A Microsoft Office XP felfedezése

Tartalom

BEVEZETÉS Üdvözli Önt a Microsoft Office XP! 1
Microsoft Office - ismertetés 3
Újdonságok a szoftverben 4
Microsoft Office XP 5
Munkaablakok 5
Az Office vágólap 5
Az Office közös munkával kapcsolatos szolgáltatásai 5
Adatok keresése 5
Megbízhatóság 6
Rajzolási lehetőségek 6
Alkalmazásspecifikus fejlesztések 6
A megfelelő Office-alkalmazás kiválasztása 7
Az Office-alkalmazások futtatása 8
A Start gomb használata 8
Az Office Irányítópulton található ikonok használata 9
Fájlok létrehozása dokumentumsablon segítségével 10
A varázslók, a sablonok egy speciális típusának használata 11
Dokumentumok megnyitása a Microsoft Outlook segítségével 11
Váltás az Office-alkalmazások között 12
A tálca használata 13
A súgórendszer használata 14
A Microsoft súgó parancs 15
Az Office Segéd szolgáltatás 15
A Kérdezzen mező 16
Az Office Segéd testreszabása 16
A Mi ez? szolgáltatás 17
Hibák javítása a Hibakeresés és javítás szolgáltatás segítségével 17
További lehetőségek 18
Az Office-alkalmazások bezárása 18
1. FEJEZET Bevezetés a Microsoft Word használatába 19
Újdonságok a Word programban 22
Közös dokumentumkészítés 22
A napi rutinfeladatok előtérbe helyezése 22
Vászon 23
Formázásellenőrző 23
Továbbfejlesztett alapok 23
A különböző nyelvek jobb támogatása 23
A Word munkaterülete 24
Eszköztárak és más hasznos szolgáltatások 25
Sablonok és varázslók használata 26
Weblapok létrehozása 27
Dokumentumok létrehozása és nyomtatása alfától ómegáig 29
A szöveg beírása 29
Szövegszerkesztés 30
A formázás gyakorlása 30
Stílusok 31
Ellenőrzés és nyomtatás 31
Mentés és bezárás 32
A dokumentumok megjelenítési módjának változtatása 33
Szövegszerkesztés 35
Különleges karakterek beszúrása 36
Automatikus írás 37
Az Ismét parancs használata 37
A Szövegtár szolgáltatás használata 37
Az Automatikus javítás párbeszédpanel Szövegtár lapjának használata 39
A Kész szöveg eszköztár megjelenítése 40
Az Automatikus javítás szolgáltatás használata 41
Helyesírási hibák javítása az Automatikus javítás szolgáltatással 42
Word dokumentumok formázása 43
Dokumentumok automatikus formázása 43
Témák alkalmazása 48
A stílustár használata 48
A stílustár működése 48
Kattintás utáni írás 49
Stílusok alkalmazása 49
Bekezdésstílusok alkalmazása 50
A beépített címsorstílusok használata 51
Karakterstílusok alkalmazása 51
Közvetlen karakterformázás 52
A Betűtípus és a Bekezdés párbeszédpanelek használata 55
2. FEJEZET Microsoft Excel: alapvető szerkesztési és formázási eljárások 57
Újdonságok az Excel programban 59
Az adatok egyszerűbb elérése 59
Jelentéskészítés és adatelemzés 60
Szélesebb körű adatelérés 60
Megbízhatóság 60
Továbbfejlesztett parancsok és szolgáltatások 60
Alapvető munkalapszerkesztési ismeretek 61
Cella és cellatartomány kijelölése 62
Tartomány kijelölése egérrel 62
Tartomány kijelölése billentyűzet segítségével 62
Sor és oszlop kijelölése egérrel 63
Cella és cellatartalom törlése 63
Parancsok visszavonása 64
Visszavont parancsok újbóli végrehajtása 65
Parancsok ismétlése 65
Adatok áthelyezése a Kivágás és Beillesztés parancsokkal 66
A Vágólap munkaablak használata 67
Adatok másolása a Másolás és Beillesztés parancsokkal 68
Cellák áthelyezése húzással 69
Új sorok és oszlopok beszúrása a munkalapra 69
Egyetlen cella beszúrása 70
Cellaformázás 71
Az igazítás módosítása 71
A vízszintes igazítás beállítása 72
A függőleges igazítás beállítása 72
A szöveg írásirányának beállítása 73
A számformátum módosítása 73
Egyéni számformátum létrehozása 75
Az Excel alapértelmezett pénznemének módosítása 77
A szöveg betűméretének és színének módosítása 78
Egyes karakterek módosítása a cellán belül 79
Cellaszegélyek használata 79
Szegélyek gyors létrehozása a Szegélyek eszköztárgombbal 80
Cellamintázat használata 80
A Formátum másolása gomb alkalmazása 81
Az oszlopszélesség és a sormagasság módosítása 82
A magasság és a szélesség kézi beállítása 82
Oszlopszélesség módosítása az egérrel 83
Oszlopszélesség módosítása az Oszlop almenü Szélesség parancsával 83
Sormagasság módosítása az egérrel 84
Sormagasság módosítása a Sor almenü Magasság parancsával 84
A Legszélesebb kijelölt és Normál magasság parancsok használata 85
