Ortutay Gyula nevéhez köthető két hivatalos dokumentum.
1. dokumentum:
A szegedi Kegyesrendi Városi Főgimnázium 8 tanárának és igazgatójának – köztük Károlyi Jánosnak, Kiss Istvánnak, Prelogg Józsefnek, Tihanyi Bélának és másoknak – autográf aláírásait tartalmazó példány.Ortutay Gyula néprajzkutató és politikus gimnáziumi tanulmányi értesítője 1920-1929.
A szegedi Kegyesrendi Városi Főgimnázium által, az 1920-1929 közötti tanévekre kiállított tanulmányi értesítő, mely a gimnázium 8 tanárának és igazgatójának saját kezű aláírását őrzi, köztük többekét többszörösen is:
- Barborik István (1891-1961) piarista tanár.
- Erdélyi József (1894–1959) magyar-latin-vallástan szakos tanár.
- Károlyi János (1875-1928) piarista tanár. Tanári pályafutását a veszprémi piarista gimnáziumban kezdte, azt követően Trencsénben és Vácott tanított, később Léván és Mosonmagyaróváron lett gimnáziumi igazgató. 1919-ben Budapesten oktatott, halála előtt pedig két évet töltött Szegeden a piarista gimnáziumban.
- Kiss István (1879-1953) piarista szerzetes, pedagógus. A szegedi kegyesrendi városi főgimnázium rendes tanára, majd igazgatója, később pedig a Szegény Iskolanővérek leánygimnáziumának megbízott igazgatója volt.
- Orbán János (1887-?) piarista szerzetes, tanár. Tizenöt évig tanított Szegeden, majd a veszprémi piarista gimnázium igazgatója lett.
- Prelogg József (1875-1926) piarista tanár. A Szegedi Kegyesrendi városi főgimnázium igazgatója, Szeged város törvényhatósági bizottságának választott-, a szegedi Katolikus Kör alapító- és a DMKE igazgatósági tagja volt.
- Tihanyi Béla (1887-1944) piarista szerzetes, gimnáziumi tanár. 1920-tól Vácott, 1922-től Szegeden, 1927-től Budapesten volt gimnáziumi tanár, majd 1929-ben kinevezték Szegeden gimnáziumi igazgatóvá, 1941-ben pedig Budapesten a Dunamenti Kerület tanügyi főigazgatójává.
- Vincze József piarista tanár, irodalomtörténettudós.
Az értesítőt több oldalon aláírta
Ortutay Gyula édesanyja, Ortutay Istvánné született Borsodi Ilona Mária (1887–1977).
A címlapon nemzetiszín zsinórozással, a szegedi Kegyesrendi Főgimnázum igazgatóságának ostyapecsétjével. A leckekönyv egyes oldalain további hivatalos gimnáziumi bélyegzések, valamint összesen 8 beragasztott illetékbélyeg látható. Nyomtatta az M. Kir. Tudományegyetemi Nyomdája.
Kiadói félvászon kötésben lévő példány, dombornyomott feliratozású, Magyarország címerével ellátott címfedéllel, feliratozatlan könyvgerinccel és hátlappal, hiánytalan állapotban.
2. dokumentum:
Ortutay Gyula bérmálási bizonyítványa.
1927-ben kelt, 145. iktatószámmal rendelkező, a Szegedi-Belvárosi Róm. Kath. Plébánia hivatala által kiállított, a Szeged Belvárosi R. K. Egyház bélyegzőjével ellátott hivatalos bizonyítvány, melyet aláírásával hitelesített a segédlelkész.
A dokumentumot 1927. III. 10-én állították ki Szegeden.
Géppel írt, hajtogatott, jó állapotú példány, a hajtás mentén egy apróbb sérüléssel.
A dokumentumok egykori tulajdonosa
Ortutay Gyula (Szabadka, 1910. március 24. – Budapest, 1978. március 22.) néprajzkutató, politikus, az 1945 utáni magyarországi néprajztudomány és folklorisztika vezető személyisége, a Magyar Néprajzi Társaság elnöke, az MTA tagja. 1947 és 1950 között vallás- és közoktatásügyi miniszter, 1958-tól az Elnöki Tanács tagja volt.