........................63
Milyen megnevezéseket használjunk a termék törzsekben?................64
5.4 Segéd adatlap.............................................64
5.5 Rekordok sorba rendezése, keresése, szúrése.......................65
5.5.1 Rendezés (növekvő/csökkenő)............................65
5 5.2 Keresés és csere........................65
5-5.3 Szűrés........65
5.5.3.1 Szűrés kijelöléssel.............................66
5 5.3.2 Szűrés űrlappal................................66
Mit legyünk, ha egy mező többféle értékéhez tartozó adatokat kell kigyűjtenünk?............66
5 6 Adattábla szerkezetének módosítása...................................67
5.6.1 Mezők sorrendjének megváltoztatása..............................67
5.6.2 Mező átnevezése....................................................67
5.6.3 Mező törlése................................................67
5 6.4 Mező típusának megváltoztatása.............................
6 Lekérdezések......................................................68
61 Egyszerű lekérdezések.................................69
Hogy adhatunk utólag táblát a lekérdezéshez? 69
Hogy törölhetünk táblát a lekérdezésből' ..................69
6.1.1 Választó lekérdezés..............................................70
Mi is a választó lekérdezés?..................................... ................ 70
6.1.1 I Választó lekérdezés tervezése tervező nézetben............................71
6.1.1.1.1 Mezők felvétele a lekérdezés tervezőrácsába......................................71
Mezők törlése, áthelyezése......................................................71
6.1.1.1.1.1 Mezők egyenkénti felvétele a megjelenítendő mezők közé.......................71
6.1 I. I 1.2 Az összes mező felvétele a megjelenítendő mezők közé.....................71
6.1.1.1.1.3 Számított értékek felvétele a megjelenítendő adatok közé....................71
Hogyan lehet a számított érték fejlécét megadni?..........................................7/
6.1.1.1.2 Mezötulajdonságok............................................72
Miért nem kell megadni a lekérdezések mezőtulajdonságait?................................... 72
6.1.1.1.3 A mező megjelenítésének kérése/nem kérése............................72
6.1.1.1.4 A táblanevek megjelenítésének kérése/nem kérése.......................72
6.1.1.1.5 Az adatok sorrendjének meghatározása...........................73
6.1.1.1.6 Feltételek megadása.................................................73
6.1.1.1.7 Adatok csoportosítása és összesítése......................................73
Ismerősnek tűnik ez a téma?.............................................................?4
6.1.1.2 Választó lekérdezések futtatása (,.Adatlap nézete").......................75
Milyen probléma léphet fel lekérdezésben történő adatbevitelkor?..............................75
6.1.1.3 További lehetőségek „Adatlap nézetében"............................. 76
6.1.1.3.1 Oszlop elrejtése............................76
6.1.1.3.2 Oszlop rögzítése......................................76
6.1.2 Frissítő lekérdezés....................................76
6.1.3 Törlő lekérdezés............................................77
Mi a helyzet kapcsolattal rendelkező tábláknál.'.............................................77
6.1.4 Táblakészítő lekérdezés.....................................................78
Kél további fontos információ a „táblakészítő lekérdezésről".'................................79
Táblakészítő lekérdezéssel létrehozott táblák számítással kapott mezőinek nevei... ......80
6.1.5 Hozzáfűző lekérdezés..............................................80
Hogy célszerű „Hozzáfűző lekérdezést "futtatni?....................................81
Mire kell ügyelni?............................................81
6.1.6 Kereszttáblás lekérdezés................................................81
A kereszttáblás lekérdezés oszlopainak sorrendje..................................82
6.1.7 Paraméteres lekérdezés.....................................................83
6.1.8 Az SQL nézet.................................................84
Választó lekérdezés: a SELECT utasítás..........................................................84
Táblák összekapcsolása: FROMINNER JÓIN (LE FT JÓIN és R1GHT JOÍN) művelet .85
Táblakészítő lekérdezés, a SELECT ÍNTO utasítás...............................................85
Frissítő lekérdezés: az UPDA TE utasítás.................................................................85
Hozzáfűző lekérdezés: az INSERT ÍNTO utasítás........................................................86
Törlő lekérdezés: a DELETE utasítás.....................................................................86
Kereszttáblás lekérdezés: a TRANSFORM utasítás............................86
6.2 Egyszerű lekérdezés varázsló.............................................87
6.3 Kereszttáblás lekérdezés varázsló........................................88
Lekérdezés a lekérdezésben...................................88
Nagy baj, ha hirtelen nem tudunk választani a varázslóban?........................................89
A ., Választó lekérdezések " számított mezői nem módosíthatók Miért?........................80
SQL specifikus lekérdezés .............................................89
6.4 Azonosakat kereső lekérdezés varázsló..................................................90
Mit fogunk látni egy „ Azonosakat kereső lekérdezés " tervezőrácsában?................91
6.5 Nem egyezőket kereső lekérdezés varázsló................................91
Mit kapunk a „Nem egyezőket kereső varázsló " használatával?.....................92
7. Jelentések.........92
Feltétlenül kell a jelentések készítéséhez nyomtató?..............................93
- 1 Új jelentés létrehozása.............................................93
7 11 jelentés varázsló................................................93
Több forrósból is megadhatunk mezőket'..............................94