Sor és oszlop elrejtése biztonsági okokból 85
Formázási kombinációk alkalmazása az Automatikus formázás paranccsal 86
Feltételes formázás létrehozása 87
3. FEJEZET Microsoft PowerPoint: különleges hatások, internethivatkozások és egyéni táblázatok
használata 89
Újdonságok a PowerPoint programban 91
Közös munka 91
Animáció 92
A napi rutinfeladatok megkönnyítése 92
Animációk használata 92
Az áttűnési hatás kiválasztása 93
Listák animálásának szabályozása 94
Az animációk testreszabása 95
Mozgókép beszúrása 96
Hangok beszúrása 97
Kíserőszöveg rögzítése 98
Beágyazott dokumentumok hozzáadása 99
Akciógombok létrehozása 100
Ugrás adott diára vagy fájlra 100
Más alkalmazások indítása 101
Csatlakozás az internethez 102
Internethivatkozások létrehozása 103
Táblázatok beszúrása 104
Táblázatok formázása 106
Diagramok beszúrása 106
ClipArt képek hozzáadása 108
Grafikus objektumok rajzolása 109
A rajzobjektumok használata 109
A rétegek használata 110
Szövegek és képek formázása: speciális eljárások 111
A Színek és vonalak lap 111
A Méret lap 112
A Pozíció lap 112
A Kép lap 112
A Szövegdoboz lap 113
A Weblap 113
4. FEJEZET Microsoft Outlook: az üzenetek és találkozók kezelésének módszerei 115
Újdonságok az Outlook programban 118
A program egészére vonatkozó fejlesztések 118
E-mail üzenetek 119
Naptár 119
Névjegyalbum 119
A Beérkezett üzenetek és más levelezési mappák 120
A levelezés beállítása az Outlook programban 121
Üzenetek fogadása 122
Üzenetek olvasása 123
Üzenetek küldése 124
Üzenetek létrehozása 124
Az új e-mail üzenetek formátumának és szerkesztőjének beállítása 125
Levélpapír használata 126
E-mail üzenetek fájlmellékletei 127
Az üzenetek rendezése 128
A másolás és áthelyezés műveletek egyszerű végrehajtása 129
A Rendezés eszköz használata 130
A levélszemét szűrésének javítása listák segítségével 130
Naptár 131
Találkozók ütemezése 132
Ismétlődő találkozók 133
Időpontok beállítása 134
Találkozók áthelyezése és törlése 134
Találkozók módosítása 134
Találkozókkal kapcsolatos információk küldése az interneten keresztül 135
Események ütemezése 136
Értekezletek ütemezése 137
Értekezletek ütemezése az Outlook program segítségével 138
Értekezletek ütemezése az interneten keresztül 139
5. FEJEZET Microsoft Access: az adatokkal és az űrlapokkal kapcsolatos alapismeretek 141
Újdonságok az Access programban 144
Az alapvető szolgáltatásokat érintő továbbfejlesztések 144
XML támogatás 144
Többnyelvű szöveg támogatása 145
Programozhatóság 145
Az adatbázisok alapfogalmai 145
Mezők és rekordok 145
Mi is az a relációs adatbázis-kezelő rendszer? 146
Az Adatbázis ablak 147
Az Adatbázis ablak elérése 148
Egy másik lehetőség: a Kapcsolótábla 148
Adatbázis-objektumok 149
Táblák 150
Űrlapok és adatelérési lapok 150
Jelentések 150
Lekérdezések 151
Modulok 152
Az adatok és az objektumok mentése 152
Adatbázisok létrehozása és megnyitása 152
Meglévő adatbázis megnyitása 153
Üres adatbázis létrehozása 153
Új fájl létező fájlból 153
Adatbázis létrehozása sablon használatával 154
Adatok bevitele és megjelenítése űrlapok segítségével 155
Az űrlapok használata 156
Űrlapok nyomtatása 157
A rekordok használata 158
Űrlapok létrehozása 160
Tervező nézet 161
Az Új objektum gomb használata 161
Az AutoŰrlap funkciók 161
Űrlap varázsló 161
Űrlapok módosítása 163
Kötött vezérlőelemek hozzáadása 165
Vezérlőelemek hozzáadása az Eszközkészlet segítségével 165
Vezérlőelemek módosítása 167
Vezérlőelemek másolása 167
6. FEJEZET A Microsoft SharePoint Team Services szolgáltatása: webkiszolgáló használata
professzionális munkacsoportokban 169
Csatlakozás létező SharePoint csoportwebhelyekhez 172
Dokumentumok megosztása a SharePoint csoportwebhelyeken 175
Dokumentumtárak elérése böngészőprogram használatával 175
Dokumentumtárak elérése Office alkalmazásokból 176
Új dokumentum létrehozása közös sablon használatával 177
A SharePoint Team Services vitafórumainak és előfizetéseinek használata 178
Vitafórumokban való részvétel 178
On-line dokumentumok megvitatása 179
Változások követése a dokumentumtárakra, vitafórumokra vagy listákra való előfizetéssel 181
Információcsere a SharePoint csoportwebhelyeken 182
SharePoint csoportwebhelyek testreszabása és kezelése 183

Témakörök