Összegfokozatok............................................. 96
7 1.2 Autojelentés...97
Mikor és melyik Autojelentést használjuk?................................9 7
7 | .3 Címke varázsló..............................................97
Milyen címkét vegyünk?....................................................98
7 13 1 Új címke méret felvétele, meglévő címke paraméterek módosítása, címke törlése..........98
7.1.3.2 Címke megcímzése.....................................99
7 1.4 Diagram varázsló................................................100
7 | .5 Jelentés: létrehozása, módosítása tervező nézetben...........................101
Ha nem jelöljük ki az adatforrás1 .............................................101
Számított mező szerepeltetése jelentésben (nem külső lekérdezésre alapozva).........101
7 15 1 A jelentés (és a jelentésablak) részei.............................102
Nincs ..Jelentés/ej " és ., Oldalfej ". Miért '....................................103
7.1.5.2 Vezérlőelemek.....................................103
7 1.5 2.1 A vezérlőelemek típusai...........................................103
7 1.5.2. I I A vezérlőelemek típusai a mezőadatokkal való kapcsolatuk szerint..............103
7 1.5.2.1.2 A vezérlőelemek típusai megjelenésük szerint............................103
7.1.5.2.2 A vezérlőelemek kezelésének általános szabályai......................104
7.1.5.2.2.1 Beviteli mező elhelyezése a jelentésen.............................104
Hogy lehet más típusú vezérlőelemet megadni?...........................................104
Vezérlőelem-csoport értelmezése, létrehozása.............................................104
7.1.5.2.2.2 Vezérlőelemek törlése.............................................105
7 1.5.2.2.3 Vezérlőelemek típusának megváltoztatása..........................105
7 1.5.2.2.4 Kötés megváltoztatása..........................................105
7 1.5.2.2.5 Vezérlőelemek átméretezése..................................105
7.1.5.2.2.5.1 Méretezés az egérrel történő húzással.........................106
Hogy lehet több vezérlőelemet egyszerre kijelölni?............................106
7.1.5.2.2.5.2 Méretezés a jellemzők bevitelével...........................106
További Formátumjellemzők...................................106
7.1.5.2.2.5.3 Méretezés mintához történő igazítással...................................106
7.1.5.2.2.6 A vezérlőelemek pozíciójának megváltoztatása.................................106
7.1.5.2.2.6.1 Pozicionálás az egérrel történő húzással...........................107
7.1.5.2.2.6.2 Pozicionálás a jellemzők bevitelével..........................................107
7.1.5.2.2.6.3 Pozicionálás mintához történő igazítással...............................107
7.1.5.2.2.7 A vezérlőelemek formázása........................................107
7.1.5.2.2.8 További vezérlőelemek.........................................108
7.1.5.2.2.8.1 Kép................................................................108
7.1.5.2.2.8.2 Vonal és téglalap.........................................109
7.1.5.3 Egy, a jelentés minden szakaszára vonatkozó beállítás („Oldalbeállítás").................109
7.1.5.4 Még egyszer a jelentések részeiről.............................110
7.1.5.4.1 A Jelentésfej".........................................110
7.1.5.4.2 Az „Oldallej" és „Törzs"...........................................112
így biztosan minden stimmelni fog a nyomtatási képen'........................ 112
7.1.5.4.3 Csoportosítási fej- és láblécek („Mező I fejléc", „Mező I lábléc", „Mező2 fejléc". ...)........114
További összesítő függvények.............................114
7.1.5.4.3.1 Csoportosítási alapok képzése..........................................114
7.1.5.4.3.2 Csoportosítási fejlécek megadása................................115
7.1.5.4.3.3 összesítő függvények megadása csoportosítási láblécekben..................116
7.1.5.4.4 Az „Oldalláb"....................................117
71.5.4.5 A Jelentésláb"..............................117
Jelentések törlése, módosítása.................118
Űrlapok......................................118
8.1 Új űrlap létrehozása................................118
8.1.1 Űrlap varázsló.......................................................119
Több forrásból is megadhatunk mezőket.'...............................................120
Mi a különbség a „ Táblázatos " és az „Adatlap " elrendezés között?..................120
Auto Űrlap.................................................121
Melyik Auto Űrlapot használjuk?.............................................................122
Kimutatás varázsló.......................................................123
Diagram varázsló..............................124
Űrlap: létrehozása, módosítása tervező nézetben......................................125
Az űrlapok (és az űrlapablak) részei...............................125
A vezérlőelemek.........................................125
A bejárási index...................................................126
Mi is valójában a bejárási index?..............................126
Három korábban nem tárgyalt vezérlőelem: a segédűrlap, a parancsgomb és a karton.....126
Segédűrlap.......................................126
Segédűrlap létrehozása...................................127
A fő- és segédűrlap kapcsolata...........................127
Parancsgomb.....................................127
Karton......................129
Események....................................131
Űrlapok használata, törlése, módosítás..........................131
Űrlapok használata.................................131
Űrlapok törlése, módosítás....................................... 131
Makrók és makrócsoportok........................... 131
Adatbázis automatizálása............................ 132
Tárgymutató............................................133
Tartalomjegyzék.......................................137

Témakörök